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Connectez votre logiciel à Zoom

  • Mise à jour

Dans cet article, vous apprendrez à connecter votre logiciel à Zoom et à automatiser vos rendez-vous et cours en streaming.

Sommaire

Guide rapide

  1. Créez un compte Zoom, ou utilisez-en un existant.
  2. Dans AppStore, ouvrez l'application Zoom et cliquez sur Activer maintenant. Connectez-vous ensuite avec votre compte Zoom et autorisez l'accès.
  3. Pour les services sur rendez-vous ou les cours, définissez le type d'exécution sur Zoom stream.
  4. Pour arrêter d'utiliser l'intégration, allez dans Paramètres / Intégrations / Intégrations activées, sélectionnez Zoom, cliquez sur Désactiver l'intégration, cochez Confirmer la désactivation, puis cliquez sur Enregistrer.

Prérequis

Autorisation : l'accès aux écrans App Store et Intégrations activées (où Zoom est activé) est contrôlé par une autorisation interne dédiée à la consultation des paramètres de comptes tiers. Il n'existe pas d'autorisation spécifique à Zoom en plus de celle-ci : si votre rôle a accès à cet écran, l'activation de Zoom dépend uniquement de votre niveau tarifaire (voir ci-dessous), et non d'une autorisation supplémentaire.

Niveau tarifaire : l'intégration Zoom est une intégration partenaire et peut être limitée par votre niveau tarifaire ou votre quota d'intégrations partenaires. Le forfait incluant l'intégration Zoom peut varier : consultez votre forfait actuel ou contactez le support pour plus de détails.

Vous avez également besoin d'un compte Zoom. Créez-en un gratuitement ou utilisez un compte payant existant. Avec un compte Zoom gratuit, jusqu'à 100 participants peuvent rejoindre une session, chaque session étant limitée à 40 minutes ; pour des sessions plus longues ou avec plus de participants, utilisez un forfait Zoom payant. Consultez la page tarifaire de Zoom pour plus de détails.

Activer l'intégration Zoom

Ouvrez AppStore, sélectionnez l'application Zoom, puis cliquez sur Activer maintenant.

Une page de connexion Zoom s'ouvre alors dans un nouvel onglet du navigateur. Connectez-vous avec le compte Zoom que vous souhaitez relier et confirmez que votre logiciel peut y accéder.

Une fois l'accès accordé, la connexion est établie. Si vous rouvrez l'application Zoom depuis AppStore, vous accédez désormais à sa page d'application activée plutôt qu'au processus d'activation.

Planifier des rendez-vous et des cours avec Zoom

Une fois l'intégration active, votre logiciel peut créer automatiquement des réunions Zoom pour vos rendez-vous et partager les liens avec vos membres inscrits.

Pour les services sur rendez-vous, remplacez le type d'exécution de Dans la salle par Zoom stream dans les paramètres du service. Chaque créneau futur de ce service est alors proposé en Zoom stream, et les membres sont informés lors de la réservation que le rendez-vous se déroule en streaming.

Pour les cours, vous pouvez de la même façon définir le type d'exécution sur Zoom stream lors de la création d'une série de cours ; chaque cours de la série reçoit alors sa propre réunion Zoom.

Vous pouvez également créer des rendez-vous individuels directement dans le calendrier et choisir Zoom stream comme type d'exécution.

Comment fonctionne la participation

Un rendez-vous dont le type d'exécution est Zoom stream affiche deux liens dans la Quick View : un pour que vos membres rejoignent la session, et un lien distinct pour l'entraîneur. Les membres qui ouvrent leur lien avant le début de la session arrivent dans une salle d'attente. Une fois que l'entraîneur a rejoint la session et démarré le streaming, les membres peuvent entrer et regarder.

Ajuster les paramètres Zoom ou désactiver l'intégration

Pour arrêter d'utiliser l'intégration Zoom, ou pour passer à un autre compte Zoom, désactivez-la directement dans votre logiciel :

  1. Allez dans Paramètres / Intégrations / Intégrations activées et sélectionnez Zoom.
  2. Cliquez sur Désactiver l'intégration.
  3. Lisez l'avis d'impact : la désactivation supprime l'accès aux points de terminaison de l'Open API, arrête les événements webhook, invalide les identifiants API, supprime du système les réservations existantes des rendez-vous et cours en streaming, et supprime les affectations de clients existantes des profils des membres.
  4. Cochez Confirmer la désactivation, puis cliquez sur Enregistrer.

La désactivation supprime toutes les réservations en streaming existantes et les affectations de membres liées à cette intégration ; cette action est irréversible. Si vous n'êtes pas sûr de vouloir continuer, contactez le support avant de confirmer.

Pour connecter ensuite un autre compte Zoom, réactivez l'intégration depuis AppStore et connectez-vous avec le nouveau compte.

Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.

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