Zeiterfassungskonfiguration zum Mitarbeiter hinzufügen

Mitarbeiter für die Zeiterfassung vorbereiten und freischalten

Damit du einen Mitarbeiter für deine Zeiterfassung freischalten kannst, musst du in die Mitarbeiter-Einstellungen unter Ressources / Mitarbeiter / Übersicht gehen und einen Mitarbeiter auswählen. In der ersten Kachel findest du nun neue Optionen unter Zusatzinformationen: „Mitarbeiter für Zeiterfassung freischalten“ und „Zeiterfassungskonfiguration“ sowie die Möglichkeit dem Mitarbeiter eine Mitarbeiterkarte hinzuzufügen. 

Um einen Mitarbeiter für die Zeiterfassung freizuschalten, musst du den Haken bei „Mitarbeiter für Zeiterfassung freischalten“ festsetzen. Erst dann nehmen wir den Mitarbeiter in die Zeiterfassung – basierend auf seinem Schichtplan (bei flexiblen Arbeitszeiten) oder seinen eingetragenen Arbeitszeiten unter „Aktivität“ (bei festen Arbeitszeiten) – auf.

Falls du nicht die Standard-Konfiguration nutzen willst, musst du den Haken bei „Standardeinstellungen (System)“ entfernen und kannst entsprechend die vorher erstellte Zeiterfassungskonfiguration auswählen.

Mit „Speichern“ speicherst du die Einstellungen ab. Erst jetzt, nachdem du den Mitarbeiter freigeschaltet hast, taucht dieser Mitarbeiter in der Zeiterfassung auf bzw. wird dafür berücksichtigt. Alle Mitarbeiter, die nicht für die Zeiterfassung freigeschaltet sind, werden ignoriert (Standardeinstellung der Magicline).

Mitarbeiterkarte hinzufügen

Damit deine Mitarbeiter ihre Zeiterfassung auch über ein ext. Gerät starten können, musst du deinen Mitarbeitern eine Mitarbeiterkarte zuweisen. Diese kannst du über die Mitarbeiteransicht in der ersten Kachel hinzufügen. Per Klick auf „Neue Mitarbeiterkarte hinzufügen“ öffnet sich ein neues Pop-up in dem du die Kartennummer manuell eintragen kannst, oder wie du es schon von der Mitgliedskarte kennst, die neue Karte einscannen kannst. Sobald dies geschehen ist, kannst du die Kartennummer mit „Speichern“ dem Mitarbeiter hinzufügen.

 

Bitte beachte: Die Kartennummern für Mitarbeiterkarten und Mitgliedskarten sind einzigartig. Ein Mitarbeiter kann also nur eine Mitgliedskarte und eine Mitarbeiterkarte haben und nicht eine Karte für beides nutzen.

Sobald du eine Mitarbeiterkarte einem Mitarbeiter zugewiesen hast, kann dieser seine Zeiterfassung über ein externes Gerät starten/stoppen. Dieses Gerät kannst du wie gewohnt unter Einstellungen/Zugangskontrolle/Device-Manager einstellen und dem Gerät die Aufgabe „Zeiterfassung starten/stoppen“ oder jeweils einzeln die Aufgabe „Zeiterfassung starten“ und „Zeiterfassung stoppen“ zuweisen.