In diesem Artikel lernst Du, welche Vorteile der Fast-Finance Link mit sich bringt und wie Du ihn konfigurierst
- Anwendung und Vorteile
- Voraussetzungen
- Konfigurationspfad
- Der Fast-Finance Link
- Einstellungen zur Aktualisierung der Zahlungsmethoden
- Kommunikation
- Funktionen im Mitgliederkonto
- Rechnungen
Spare Zeit und steigere Deinen Cashflow mit dem Fast-Finance Link von Magicline
Als Betreiber eines Fitnessstudios kennst Du das Problem, Zahlungserinnerungen zu senden, auf Überweisungen zu warten und Zahlungsmethoden zu aktualisieren, nur zu gut. Es ist nicht nur zeitaufwendig und stressig, sondern wirkt sich auch negativ auf Deinen Cashflow aus. Mit unserer neuen Funktion, dem Fast-Finance Link, bieten wir Dir eine effiziente Lösung.
Dieses innovative Tool ermöglicht es Deinen Mitgliedern, ihre offenen Beträge schnell und einfach mit beliebten Zahlungsmethoden wie Kreditkarten oder PayPal zu begleichen. Noch besser: Bei Bedarf können sie mühelos eine neue Zahlungsmethode hinzufügen, wie z. B. ein SEPA-Mandat. Die Integration des Fast-Finance Links in Deine Kommunikationsvorlagen ist dank unserer neuen Platzhalterfunktionalität unkompliziert. Zusätzlich hält eine automatische Benachrichtigungsregel Deine Mitglieder auf dem Laufenden, wenn eine Aktualisierung der Zahlungsmethode erforderlich ist.
Und für alle Nutzer von Magicline Payments: Ihr könnt jetzt direkt im Mitgliederkonto Zahlungslinks für individuelle Forderungen oder offene Rechnungen erstellen. Nutzt den Fast-Finance Link, um den Zahlungsprozess zu vereinfachen und Euren Cashflow effektiv zu verbessern.
Voraussetzungen
- MySports muss aktiv sein. Hier erfährst Du, wie Du MySports aktivieren kannst.
- Für zahlungsbezogene Funktionen muss Magicline Payments aktiv sein. Hier kannst Du erfahren, wie Du Magicline Payments aktivieren kannst.
- Rollen & Rechte: Einstellungen / Ressourcen / Rollen / Erstellen, erneuern und deaktivieren des Fast-Finance Links im Mitgliedskonto
Konfigurationspfad
Navigiere zu: MySports / Self-Service / <Konfigurationsname> / Fast-Finance Link
Der Fast-Finance Link
Dieser Abschnitt zeigt Dir, wie Du Link aktivierst und welche Anwendungsfälle er unterstützt.
Du kannst Folgendes konfigurieren:
Aktive Schritte und Reihenfolgen:
- Zahlung offener Beträge → Aktualisierung der Zahlungsmethode: Das Mitglied muss zuerst alle offenen Beträge begleichen, wenn es den Link öffnet. Anschließend wird es aufgefordert, seine Zahlungsmethode zu aktualisieren.
- Zahlung offener Beträge: Der Link erleichtert ausschließlich die Zahlung offener Beträge.
- Aktualisierung der Zahlungsmethode → Zahlung offener Beträge: Zunächst muss das Mitglied eine neue Zahlungsmethode angeben. Danach kann es alle ausstehenden Beträge begleichen.
- Aktualisierung der Zahlungsmethode: Diese Option beschränkt den Link darauf, die Zahlungsmethode im Konto des Mitglieds zu aktualisieren.
- Deaktiviert: Der Link bietet keine Funktionalität, wenn er geöffnet wird.
Einstellungen zur Aktualisierung der Zahlungsmethoden
Auswahl der verfügbaren Zahlungsmethoden
Studiobetreiber können die Zahlungsmethoden auswählen, die Mitglieder bei der Zahlung verwenden können. Optionen umfassen Bargeld, Rechnung, Überweisung, Lastschrift oder Kreditkarte. Die Auswahl von Lastschrift und Kreditkarte erfordert, dass Mitglieder Zahlungsdetails angeben.
Zugangsbeschränkungen zurücksetzen
Wenn ein Mitglied den Vorgang erfolgreich abschließt und Zugangsbeschränkungen hat, können diese automatisch entfernt werden. Dies ermöglicht es dem Studiobetreiber, das Mitglied im nächsten Zahlungszyklus zu belasten und möglicherweise das Training fortzusetzen.
Bedingung für Mahnstufen
Zugangsbeschränkungen werden nur entfernt, wenn die Mahnstufen des Mitglieds denen vom Fitnessstudio konfigurierten Bedingungen entspricht.
Kommunikation
Konfigurationsoptionen im Zusammenhang mit dem Fast-Finance Link in der Kommunikation umfassen:
Vorlage für manuellen Versand im Mitgliederkonto:
Fitnessstudios können eine E-Mail-Vorlage mit dem Fast-Finance Link direkt aus dem Konto des Mitglieds versenden. Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage kannst Du die bereitgestellte Vorlage „Ungültige Zahlungsmethode (mit Fast-Finance-Link)“ auswählen.
Benachrichtigungsregel
Aktivierung der Benachrichtigungsregel „Vertragszahlungsinstrument wurde für ungültig erklärt“ ist möglich. Diese wird durch Ereignisse wie Rücklastschriften ausgelöst, die neue Zahlungsmethoden und die Begleichung offener Schulden erfordern. Um die ereignisgesteuerte Regel für diesen Fall zu aktivieren, gehe zu:
Kommunikation --> Benachrichtigungsregeln --> wähle die Aktive Einstellung und füge die Regel für das Ereignis hinzu, indem Du oben rechts auf Benachrichtigungsregel hinzufügen klickst.
Platzhalter in Templates
Platzhalter #FastFinanceLink und #FastFinanceQrCode können in Kommunikationen eingefügt werden, ohne zusätzliche Informationen zu benötigen.
Um innerhalb Ihrer Nachricht an den Kunden nicht eine lange, einfache URL zu verwenden, kannst Du den Link mit einem Text überdecken, indem Du den Platzhalter als Hyperlink verwendest:
Funktionen im Mitgliederkonto
Übersicht:
Im Zahlungsmethodenabschnitt kannst Du im Kontextmenü auf der Kachel der Zahlungsmethode den Fast-Finance Link auswählen. Dadurch kannst Du Konfigurationen ansehen, eine Vorlagen-E-Mail versenden, den Link oder QR-Code kopieren, den Link für ein bestimmtes Mitglied deaktivieren oder regenerieren und direkt auf die Einstellungen zugreifen, wenn dies erlaubt ist.
Neue Kontofunktion: Zahlungslink erstellen
Diese Funktion ermöglicht das Erstellen eines Links ausschließlich zum Bezahlen offener Beträge. Der Benutzer kann wählen, alle offenen Forderungen anzubieten oder bestimmte Beiträge auszuwählen. Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Zahlung ist in den Link-Einstellungen erlaubt.
- Das Fitnessstudio hat Magicline Payments aktiv.
- Der Benutzer hat die Berechtigung, auf den Link zuzugreifen.
Rechnungen
Neue Rechnungskontextmenüoption: Zahlungslink erstellen
Diese Option ermöglicht das Erstellen eines Links, damit Mitglieder Rechnungen bezahlen können, unter den gleichen Sichtbarkeitsbedingungen wie oben.