In dit artikel leer je het volgende: Hoe je codes gebruikt voor de verkoop
Beknopte handleiding:
-
Code aanmaken
- Instellingen / Ledenbeheer / Ledencodes
- Instellingen / Abonnementenbeheer / Tariefcodes
-
Code toewijzen
- Ledencode → Ledengegevens / 1e tegel / Ledencodes wijzigen
- Tariefcode → Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven / Tarief bewerken
- Instellingen / Productbeheer / Producten / Productvariant / Driepuntsmenu / Prijs toevoegen
Verschil Ledencode ↔︎ Tariefcode
Codes worden gebruikt om leden te categoriseren. Dit kan met een ledencode, die rechtstreeks aan het lid wordt toegewezen, of met tariefcodes. Deze worden opgeslagen in tarieven en worden automatisch toegewezen aan het lid wanneer hij/zij het tarief afsluit.
Als ik voordelen wil toekennen aan individuele leden, kan ik hen een ledencode toekennen. Ik kan deze code toewijzen aan specifieke producten en zo de korting configureren.
Als je kortingen in een promotie wilt toekennen aan alle leden die een bepaald contract afsluiten, dan sla je de code op in het tarief.
Een ledencode aanmaken en toewijzen
In een ander artikel hebben we al beschreven hoe je een ledencode aanmaakt: Ledencodes aanmaken
Je wijst de ledencode toe in de ledengegevens. Klik op het menu met drie puntjes in de eerste tegel en selecteer Ledencode wijzigen. Klik in het dialoogvenster op het veld Lid categoriseren, waarna de beschikbare lidcodes worden weergegeven. Klik ten slotte op Opslaan.
Een tariefcode aanmaken en toewijzen
In een ander artikel hebben we al beschreven hoe je een tariefcode aanmaakt: Hoe maak ik een tariefcode aan
Je kunt een tariefcode toewijzen onder Instellingen / abonnementenbeheer / Tarieven. Maak een nieuw tarief aan of bewerk een bestaand tarief. Daar kun je de gewenste code toewijzen in het veld Tariefcode.
Tariefcodes kunnen ook worden toegewezen aan add-ons. Dit gebeurt onder Instellingen / abonnementenbeheer / Add-ons. Maak een nieuwe add-on aan of bewerk een bestaande. Daar kun je de gewenste code toewijzen.
Gebruik in artikelverkoop
De codes kunnen worden gebruikt om de prijzen van productvarianten te beïnvloeden. Roep het product op onder Instellingen / Productbeheer / Producten. De productvarianten worden weergegeven.
Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer Prijs toevoegen. Selecteer in het volgende dialoogvenster of je een lidmaatschapscode of een tariefcode wilt toevoegen, voer de code en de gewenste prijs in.
Klik op Opslaan en je krijgt de verschillende prijzen samen met de code te zien.
Als je nu het item 2. test uit het voorbeeld oproept in de kassa, wordt de oorspronkelijke artikelprijs van € 7 weergegeven. Als de verkoop wordt toegewezen aan een lid met de ledenscode VIP, wordt de artikelprijs automatisch verlaagd naar € 2,-. Op dezelfde manier, als een lid de code goedkoop1 krijgt toegewezen via het tarief, wordt de prijs verlaagd naar € 2,-.
Conflictverwerking
Als meerdere codes overeenkomen, wordt de code toegepast die het gunstigst is voor de klant.
voorbeeld:
- Artikelprijs zonder code: € 10,00
- Artikelprijs met lidmaatschapscode 1: € 8,50
- Artikelprijs met tariefcode A: € 6,00
- Artikelprijs met tariefcode B: € 7,20
Als een lid zowel de ledencode als beide tariefcodes heeft gebruikt via Tarieven, dan wordt € 6,00 in rekening gebracht. Tariefcode A wordt dus in rekening gebracht.
Gebruik in ledenlijsten
Bij het maken van ledenlijsten zijn de filters ledencode en tariefcode beschikbaar om op te filteren.