In dit artikel leer je hoe te factureren voor bedrijfsfitness
- Voorwaarden voor het maken van de bedrijfsfactuur
- Bedrijfsfactuur configuratie
- Overzicht van bedrijfsfactuurruns
- Drilldown van een bedrijfsfactuurrun
- Bedrijfsoverzicht
- Factuur vereffenen
Beknopte handleiding:
- Controleer de vereisten (bijdrage splitsen)
- Ga naar: Instellingen > Bedrijfsfitness > Bedrijfsfactuur configuratie
- Een factuurrun uitvoeren
- Betalingen worden automatisch herkend door Magicline
Voorwaarde voor het gebruik van de bedrijfsfactuurcreatie
Er moet een configuratie voor de contributiesplitsing worden gemaakt voor het betreffende bedrijf in de samenwerkingsmodellen.
Deze bijdragesplitsing toont het aandeel dat het bedrijf betaalt wanneer een contract wordt afgesloten met een lid dat tot dit bedrijf behoort.
De toewijzing van een dergelijke bijdragesplitsing moet worden uitgevoerd via Magicline. Er moet een nieuw contract worden aangemaakt in de tegel "Contracten" met het type "Bedrijfskorting". De eerder aangemaakte configuratie laat dan zien welke tarieven (geconfigureerd in de tariefvrijgave van de bijdragesplitsing) kunnen worden geselecteerd.
De contractwidget toont nu de bedrijfsgegevens en de aandelen voor dit contract. De contributie wordt altijd weergegeven op het niveau van het lid; informatie over het bedrijf en het aandeel van het bedrijf wordt weergegeven in de contributiedetails van de resulterende contributies die worden weergegeven in de ledenaccount.
Bedrijfsfactuur configuratie
Een bedrijfsfactuurconfiguratie aanmaken: De configuratie kan worden aangemaakt op Instellingen > Bedrijfsfitness > Bedrijfsfactuurconfiguratie
De volgende informatie is hiervoor nodig.
- Belastinggegevens: worden overgenomen uit de gegevens van de "Algemene bedrijfsgegevens" op Instellingen > Studio > Werkmaatschappij
- Factuurnummering: De factuurnummering kan worden aangemaakt bij Instellingen > Facturering > Factuurnummering. Als nummering wordt gebruikt voor bedrijfsfacturen, wordt hier de badge "Actief voor bedrijfsfacturen" weergegeven.
- Factuursjabloon: een factuursjabloon van Instellingen > Facturering > Factuursjablonen moeten worden opgegeven
"Binnen zo'n factuursjabloon kan de plaatsaanduiding "$bedrijfsnummer-$factuurnummer" worden gebruikt voor bedrijfsfacturen; dit geeft het factuurnummer weer voor betaling van de factuur via BankConnect.
Voorbeeld: "Maak het factuurbedrag binnen 21 dagen over op onze bankrekening, onder vermelding van de klant en het factuurnummer (C-15-dada-2024-7)."
Het is mogelijk om een ander factuuradres voor studenten op te geven; dit zal op de bedrijfsfacturen worden weergegeven als het factuuradres - anders dan het factuuradres van de student. In de bedrijfsfactuurconfiguratie kun je aangeven of de bedrijfsfactuurruns automatisch moeten worden aangemaakt.
Voorbeeld
- Uitvoeringsdatum (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
- Vorderingen tot een bepaalde vervaldatum (afhankelijk van de uitvoeringsdatum)
- Een betalingstermijn in dagen, gebaseerd op de aanmaakdatum
- Automatische verwerking van de preview (factuur wordt onmiddellijk aangemaakt)
In de factuurconfiguratie is er een overzicht van de geschiedenis van factuurruns die op basis van deze configuratie zijn aangemaakt.
Overzicht van bedrijfsfactuurruns
Een overzicht van de aangemaakte factuurruns wordt weergegeven op Financiën > Bedrijfsfitness > Bedrijfsfactuurruns.
In deze weergave kun je een geaggregeerde factuurlijst als PDF downloaden op basis van de bedrijfsfactuurrun.
Daarnaast kun je handmatig een bedrijfsfactuurrun starten - met de bedrijven die je hebt geselecteerd (alle bedrijven of subsets). De gegevens in dit venster worden vooraf geladen op basis van de bedrijfsfactuurconfiguratie.
Drilldown van een bedrijfsfactuurrun
Op basis van een bedrijfsfactuurrun kun je de bedrijven, leden en hun vorderingen in detail weergeven.
Het is mogelijk om alle gemaakte facturen te downloaden die via de betreffende bedrijfsfactuurrun zijn geaggregeerd.
In de gedetailleerde weergave van een bedrijf in een bedrijfsfactuurrun kan de individuele factuur van het bedrijf worden gedownload en kan de factuur worden betaald of geannuleerd.
Bedrijfsoverzicht
Onder Financiën > Bedrijfsfitness > Bedrijfsoverzicht vindt u een overzicht van alle aangemaakte bedrijven.
Dit overzicht bevat contactgegevens van het bedrijf, aangemaakte contracten, aangemaakte facturen en opgeslagen documenten. In het tabblad "Facturen" kunnen individuele facturen worden gedownload op basis van het bedrijf.
Bedrijfsgerelateerde bestanden kunnen worden opgeslagen in het tabblad "Documenten". Reeds aangemaakte facturen worden hier ook opgeslagen.
Factuurverrekening
We hebben onze BankConnect-applicatie uitgebreid voor factuurverrekening via bankoverschrijvingen. Zodat een automatische betalingstoewijzing aan de facturen plaatsvindt als de overboeking overeenkomt met het doel van de overboeking, het bedrijfsnummer/factuurnummer en het bedrag van de overboeking en de factuur.
Het doel van een overboeking moet als volgt worden gespecificeerd:
"Bedrijfsnummer/factuurnummer", bijvoorbeeld "C-21-2024-3".
Het bedrijfs- of klantnummer komt overeen met het nummer dat wordt weergegeven in het bedrijfsoverzicht, bijvoorbeeld C-21.
Het factuurnummer wordt gespecificeerd zoals in de configuratie van het factuurnummer, bijvoorbeeld "2024-3".