In diesem Artikel lernst du: Wie man Rücklastschriften eingibt.
Schnellanleitung zur Bedienung der Funktionalität:
- Finanzen / Finanzen / Kontobewegungen
- Rücklastschrift erfassen
- Buchungsnummer eingegeben
- Betrag, Grund und Datum festlegen.
Vorbemerkung
Die manuelle Erfassung von Rücklastschriften ist nur nötig, wenn der Zahllauf als XML-Datei heruntergeladen und zur Bank übermittelt wird.
Hinweis: Bei Einsatz der ConnectAPI oder Benutzung von MemberCash ist eine Erfassung der Rücklastschriften nicht nötig.
Buchungsnummer finden
Zur Eingabe einer Rücklastschrift ist die zugehörige Buchungsnummer nötig. Unter dieser Nummer wird die Lastschrift ausgeführt. Du findest sie demnach auf dem Kontoauszug. Alternativ kannst du sie im Zahllauf finden unter Finanzen / Finanzen / Zahllauf. Rufe den Zahllauf auf und wechsle in den Bereich Mitglieder. Dort in der ersten Spalte steht die Buchungsnummer.
Rücklastschrift erfassen
Wechsle in den Bereich Finanzen / Finanzen / Kontobewegungen. Klicke rechts oben auf Rücklastschrift erfassen.
Gib ihm anschließenden Dialog die Buchungsnummer ein. Existiert zur eingegebenen Nummer eine Buchung, werden die zugehörigen Daten angezeigt. Prüfe diese! Klicke rechts unten auf Weiter.
Es wird dir nun der Betrag angezeigt, der zurückgebucht werden soll. Dieser enthält auch Bankgebühren, falls du diese vordefiniert hast. Du kannst den Betrag auch erhöhen. Gib einen Grund ein und das Datum der Rückbuchung. Klicke abschließend auf Speichern.
Rücklastschrift bereits gebucht
Wurde die Rücklastschrift bereits gebucht, erscheint eine Meldung am unteren Rand des Dialogs.