In dit artikel leer je hoe je de afsprakenkalender gebruikt en configureert.
Inhoud
Snelgids
Ga naar Agenda
Open de kalenderinstellingen (tandwielicoon) om de kalenderweergave te configureren
Gebruik het afspraakfilter aan de linkerkant om op leden te filteren
- Klik op het "Plus"-icoon om afspraken, proeftrainingen en lessen te plannen
Afsprakenkalender: navigatie
Ga naar Agenda in de software. Om door de kalender te navigeren, gebruik je de pijlknoppen en de knop "Vandaag" in de werkbalk. Rechtsboven kun je wisselen tussen de beschikbare weergaven. De standaardweergaven zijn Dag, Week, Maand en Lijst. Gebruik het afspraakfilter aan de linkerkant om de weergegeven afspraken te beperken. Het groepeert de filters in categorieën zoals Personeel en Locaties, die je elk kunt uitvouwen tot een lijst met selectievakjes om specifieke medewerkers of locaties te kiezen.
Afsprakenkalender configureren
Om de kalender te configureren, klik je op het instellingenicoon in de werkbalk.
Hier kun je de volgende configuraties uitvoeren:
Algemene instellingen
- Rijhoogte (per uur): kies of de regels per uur op normale hoogte of op halve hoogte worden weergegeven, zodat je meer in één keer op het scherm kunt zien.
- Begintijd en Eindtijd: kies op welk tijdstip de kalenderweergave moet beginnen en eindigen (alleen volledige uren).
- Kleurenschema: kies tussen Licht en Classic.
- Verminder de helderheid van gebeurtenissen uit het verleden: toont afgelopen afspraken gedimd.
Geavanceerde instellingen
- Markeer de openingstijden: markeert de openingstijden van de studio in het kalenderraster.
- Pictogrammen tonen: toont extra pictogrammen bij kalenderitems.
Wekelijks overzicht
- De week begint bij: kies de dag waarop de weekweergave moet beginnen (maandag, zondag of zaterdag).
Weergave van medewerkers
- Toon alleen beschikbare medewerkers: toont in de weergave per medewerker alleen medewerkers die zijn ingepland op basis van shiftplanning, werktijden of afspraken.
- Laat ingelogde werknemer altijd eerst zien: toont de momenteel ingelogde medewerker altijd als eerste.
- Toon kolom "afspraken zonder werknemer": voegt een aparte laatste kolom toe voor afspraken zonder toegewezen medewerker.
- Toon werkgebieden in persoonlijk zicht: toont de naam van het werkgebied naast elke vermelding in de persoonlijke weergave.
Afspraakfilter
Gebruik het afspraakfilter aan de linkerkant om te filteren op afspraken van specifieke leden. Gebruik het zoekveld om op de naam van leden te zoeken. Je kunt ook meerdere leden tegelijk selecteren.
Afspraken maken
Klik op het "Plus"-icoon in de werkbalk om een nieuwe afspraak, proeftraining of les aan te maken.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.