Dans cet article, vous apprendrez à utiliser et configurer le calendrier des rendez-vous.
Sommaire
- Calendrier des rendez-vous : navigation
- Configurer le calendrier des rendez-vous
- Filtre de rendez-vous
- Créer des rendez-vous
Guide rapide
Accédez à Planning
Ouvrez les paramètres du calendrier (icône d'engrenage) pour configurer l'affichage
Utilisez le filtre de rendez-vous à gauche pour filtrer par membres
- Cliquez sur l'icône « + » pour planifier des rendez-vous, des séances d'essai et des cours
Calendrier des rendez-vous : navigation
Accédez à Planning dans le logiciel. Pour naviguer dans le calendrier, utilisez les flèches et le bouton « Aujourd'hui » dans la barre d'outils. En haut à droite, vous pouvez basculer entre les affichages disponibles. Les affichages par défaut sont Journée, Semaine, Mois et Liste. Utilisez le filtre de rendez-vous à gauche pour affiner les rendez-vous affichés. Il regroupe les filtres en catégories telles que Personnel et Sites, chacune se dépliant en une liste à cocher permettant de sélectionner des employés ou des sites précis.
Configurer le calendrier des rendez-vous
Pour configurer le calendrier, cliquez sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils.
Vous pouvez ici effectuer les configurations suivantes :
Paramètres généraux
- Hauteur des lignes (par heure) : choisissez si les lignes par heure doivent être affichées en hauteur normale ou réduite de moitié, afin de voir davantage à l'écran en même temps.
- Heure de début et heure de fin : choisissez à quelle heure l'affichage du calendrier doit commencer et se terminer (heures pleines uniquement).
- Schéma de couleurs : choisissez entre Clair et Classique.
- Réduire la luminosité des événements passés : affiche les rendez-vous passés en plus pâle.
Paramètres avancés
- Mettre en évidence les heures d'ouverture : met en évidence les heures d'ouverture du studio dans la grille du calendrier.
- Afficher les icônes : affiche des icônes supplémentaires sur les entrées du calendrier.
Aperçu hebdomadaire
- La semaine débute le : choisissez le jour où doit débuter l'affichage hebdomadaire (lundi, dimanche ou samedi).
Vue de l'employé
- Afficher uniquement les ressources disponibles : n'affiche, dans la vue journalière par employé, que les employés planifiés ce jour-là selon la planification des équipes, les horaires de travail ou les rendez-vous.
- Toujours montrer l'employé connecté en premier : place toujours l'employé actuellement connecté en première position.
- Afficher la colonne « rendez-vous sans employé » : ajoute une dernière colonne dédiée aux rendez-vous sans employé assigné.
- Afficher les zones de travail à la vue de tous : affiche le nom de la zone de travail à côté de chaque entrée dans cette vue.
Filtre de rendez-vous
Utilisez le filtre de rendez-vous à gauche pour filtrer les rendez-vous de membres spécifiques. Utilisez le champ de recherche pour rechercher le nom des membres. Vous pouvez également sélectionner plusieurs membres.
Créer des rendez-vous
Cliquez sur l'icône « + » dans la barre d'outils pour créer un nouveau rendez-vous, une séance d'essai ou un cours.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.