In diesem Artikel lernst du: Wie du Regeln für die Anpassung von Mitgliedsbeiträgen erstellst und bearbeitest
Schnellanleitung :
- Einstellungen / Vertragswesen / Tarife / Tarif wählen
- Anzupassende Zahlweise / Drei-Punkte-Menü
- Klicken Sie auf Beitragsanpassungsregeln bearbeiten.
- Fügen Sie eine oder mehrere Regeln zur Anpassung des Mitgliedsbeitrags hinzu.
Während der Laufzeit eines Vertrages kommt es selten vor, dass der Preis bis zum Ende des Vertrages unverändert bleibt. Dies gilt insbesondere für die Fitnessbranche. Zwischen Werbeangeboten, Tarifänderungen oder sogar als Reaktion auf die Inflation entwickelt sich der Vertrag eines Mitglieds im Laufe der Zeit weiter. Mit Magicline können Sie Ihre Tarife ganz einfach an diesen Bedarf anpassen.
Füge eine Regel zur Anpassung des Mitgliedsbeitrags zu einem Tarif hinzu
Durch das Hinzufügen einer Beitragsregel zu einem Tarif werden alle zukünftigen Mitglieder, die diesen Tarif wählen, von der Preisänderung während des Vertrages betroffen.
Um eine Regel hinzuzufügen, gehe zunächst zum Tarif. (Einstellungen / Vertragswesen / Tarife). Dort klicke auf das Drei-Punkte-Menü der zu ändernden Zahlweise. Dann bearbeite die Beitragsanpassungsregeln.
Es öffnet sich ein Fenster. Hier kannst du eine Regel zur Anpassung des Mitgliedsbeitrags hinzufügen. Beachte, dass du so viele Regeln hinzufügen kannst, wie du möchtest. Wenn du z. B. eine Preisänderung nach 1 Monat, dann nach 3 Monaten, dann nach 6 Monaten... wünschst, kannst du dies einrichten.
Du hast mehrere zeitliche Optionen, um die Mitgliedsbeiträge zu entwickeln:
- Stichtag: Preisänderung zu einem bestimmten Datum vornehmen, zum Beispiel zum 1. Januar.
- Vertragsverlängerung: Nach Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit erfolgt die Verlängerung zum neu festgelegten Preis.
- Zeitraum: Änderung des Preises nach XX Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren.
Sobald der Zeitraum festgelegt ist, wählst du die Art der Anpassung:
- Wiederkehrende Anpassung: Bei jedem gewählten Zeitraum wird Ihr Preis um XX € angepasst. Nehmen wir das Beispiel "Stichtag". Ich möchte, dass an jedem 1. Januar der Preis um 3% steigt.
- Einmalige Anpassung: Der Preis wird nur einmal entsprechend dem Zeitrahmen erhöht.
Abschließend stelle den gewünschten neuen Preis ein:
- Prozentuale Anpassung: Sie legen fest, um wie viel Prozent Ihr Preis steigen soll.
- Absolute Anpassung: Der Preis erhöht sich nach Zeit um den hier festgelegten Betrag.
- Neuer Grundbetrag: Sie legen den neuen Vertragsbetrag direkt fest.
Bitte beachte, dass bei wiederkehrenden Anpassungen die Option Neuer Grundbetrag nicht möglich ist.
Mit der Checkbox Anpassung im laufenden Leistungszeitraum durchführen kannst du eine anteilige Anpassung zum Beginn der Preisänderung vornehmen. Zum Beispiel erhöht sich der Preis nach 1 Monat um 20€. Der Kunde unterschreibt seinen Vertrag am 15. des Monats. Also wird vom 16. bis zum 30. des nächsten Monats ein Anteil der 20€ Erhöhung berechnet. Die gesamte Erhöhung wird am 1. des nächsten vollen Monats angewendet. Wenn dieses Kästchen nicht angekreuzt ist, erfolgt die Erhöhung um 20 € erst zu Beginn des nächsten vollen Monats.
In dem folgenden Beispiel hat der Vertrag eine Laufzeit von 12 Monaten.
Füge eine Regel zur Anpassung der Mitgliedsbeiträge aus der Mitgliederdatei hinzu.
Um nicht alle Mitglieder zu verändern, können die Beiträge individuell für ein Mitglied angepasst werden. Gehe dazu in die Mitgliedsdaten. Klicke in der Kachel aktive Mitgliedschaften auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile der Mitgliedschaft, die du ändern möchtest und dann auf Beitragsanpassungen. Hier hast du vier Möglichkeiten:
- Beitragsanpassungen anzeigen
- Beitragsanpassungen hinzufügen
- Beitragsanpassungen beenden
- Beitragsanpassungen stornieren
Die zweite Option ist hier von Interesse. Wie bei der Gebührenanpassung öffnet sich ein Fenster, in dem die Einstellungen vorgenommen werden können.
Der einzige Unterschied besteht hier darin, dass eine Laufzeitbeginn festgelegt wird und dann eine Gültigkeitsdauer bis gewählt wird, wenn die Erhöhung zeitlich begrenzt ist, oder unbegrenzt, wenn die Preisänderung nicht definiert ist. Darunter wird eine Vorschau auf künftige Fälligkeitsdaten angezeigt, die auf den von eingestellten Daten basieren.
Wichtig: Wenn die Beiträge mehrerer Mitglieder angepasst werden sollen, kann die Beitragsanpassung über die Mehrfachbearbeitung ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center Artikel über die Mehrfachbearbeitung.
Ansicht im Verkaufstool
Wenn du einen Vertrag unterschreiben lässt, der eine Beitragsanpassung enthält, wird die Preisänderung in der Übersichtsansicht und dann in der endgültigen Vorschau angezeigt, wo Unterschriften erforderlich sind. Wenn eine Zusammenfassung die Beiträge angezeigt wird, sind die Erhöhung ebenfalls zu erkennen.