In diesem Artikel erfährst du, wie du die Systemnachrichten liest und bearbeitest, die die Software zu deinen importierten Daten erzeugt.
Inhalt
Fast lane
- Öffne Einstellungen / Datenübernahme / Systemnachrichten.
- Klicke auf den Beschreibungstext einer Nachricht, um zu sehen, welches Mitglied betroffen ist, und klicke dann auf anzeigen oder Mitglied öffnen, um das Mitgliederkonto zu öffnen.
- Prüfe die Daten, nimm gegebenenfalls Korrekturen vor und markiere die Nachricht als Erledigt.
Importierte Daten prüfen
Wenn Daten für dich in die Software importiert wurden, findest du alle wichtigen Informationen zum Import unter Einstellungen / Datenübernahme / Systemnachrichten. Hier wird dir angezeigt, welche Datensätze du noch einmal prüfen musst, weil das System beim Import eine Unstimmigkeit erkannt hat. So hast du die Möglichkeit, gezielt zu entscheiden, wie mit dem jeweiligen Datensatz umgegangen werden soll.
Wenn du mit einem leeren System gestartet bist, kannst du direkt mit dem nächsten Punkt fortfahren.
Systemnachrichten
Indem du auf den Beschreibungstext einer Systemnachricht klickst, siehst du direkt, welches Mitglied die Nachricht betrifft und worum es geht.
Um das jeweilige Mitgliederkonto zu öffnen und die Daten zu prüfen, klicke auf die Nachricht und anschließend auf anzeigen oder Mitglied öffnen. Das betroffene Mitgliederkonto öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. In den meisten Fällen stellt sich heraus, dass eine Import-Unstimmigkeit entstanden ist, weil die Daten bereits im alten System fehlerhaft erfasst waren.
Wichtig: Wenn du Fehler im alten System findest, nimm alle Korrekturen zuerst dort vor und nicht im neuen System. In diesem Fall ist es deutlich komfortabler, deine Daten nach der Korrektur im alten System erneut zu importieren.
Wenn du im alten System keinen Fehler findest, kannst du im Beitragskalender des neuen Systems manuell Forderungen anlegen oder einzelne Beiträge als Korrekturbuchung stornieren oder reduzieren.
Filter und Suche: Die Listenansicht bietet zusätzlich einen Kategoriefilter (Kategorie auswählen), einen Typfilter (Typ auswählen) und ein Suchfeld, mit denen du die Nachrichten eingrenzen kannst.
Nachrichtentypen
Systemnachrichten sind in folgende Typen gegliedert:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Warnung | Weist auf einen Datensatz hin, den du noch einmal mit den Daten in deinem Altsystem abgleichen solltest, aus dem du die Daten importiert hast. |
| Info | Wird angezeigt, wenn beim Datenimport aus der vorherigen Systemversion eine automatische Anpassung vorgenommen wurde. Eine Aktion ist meist nicht zwingend erforderlich, du solltest die Anpassung aber prüfen. |
| Kritisch | |
| Debug |
Eine Systemnachricht abschließen
Sobald du eine Anpassung geprüft und bearbeitet hast, markiere die Systemnachricht als Erledigt. So unterscheidest du bearbeitete von offenen Nachrichten.
Um bearbeitete Nachrichten wieder einzublenden, nutze den Schalter Erledigte Aufgaben anzeigen.
Wenn keine Systemnachrichten angezeigt werden, kannst du direkt mit der nächsten Seite fortfahren.