En este artículo aprenderás cómo integrar documentos de contrato protegidos con contraseña en plantillas de correo electrónico para aumentar la seguridad de los datos sensibles de los clientes.
Contenido
- ¿Por qué esta función?
- Público objetivo
- Requisitos previos
- Implementación: Incorporar documentos protegidos con contraseña
- Nuevos marcadores para plantillas de correo electrónico
- Ejemplos y consejos
Guía rápida
- Añade el marcador adecuado para el documento protegido con contraseña en tu plantilla de correo electrónico.
- La contraseña para el documento es la fecha de nacimiento del miembro en formato local.
- Usa #EncryptedDocumentPasswordExample o #EncryptedDocumentPasswordHint para generar indicaciones para el destinatario.
- Si no se ha registrado la fecha de nacimiento, el documento se enviará sin cifrar.
¿Por qué esta función?
Para aumentar la seguridad de datos sensibles de clientes como, por ejemplo, el DNI/NIE, los documentos de contrato pueden enviarse protegidos con contraseña en correos electrónicos. La contraseña se basa en la fecha de nacimiento del miembro, de modo que solo el destinatario autorizado pueda abrir el documento.
Público objetivo
Esta función está dirigida a:
- Administradores de gimnasio que gestionan plantillas de correo electrónico.
- Empleados responsables de la comunicación con los miembros.
Requisitos previos
Para poder utilizar esta función, deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La fecha de nacimiento del miembro debe estar registrada en el sistema.
- La plantilla de correo electrónico debe contener el marcador correspondiente para el documento protegido con contraseña.
- La membresía debe estar seleccionada en el campo "Información adicional de miembros" de la plantilla para obtener la lista de marcadores de documentos.
Implementación: Incorporar documentos protegidos con contraseña
Así es como puedes incorporar documentos protegidos con contraseña en tus plantillas de correo electrónico:
- Abre la plantilla de correo electrónico deseada en la configuración.
- Asegúrate de que la membresía esté seleccionada en el campo "Información adicional de miembros".
- Añade marcadores de texto como #EncryptedDocumentPasswordExample o #EncryptedDocumentPasswordHint directamente en el contenido de la plantilla.
- Para marcadores de documentos:
- Haz clic en el icono de carpeta para abrir la lista de marcadores de documentos disponibles.
- Selecciona el marcador deseado, por ejemplo, #EncryptedDocument o #EncryptedLegalRepresentativeDocument.
- El documento ahora se mostrará como adjunto en la parte inferior de la plantilla.
- Guarda la plantilla.
Nuevos marcadores para plantillas de correo electrónico
Los siguientes marcadores están disponibles para ti:
| Marcador | Descripción |
|---|---|
#EncryptedDocumentPasswordExample |
Genera un ejemplo del formato de la contraseña (por ejemplo, 01/20/1985). |
#EncryptedDocumentPasswordHint |
Genera una guía para el destinatario: Para abrir el documento de contrato adjunto, introduce tu fecha de nacimiento en el siguiente formato: 01/20/1985. |
#EncryptedDocument |
Añade el documento de contrato protegido con contraseña como adjunto. |
#EncryptedLegalRepresentativeDocument |
Añade el documento protegido con contraseña para el representante legal como adjunto. |
Ejemplos y consejos
Si la fecha de nacimiento del miembro no está registrada, el documento se enviará automáticamente sin cifrar. Por lo tanto, asegúrate de que los datos de nacimiento de los miembros estén actualizados y completos.
Un ejemplo del uso de los marcadores en una plantilla de correo electrónico:
Estimado/a ${member.firstName} ${member.lastName},
Adjunto encontrarás tu contrato como documento protegido con contraseña.
#EncryptedDocumentPasswordHint
Atentamente,
Tu equipo del gimnasio
Aviso: Este artículo se ha traducido con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa los posibles errores.