In diesem Artikel lernst du, wie du deine Software mit Zoom verbindest und deine Streaming-Termine und -Kurse automatisierst.
Inhalt
- Voraussetzungen
- Die Zoom-Integration aktivieren
- Zoom-Termine und -Kurse planen
- So funktioniert die Teilnahme
- Zoom-Einstellungen anpassen oder die Integration deaktivieren
Fast lane
- Erstelle ein Zoom-Konto oder nutze ein bestehendes.
- Öffne im AppStore die App Zoom und klicke auf Jetzt aktivieren. Melde dich anschließend mit deinem Zoom-Konto an und erteile den Zugriff.
- Stelle bei Terminleistungen oder Kursen die Terminausführung auf Zoom-Stream.
- Um die Integration nicht mehr zu nutzen, gehe zu Einstellungen / Integrationen / Aktivierte Integrationen, wähle Zoom aus, klicke auf Integration deaktivieren, setze das Häkchen bei Bestätigen Sie die Deaktivierung und klicke auf Speichern.
Voraussetzungen
Berechtigung: Der Zugriff auf die Bereiche AppStore und Aktivierte Integrationen (wo Zoom aktiviert wird) wird über eine interne Berechtigung zum Einsehen der Kontoeinstellungen von Drittanbietern gesteuert. Eine eigene Berechtigung speziell für Zoom gibt es darüber hinaus nicht: Wenn deine Rolle Zugriff auf diesen Bereich hat, hängt die Aktivierung von Zoom selbst nur von deinem Pricing-Tier ab (siehe unten), nicht von einer zusätzlichen Berechtigung.
Pricing-Tier: Die Zoom-Integration ist eine Partnerintegration und kann durch dein Pricing-Tier oder dein Kontingent an Partnerintegrationen begrenzt sein. Welches Paket die Zoom-Integration enthält, kann variieren. Prüfe dein aktuelles Paket oder wende dich für Details an den Support.
Du benötigst außerdem ein Zoom-Konto. Erstelle kostenlos eines oder nutze ein bestehendes kostenpflichtiges Konto. Mit einem kostenlosen Zoom-Konto können bis zu 100 Teilnehmende an einer Sitzung teilnehmen, und jede Sitzung ist auf 40 Minuten begrenzt. Für längere Sitzungen oder mehr Teilnehmende nutze einen kostenpflichtigen Zoom-Plan. Details findest du auf der Zoom-Preisseite.
Die Zoom-Integration aktivieren
Öffne den AppStore und wähle die App Zoom aus, klicke dann auf Jetzt aktivieren.
Dadurch öffnet sich eine Zoom-Anmeldeseite in einem neuen Browser-Tab. Melde dich mit dem Zoom-Konto an, das du verbinden möchtest, und bestätige, dass deine Software darauf zugreifen darf.
Sobald du den Zugriff erteilt hast, wird die Verbindung hergestellt. Öffnest du die App Zoom danach erneut über den AppStore, gelangst du nun auf die Seite der aktivierten App statt in den Aktivierungsprozess.
Zoom-Termine und -Kurse planen
Mit aktivierter Integration kann deine Software automatisch Zoom-Meetings für deine Termine erstellen und die Links mit deinen angemeldeten Mitgliedern teilen.
Ändere bei Terminleistungen die Terminausführung von Im Studio auf Zoom-Stream in den Leistungseinstellungen. Jeder zukünftige Termin-Slot dieser Leistung wird dann als Zoom-Stream angeboten, und Mitglieder werden bereits bei der Buchung darauf hingewiesen, dass es sich um einen Stream handelt.
Bei Kursen kannst du die Terminausführung beim Erstellen einer Kursserie ebenso auf Zoom-Stream setzen; jeder Kurstermin der Serie erhält dann sein eigenes Zoom-Meeting.
Du kannst auch einzelne Termine direkt im Kalender anlegen und dabei Zoom-Stream als Terminausführung wählen.
So funktioniert die Teilnahme
Ein Termin mit der Terminausführung Zoom-Stream zeigt zwei Links in der Quick View: einen für den Zugang deiner Mitglieder und einen separaten Link für den Trainer. Mitglieder, die ihren Link vor Beginn der Sitzung öffnen, landen in einem Warteraum. Sobald der Trainer beitritt und den Stream startet, können die Mitglieder eintreten und zuschauen.
Zoom-Einstellungen anpassen oder die Integration deaktivieren
Wenn du die Zoom-Integration nicht mehr nutzen oder zu einem anderen Zoom-Konto wechseln möchtest, deaktiviere sie direkt in deiner Software:
- Gehe zu Einstellungen / Integrationen / Aktivierte Integrationen und wähle Zoom aus.
- Klicke auf Integration deaktivieren.
- Lies den Hinweis zu den Auswirkungen: Die Deaktivierung entzieht den Zugriff auf die Open-API-Endpunkte, stoppt die Übertragung von Webhook-Events, macht die API-Credentials (API Keys) ungültig, entfernt bestehende Buchungen für gestreamte Termine und Kurse aus dem System und entfernt bestehende Kundenzuordnungen aus den Mitgliederprofilen.
- Setze das Häkchen bei Bestätigen Sie die Deaktivierung und klicke auf Speichern.
Durch die Deaktivierung werden alle bestehenden gestreamten Buchungen und Mitgliederzuordnungen für diese Integration entfernt; dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Falls du unsicher bist, ob du fortfahren möchtest, wende dich vor der Bestätigung an den Support.
Um danach ein anderes Zoom-Konto zu verbinden, aktiviere die Integration erneut über den AppStore und melde dich mit dem neuen Konto an.