In diesem Artikel lernst du, wie du die Fiskaly SIGN DE x Submission API über den Marketplace aktivierst, welche Vorteile sie bietet und wie du eine Kassenmeldung (Submission) im System erstellst und erfolgreich übermittelst. Außerdem zeigen wir dir, welche Informationen mit einer Submission übermittelt werden und was du dabei beachten musst.
Inhalt:
- Was ist die Fiskaly SIGN DE x Submission API?
- Welche Daten enthält eine Submission?
- Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
- So aktivierst du die Submission API im Marketplace
- So erstellst du eine Kassenmeldung (Submission)
- Hinweise zur Überprüfung und Übermittlung
- Gesetzliche Hinweise zur Einreichung
Fast lane
- Marketplace / Fiskaly Submission API aktivieren
- Finanzen / Kassen aufrufen
- Auf „Kassenmeldung erstellen“ klicken
- Vorschau (Preview.pdf) herunterladen und überprüfen
- Kassenmeldung über das Kontextmenü übermitteln
Was ist die Fiskaly SIGN DE x Submission API?
Die Fiskaly SIGN DE x Submission API ist eine Schnittstelle, die die Verwaltung von Steuerzahler-, Betriebs-, Mandanten- und Einreichungsinformationen im Zusammenhang mit den gesetzlichen Anforderungen zur Abgabe einer Erklärung über die Nutzung elektronischer Aufzeichnungssysteme (ERS) gemäß § 146a Abs. 4 der Abgabenordnung (AO) und Abschnitt 1.16 der Anwendungsverordnung zur Abgabenordnung (AEAO) ermöglicht.
Diese API unterstützt:
- Die Eingabe und Validierung aller relevanten Daten
- Die Erstellung der Einreichung im XML-Format
- Die gesetzeskonforme Übermittlung an die Finanzbehörden
Welche Daten enthält eine Submission?
Eine Submission ist eine strukturierte Zusammenfassung von Informationen über eine Organisationseinheit mit ihren registrierten Kassen. Mit der Übermittlung werden folgende Daten an das zuständige Finanzamt gemeldet:
- Systemdetails: Kassentyp, Modell, Seriennummer, eingesetzte Software
- TSE-Daten: Seriennummer, Zertifikat, Inbetriebnahmedatum, Typ der TSE
- Betriebsdaten: Kaufdatum, Inbetriebnahmedatum, Standort der Kasse
- Änderungen: Außerbetriebnahme, Austausch oder sonstige Änderungen
Wichtig: Eine Submission wird gesammelt übertragen. Es handelt sich nicht um die regelmäßige Übermittlung von Einzeltransaktionen, sondern um eine anlassbezogene Meldung.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
- Die Submission API muss im Marketplace aktiviert sein
- Die Registrierkassen müssen korrekt im System hinterlegt und einer Organisationseinheit zugeordnet sein – für mehr Informationen der notwendigen Daten der Betriebsgesellschaft lies diesen Artikel
- Eine gültige TSE muss vorhanden und aktiv sein
So aktivierst du die Submission API im Marketplace
- Öffne den Marketplace in Magicline
- Suche nach Fiskaly Submission API
- Aktiviere die Integration mit einem Klick
- Die Funktion steht dir nach Aktivierung unter Finanzen / Kassen zur Verfügung
So erstellst du eine Kassenmeldung (Submission)
- Gehe zu Finanzen / Kassen
- Klicke oben rechts auf „Kassenmeldung erstellen“
- In der Tabelle unter „Exporte“ wird ein neuer Eintrag erzeugt
- Dieser Eintrag enthält die aggregierten Daten für die Submission
Hinweise zur Überprüfung und Übermittlung
Bevor du die Daten übermittelst:
- Öffne das Kontextmenü des Eintrags
- Wähle Dateien herunterladen
- Prüfe die erzeugte Preview.pdf sorgfältig
Der Steuerpflichtige ist gesetzlich verpflichtet, die Daten vor der Übermittlung zu prüfen. Mit dem Senden der Meldung erklärst du dein Einverständnis zur Richtigkeit der Angaben. Falsche Daten können durch eine neue, korrigierte Meldung ersetzt werden.
Wenn alles korrekt ist:
- Gehe erneut ins Kontextmenü
- Wähle Kassenmeldung übermitteln
- Bestätige die Übermittlung (Siehe Hinweis im Interface)
Gesetzliche Hinweise zur Einreichung
Laut § 146a AO besteht keine Pflicht zur regelmäßigen, automatischen Übermittlung (z. B. monatlich oder jährlich). Die Übermittlung erfolgt nur auf Anforderung der Finanzbehörde oder bei bestimmten Anlässen wie Systemwechseln oder Prüfungen.
Du bist selbst verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und die Korrektheit der gemeldeten Daten.