In diesem Artikel erfährst du, was ein Vertragspartnerwechsel ist, wie du ihn beantragst und was du dabei beachten musst.
Inhalt
- Was ist ein Vertragspartnerwechsel?
- Was ist kein Vertragspartnerwechsel?
- Anleitung: VPW beantragen
- Was passiert nach dem Antrag?
- Wichtige Fristen
Fast lane
- Öffne "Mein [...] Vertrag" in deiner Software.
- Klicke auf "Vertrag für dieses Studio bearbeiten oder kündigen".
- Wähle "Vertragspartnerwechsel beantragen".
- PDF herunterladen, ausfüllen und von Käufer und Verkäufer unterschreiben lassen.
- Ausgefülltes PDF im Formular hochladen und absenden.
- Bitte beachte die Vorlaufzeit von mindestens 4 Wochen.
Was ist ein Vertragspartnerwechsel?
Ein Vertragspartnerwechsel (VPW) liegt vor, wenn sich der Inhaber deines Studios ändert oder ein neues Unternehmen das Studio übernimmt. Dies kann auch bei einem Rebranding oder dem Austritt aus einer Kette oder einem Franchise-System der Fall sein, wenn dadurch ein neuer Vertrag notwendig wird.
Was ist kein Vertragspartnerwechsel?
Kein VPW liegt in folgenden Fällen vor:
- Wenn sich nur der Unternehmensname oder die Rechtsform ändert und dies in einem Handelsregisterauszug dokumentiert ist.
- Bei einer kompletten Verschmelzung von zwei Unternehmen, die ebenfalls im Handelsregisterauszug dokumentiert ist.
In diesen Fällen sende uns bitte einfach den entsprechenden Handelsregisterauszug zu.
Anleitung: VPW beantragen
Du kannst den VPW direkt in deiner Software initiieren. Die Screenshots aus dem Dokument zeigen dir die Formulare auf Deutsch und Englisch.
- Öffne den Bereich "Mein [...] Vertrag" und klicke auf "Vertrag für dieses Studio bearbeiten oder kündigen".
- Wähle dort den Punkt "Vertragspartnerwechsel beantragen" aus.
- Im nächsten Schritt musst du das bereitgestellte PDF-Dokument herunterladen.
- Fülle dieses Dokument aus und lasse es von den korrekten Ansprechpartnern unterschreiben:
- Käufer: Der neue Vertragspartner (z. B. neuer Studioinhaber, neue Firmierung).
- Verkäufer: Der aktuelle Vertragspartner (z. B. aktueller Studioinhaber, aktuelle Firmierung).
- Wenn alles ausgefüllt ist, hänge das unterschriebene Dokument als Anhang an das Formular an. Du kannst bei Bedarf noch Anmerkungen hinterlassen.
- Sende das Formular ab.
Was passiert nach dem Antrag?
Nachdem du den Antrag eingereicht hast, passiert Folgendes:
- Wir prüfen das Dokument auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Anschließend senden wir dem Käufer (dem neuen Vertragspartner) einen neuen Vertrag zu.
- Sobald dieser neue Vertrag unterschrieben zurückkommt, können wir die nächsten notwendigen Schritte einleiten (falls diese zutreffen).
Mögliche nächste Schritte sind:
- Migration der Daten in ein neues Studio (inklusive Test-Läufen etc.).
- Erstellung eines neuen Zugangs für den neuen Besitzer in das bestehende Studio.
- Support bei Anpassungen der Konfiguration.
Wichtige Fristen
Bitte beachte, dass du uns so frühzeitig wie möglich über den Vertragspartnerwechsel informierst. Nur so können alle notwendigen Prüfungen und Schritte rechtzeitig vor dem Wechsel erfolgen.
Eine Vorlaufzeit von mindestens 4 Wochen vor der geplanten Datenübernahme sollte eingehalten werden.