In dit artikel leer je het volgende: Hoe je een buddy check-in maakt
- Overzicht
- Een buddy-check-in maken
- De details van de buddy check-in configureren
- Contingenten instellen
- Hoe de optie "Bring a friend" werkt
- Moet de studio-eigenaar een prospect aanmaken en een lidmaatschapskaart toewijzen?
- Incheckproces voor het lid en de buddy
Beklopte handleiding
- Instellingen / Services / Buddy check-in / Buddy check-in aanmaken
- Vul de verplichte velden in (bijv. beschrijving, aantal vrienden, enz.)
- De configuratie opslaan
- Contingenten of ticketaanbiedingen toevoegen
Overzicht
Met Buddy check-ins kunnen jouw leden een vriend meenemen naar de sportschool. Deze functie wordt beheerd via de Magicline-software om te zorgen voor een soepele entree voor zowel het lid als hun vriend. Het proces omvat het opzetten van een buddy check-in service, het definiëren van de details en het configureren van quota's of ticketaanbiedingen.
Een buddy check-in aanmaken
Om een buddy check-in aan te maken, ga je naar het tabblad Instellingen, selecteer je Diensten en vervolgens Buddy Check-in. Klik op de knop 'Buddy check-in aanmaken' in de rechterbovenhoek.
De details van de buddy check-in configureren
Vul in het aanmaakformulier de benodigde gegevens in, zoals de beschrijving, het aantal toegestane vrienden, het tijdsbestek voor het inchecken, de categorie, de doelgroep, het belastingtarief en of het gratis is. Zodra alle informatie is ingevoerd, klikt u op 'Opslaan'.
Inbegrepen contingenten instellen
Nadat je hebt opgeslagen, moet je inclusieve contingenten of ticketaanbiedingen instellen om de service boekbaar te maken. Klik op 'Voeg inclusief contingent toe' via het menu met de drie puntjes.
Configureer in het dialoogvenster het volume, het gebruik per periode, de transferregels, de gebruiksperiode en de geldende tarieven. Als alle gegevens zijn ingevuld, klik je op 'Aanmaken' om het contingent definitief te maken.
Hoe de optie "Bring a friend" werkt
Met de functie 'Bring a friend' kan een lid een vriend meenemen naar de sportschool. De vriend kan inchecken met een speciale buddykaart die gekoppeld is aan het account van het lid. Voor deze faciliteit hoeft geen apart klanten- of prospectaccount te worden aangemaakt voor de vriend.
Moet de eigenaar van de sportschool een prospect aanmaken en een lidmaatschapskaart toewijzen?
Nee, de studio-eigenaar hoeft geen prospect aan te maken. Er wordt een gewone kaart toegewezen aan de bestaande klant en er wordt een buddykaart toegevoegd aan zijn account. Met de buddykaart kan de vriend(in) inchecken zonder als aparte klant of prospect geregistreerd te staan.
Incheckproces voor het lid en de buddy
Het lid moet eerst inchecken. Nadat het lid is ingecheckt, heeft de buddy een bepaalde tijd om in te checken met de buddykaart. Dit zorgt ervoor dat het inchecken van de buddy gekoppeld is aan het bezoek van het lid.