In diesem Artikel lernst du, wie du eine konforme Kasse anlegst.
Übersicht:
- Benötige ich eine KassenSichV-konforme Kasse?
- Wie lege ich eine KassenSichV-konforme Kasse an?
- Du bist dir nicht sicher, ob deine Kasse KassenSichV-konform ist?
- Wie setzt Magicline die elektronische Sicherheitseinrichtung (TSE) technisch um?
- Wie erhalte ich die TSE-Nummer der Kasse?
Schnellanleitung:
- Einstellungen / Kassen
- Neue KassenSichV-konforme Kasse anlegen
- Verkauf / Drei-Punkte-Menü
- Kasse auswählen
Benötige ich eine KassenSichV-konforme Kasse?
Ja, eine KassenSichV-konforme Kasse wird zwingend benötigt, wenn du die Kassenfunktion innerhalb der Magicline nutzen möchtest. Der Gesetzgeber schreibt vor, dass sogenannte elektronische Aufzeichnungssysteme durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen sind (siehe § 146a Absatz 1 Satz 1 der Abgabenordnung (AO) und Kassensicherungsverordnung - KassenSichV).
Die Kassensicherheitsverordnung wurde am 26. September 2017 erlassen und sah eine verpflichtende Einführung für alle Kassensysteme ab dem 1. Januar 2020 vor. Am 1. Januar 2023 endete die Übergangszeit und damit auch alle Fristverlängerungen, Nichtbeanstandungsfristen und Ausnahmen. Das bedeutet, dass seit dem Jahr 2023 keine Möglichkeit mehr gegeben ist, eine nicht-KassenSichV-konforme Kasse zu verwenden.
Wir als Anbieter müssen uns an die entsprechenden Gesetze und Pflichten im Bereich Finanzen halten, um unseren Kunden die Sicherheit im Falle von Prüfungen zu gewährleisten und eine Zertifizierung der Software durch Auditoren nicht zu gefährden. Deshalb haben wir in unseren Preispaketen ab Basic bereits eine Kasse mit TSE-Modul für dich inkludiert.
Wie lege ich eine KassenSichV-konforme Kasse an?
Gehe zu Einstellungen / Kasse, um die Übersicht über alle Kassen sowie deine aktuellen monatlichen Kosten einzusehen. Hier kannst du auch eine weitere Kasse anlegen.
KassenSichV-konforme Kasse anlegen
Lege nun eine neue Kasse unter Kasse anlegen an. Bitte beachte, dass je nach Magicline-Lizenz die Kasse kostenpflichtig oder kostenlos ist. Die Informationen zu den Zusatzkosten findest du im Dialog beim Anlegen der neuen Registrierkasse.
Bild 1: Kasse anlegen
Bezeichnung der Kasse: Konforme Kasse
Beschreibung der Kasse: KassenSichV-konforme Kasse
Bon-Drucker: Bon-Drucker
Hinweis: Diese Kasse wird automatisch mit einer Sicherheitseinrichtung gemäß Kassensicherungsverordnung erstellt. Die Kosten für die Sicherheitseinrichtung betragen 9,90 € pro Monat und werden automatisch zu deinem Magicline-Abo hinzugefügt.
Klicke auf Kostenpflichtig erstellen, um die Kasse anzulegen.
Kasse im Verkauf auswählen
Nachdem die neue Kasse angelegt wurde, wird sie automatisch beim Finanzamt registriert. Die zusätzlichen Kosten werden automatisch auf deiner monatlichen Rechnung ausgewiesen.
Bild 2: Kasse auswählen
Gehe ins Verkaufsmodul und klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts. Klicke auf Kasse auswählen und wähle die neue, KassenSichV-konforme Kasse aus.
Du bist dir nicht sicher, ob deine Kasse KassenSichV-konform ist?
Wenn du dir nicht sicher bist, ob deine Kasse KassenSichV-konform ist, wirst du im Verkaufsmodul darüber informiert. Solltest du eine alte Kasse verwenden, die bis jetzt nicht mit einem TSE-Modul ausgestattet ist, wirst du über ein auffälliges Banner informiert.
Bild 3: KassenSichV-Benachrichtigung
Die ausgewählte Kasse ist nicht konform mit der Kassensicherungsverordnung. Erstelle dir jetzt eine neue, KassenSichV-konforme Kasse.
Wie setzt Magicline die elektronische Sicherheitseinrichtung (TSE) technisch um?
Magicline integriert die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) direkt in das Kassensystem, sodass du keine zusätzliche Hardware benötigst. Sobald du eine KassenSichV-konforme Kasse anlegst, wird diese automatisch mit der erforderlichen Sicherheitsinfrastruktur ausgestattet und beim Finanzamt registriert.
Wie erhalte ich die TSE-Nummer der Kasse?
Die TSE-Nummer deiner Kasse findest du in den Kassen-Einstellungen unter Einstellungen / Kassen. Diese Nummer ist für Prüfzwecke durch das Finanzamt relevant und kann jederzeit eingesehen werden.