In diesem Artikel erfährst du: Wie du die Live-Studioansicht für die Mitarbeiterzeiterfassung nutzt
- Übersicht: Arbeitende Mitarbeiter
- Arbeits- und Pausenzeiten erfassen
- Übersicht: Später am Tag
- Übersicht: Abwesend
Schnellanleitung:
Ressourcen / Zeiterfassung / Live-Studioansicht
In der Live-Studioansicht kannst du sehen, welche Mitarbeiter am aktuellen Tag im Studio sind, Pause machen, verspätet sind oder ihre Arbeit schon beendet haben. Außerdem kannst hier die Zeiterfassung der Mitarbeiter starten und beenden.
Um zur Übersicht zu gelangen, gehe in deiner Magicline auf Ressourcen / Zeiterfassung / Live-Studioansicht.
Übersicht: Arbeitende Mitarbeiter
Im ersten Tab "arbeitende Mitarbeiter" siehst du ganz oben, welche Mitarbeiter gerade im Studio sind, d.h. ihre Zeiterfassung wurde gestartet. Darunter siehst du alle Mitarbeiter, die gerade in der Pause sind, die zu spät sind und die ihre Arbeit schon beendet haben. Zu jedem Mitarbeiter werden folgende Informationen angezeigt: geplante Start- und Endzeit der Schicht, erfasste Arbeits- und Pausenzeiten und Status.
Arbeits- und Pausenzeiten erfassen
Über das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile des jeweiligen Mitarbeiters kannst du folgende Aktionen durchführen:
- Befindet sich der Mitarbeiter im Studio, kannst du die Zeiterfassung stoppen oder eine Pause starten
- Befindet sich der Mitarbeiter in der Pause, kannst du die Pause beenden
- Ist der Mitarbeiter verspätet, kannst du die Zeiterfassung starten oder eine Abwesenheit hinzufügen
Die Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten wird dann immer direkt zur aktuellen Uhrzeit gestartet bzw. beendet. Du kannst die genauen Zeiten natürlich im Nachhinein noch bearbeiten.
Eine weitere Option, um die Zeiterfassung zu starten, befindet sich versteckt hinter dem Uhr-Symbol neben dem Benutzer-Menu. Hier kann dein Mitarbeiter nach belieben die Zeiterfassung starten oder seine Pause beginnen bzw. am Ende des Tages die Zeiterfassung stoppen.
Hinweis: Mit Wechsel des Arbeitsbereiches muss der Mitarbeiter seine Arbeitszeit neu starten.
Beispielsweise kann es sein, dass ein Mitarbeiter unterschiedliche Vergütungen erhält für die Arbeit am Tresen oder als Personal Trainer.
Übersicht: Später am Tag
Im Tab "Später am Tag" siehst du, welche Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt im Schichtplan eingeplant sind. Auch hier kannst du über das Drei-Punkte-Menü die Zeiterfassung starten oder eine Abwesenheit hinzufügen.
Übersicht: Abwesende Mitarbeiter
Im Tab "Abwesende Mitarbeiter", siehst du, welche Mitarbeite heute abwesend sind und aus welchem Grund. Über das Drei-Punkte-Menü kannst du die jeweilige Abwesenheit bearbeiten.