In diesem Artikel lernst du: Das Hinzufügen von Dokumentationen zu Leistungen
Schnellanleitung:
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Dokumentationselement erstellen
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Dokumentationskonfiguration erstellen
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Dokumentationskonfiguration zu Leistungen hinzufügen
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Dokumentation ausfüllen
Wie erstelle ich ein Dokumentationselement?
Für die Erstellung eines Dokumentationselements gehst du über Einstellungen / Leistungen / Dokumentationselemente und klickst dort auf “Dokumentationselement erstellen”.
Vergebe bei der Erstellung einen Namen, setzte die Standorte fest und gib an, ob das Element numerisch (für Zahlen) oder ein Textfeld (für Freitext) sein soll. Das gespeicherte Element wird danach in der Übersicht angezeigt und kann wieder bearbeitet oder gelöscht werden.
Wie erstelle ich eine Dokumentationskonfiguration?
Für die Erstellung der Dokumentationskonfiguration gehst du über Einstellungen / Leistungen / Dokumentationskonfiguration und klickst auf “Dokumentationskonfiguration erstellen“. Bei der Erstellung vergibst du einen Namen, legst die Standorte fest und entscheidest, ob bestimmte Dokumentationselemente verpflichtend oder freiwillig sein sollen.
Die gespeicherte Konfiguration wird anschließend in der Übersicht angezeigt und kann später wieder bearbeitet oder gelöscht werden.
Wie füge ich die Dokumentationskonfiguration zu Leistungen hinzu?
Eine Dokumentationskonfiguration kannst du einer Leistung hinzufügen, wenn du eine neue Leistung erstellst oder eine schon bestehende Leistung bearbeitest.
Wie fülle ich die Dokumentation aus?
WICHTIG! Du kannst eine Dokumentation nur für einen vergangenen Termin oder einen gerade laufenden Termin erstellen. Darüberhinaus wird die Dokumentation zur Leistung nur auf dem ausgewählten Termin hinterlegt.
Damit die nötigen Informationen auch am Termin gespeichert werden können, gehe zu einem vergangenen Termin mit der entsprechenden Leistung, die eine Dokumentationskonfiguration besitzt.
In unserem Beispiel "EMS-Basic". Klicke auf den entsprechenden Termin und innerhalb der Tabs im Quickview auf den Pfeil, sodass du Ressourcen / Dokumentation / Historie siehst.
Dort kannst du nun die Werte eintragen. Felder, die als verpflichtend gelten, werden entsprechend markiert und es erscheint eine Warnung, wenn die Felder nicht ausgefüllt sind. Sobald deine eingegebenen Daten deiner Zufriedenheit entsprechen, kannst du die Daten über “Termindokumentation speichern“ speichern.