Dans cet article, tu apprendras : comment utiliser la gestion de planning.
Sommaire
- Généralités
- Dialogue de création des saisies de planning
- Variantes plus rapides pour créer des saisies d'équipe
- Copier des saisies d'équipe
- Déployer tes saisies d'équipe planifiées
- Supprimer des saisies d'équipe
- Enregistrer des modèles
- Différentes vues pour une planification plus simple
Guide rapide
- Ressources / Créneaux / Gestion de planning
- Saisir les informations
- Enregistrer
- Déployer le planning des équipes
Généralités
Ton planning des équipes pour une semaine se compose de différentes saisies de planning. Chaque saisie est une combinaison d'une période (date, heure de début, heure de fin), d'un espace de travail dans lequel l'équipe doit intervenir, du nombre d'employés requis pour cette période et, le cas échéant, des employés concrets planifiés pour cette saisie.
Dialogue de création des saisies de planning
Dans la barre d'outils de la vue de gestion de planning, le bouton "Planifier une équipe" permet d'ouvrir le dialogue de création. Dans ce dialogue, tu peux définir la semaine, le jour de la semaine, ainsi que l'heure de début et l'heure de fin de la saisie d'équipe. Tu peux également indiquer si la saisie doit être répétée sur plusieurs jours. Vient ensuite le choix de l'espace de travail dans lequel l'équipe interviendra et le nombre d'employés requis pour cette période. En complément, tu peux définir si les employés travaillant durant cette équipe doivent être disponibles pour la réservation de rendez-vous.
Il est également possible d'assigner directement, lors de la création, les employés qui travailleront durant cette équipe. Tous les détails et affectations pourront être modifiés à tout moment via la Quickview, ou en ajoutant des employés et des espaces de travail aux équipes par simple glisser-déposer.
Variantes plus rapides pour créer des saisies d'équipe
Une saisie de planning peut également être créée en glissant simplement la souris sur la plage horaire concernée. Ensuite, des employés ou des espaces de travail peuvent être ajoutés, ou repris directement depuis les vues "Employés" ou "Espaces de travail".
Tu peux aussi ouvrir le dialogue en cliquant dans l'arrière-plan du planning des équipes ; il reprend alors la date et l'heure de la zone cliquée et ouvre le dialogue déjà connu.
Copier des saisies d'équipe
Tu souhaites simplement copier des saisies d'équipe ? Tu peux le faire en maintenant la touche "Shift" enfoncée (un signe plus apparaît sur la saisie à copier) et en déplaçant (glisser-déposer) une saisie d'équipe (tout en gardant la touche "Shift" enfoncée).
Déployer tes saisies d'équipe planifiées
Ta gestion de planning pour cette semaine est terminée ? Tu peux à présent déployer la planification sur d'autres semaines. Utilise pour cela la fonction "Transfert à la semaine suivante". Cette fonction copie la semaine que tu as créée sur la semaine suivante. Elle est particulièrement rapide si tu souhaites déployer sur seulement quelques semaines.
Si tu souhaites en revanche déployer ta planification sur une période plus longue, utilise le bouton "Appliquer le modèle". Tu peux y sélectionner des modèles précédemment créés, les rechercher, ou copier la semaine actuelle sur d'autres semaines. Tu as la possibilité de déployer ce(s) modèle(s) chaque semaine ou, par exemple, de choisir un rythme bimensuel.
Remplacer : avec la fonction Remplacer, les semaines existantes sont écrasées et remplacées par le modèle sélectionné.
Ajouter : avec cette fonction, le modèle sélectionné est ajouté aux saisies de planning existantes. Important : toutes les saisies de planning sont toujours transférées sur les semaines à venir, même si un filtre de vue a été appliqué à un seul employé, par exemple.
Supprimer des saisies d'équipe
Tu t'es trompé(e) dans la planification d'une semaine ? Pas de problème. Derrière le bouton flèche situé à côté de "Planifier une équipe" se cache le bouton "Supprimer les équipes". Il te permet de supprimer toutes les saisies de la semaine en cours.
Enregistrer des modèles
Un modèle peut être enregistré pour de futures actions. Pour cela, utilise le bouton flèche derrière "Appliquer le modèle" et clique sur "Création d'un modèle".
Tu peux donner un nom au modèle et décider si les employés doivent être inclus dans le modèle, ou si le modèle doit être enregistré sans employés. Tu peux également sélectionner des espaces de travail qui ne doivent pas être enregistrés dans le modèle.
Différentes vues pour une planification plus simple
Les différentes vues te donnent encore plus de liberté pour planifier tes équipes de la meilleure manière possible. Dans la vue "Aperçu", tu obtiens une bonne vue d'ensemble de toutes les équipes planifiées pour une semaine ou une journée. Dans la vue "Employés", tu peux planifier tes employés directement au niveau de chaque employé. Avec les options de filtre, tu peux sélectionner activement un employé (en cliquant sur l'œil) ou plusieurs (via la sélection multiple dans les cases à cocher). La planification au niveau de l'employé en devient encore plus simple. Tu peux ensuite glisser-déposer des espaces de travail sur les saisies d'équipe. Dans la vue des espaces de travail, tu peux planifier au niveau de l'espace de travail, le sélectionner et filtrer la vue en conséquence. Les employés peuvent ensuite être ajoutés aux saisies d'équipe par glisser-déposer. Si tu ne veux planifier qu'une seule journée, tu peux passer de la vue hebdomadaire à la vue journalière et planifier de manière encore plus détaillée.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.