In dit artikel leer je hoe je de systeemmeldingen leest en verwerkt die de software genereert voor je geïmporteerde gegevens.
Inhoud
Fast lane
- Open Instellingen / Data overdracht / Systeemmeldingen.
- Klik op de beschrijvingstekst van een melding om te zien op welk lid deze betrekking heeft, en klik vervolgens op Bekijken of Open lid om het ledenaccount te openen.
- Controleer de gegevens, voer eventuele correcties door en markeer de melding als Voltooid.
De geïmporteerde gegevens controleren
Als er voor jou gegevens in de software zijn geïmporteerd, vind je alle belangrijke informatie over de import onder Instellingen / Data overdracht / Systeemmeldingen. Hier wordt getoond welke gegevensrecords je opnieuw moet controleren, omdat het systeem tijdens de import een afwijking heeft geconstateerd. Zo krijg je de mogelijkheid om gericht te beslissen hoe je met het betreffende gegevensrecord omgaat.
Ben je met een leeg systeem gestart, dan kun je direct doorgaan naar het volgende punt.
Systeemmeldingen
Door op de beschrijvingstekst van een systeemmelding te klikken, zie je meteen op welk lid de melding betrekking heeft en waar het over gaat.
Om het betreffende ledenaccount te openen en de gegevens te controleren, klik je op de melding en vervolgens op Bekijken of Open lid. Het betreffende ledenaccount opent in een nieuw browsertabblad. In de meeste gevallen blijkt dat een importafwijking is ontstaan doordat de gegevens al eerder onjuist waren ingevoerd in het oude systeem.
Belangrijk: als je fouten vindt in het oude systeem, voer de correcties dan eerst daar door en niet in het nieuwe systeem. In dat geval is het veel handiger om je gegevens opnieuw te importeren nadat je ze in je oude systeem hebt gecorrigeerd.
Vind je geen fout in het oude systeem, dan kun je handmatig vorderingen aanmaken in de contributiekalender van het nieuwe systeem, of afzonderlijke bijdragen als correctieboeking annuleren of verlagen.
Filters en zoeken: de lijstweergave biedt daarnaast een categoriefilter (Categorie selecteren), een typefilter (Selecteer type) en een zoekveld waarmee je de meldingen kunt inperken.
Screenshot in het Engels weergegeven: lijst met systeemmeldingen met type-/categoriefilter en zoekveld.
Meldingstypen
Systeemmeldingen zijn onderverdeeld in de volgende typen:
| Type | Beschrijving |
|---|---|
| Waarschuwing | Wijst op een gegevensrecord dat je nogmaals moet vergelijken met de gegevens in je oude systeem waaruit je de gegevens hebt geïmporteerd. |
| Info | Wordt getoond wanneer tijdens de gegevensimport vanuit de vorige systeemversie een automatische aanpassing is doorgevoerd. Een actie is meestal niet verplicht, maar je moet de aanpassing wel controleren. |
| Kritisch | |
| Debug |
Een systeemmelding afronden
Zodra je een aanpassing hebt gecontroleerd en verwerkt, markeer je de systeemmelding als Voltooid. Zo onderscheid je verwerkte meldingen van openstaande meldingen.
Om verwerkte meldingen weer zichtbaar te maken, gebruik je de schakelaar Voltooide taken weergeven.
Worden er geen systeemmeldingen getoond, dan kun je direct doorgaan naar de volgende pagina.