In diesem Artikel erfährst du, wie du die Meldeschnittstelle für elektronische Kassensysteme nutzt, welche Daten du übermittelst und warum dir dieses Feature die Arbeit erleichtert.
Inhalt
- Was ist die Meldeschnittstelle und warum ist sie wichtig?
- Welche Daten musst du angeben?
- Einrichtung in deiner Magicline
- Rechtsformen und benötigte Angaben
- Welche Daten werden automatisch übermittelt?
- Fristen und Pflichten
Fast lane
- Gehe zu Einstellungen / Studio / Betriebsgesellschaft.
- Trage die 13-stellige ELSTER-Steuernummer ein.
- Wähle die Rechtsform deines Unternehmens.
- Hinterlege die weiteren Pflichtangaben (z. B. Firmenname, Adresse, Steuer-ID oder Geburtsdatum – je nach Rechtsform).
- Lege deine Kasse an oder bearbeite sie – die Daten werden automatisch an das Finanzamt übermittelt.
Was ist die Meldeschnittstelle und warum ist sie wichtig?
Die Integration der fiskaly KassenSichV mit der automatisierten Kassenmeldung (fiskaly SIGN DE × Submission API) ermöglicht die automatische Meldung steuerrelevanter Kassendaten an das Finanzamt direkt aus deiner ERP-/Magicline-Umgebung. Dadurch entfällt die manuelle Meldung über das ELSTER-Portal – du sparst Zeit, vermeidest Fehler und erfüllst die Kassenmeldepflicht gemäß § 146a AO.
Welche Daten musst du angeben?
Für die Nutzung der Meldeschnittstelle sind erforderlich:
- 13-stellige ELSTER-Steuernummer (zwingend erforderlich)
- Rechtsform deines Unternehmens
- Je nach Rechtsform: weitere Pflichtangaben (siehe Abschnitt Rechtsformen)
Falls dir nur die 11-stellige Steuernummer vorliegt, kann aus dieser (inkl. Angabe des Bundeslandes) die 13-stellige ELSTER-Steuernummer erzeugt werden.
Einrichtung in deiner Magicline
Hinterlege die Steuernummer und die Rechtsform unter Einstellungen > Studio > Betriebsgesellschaft. Diese Daten werden für die korrekte Übermittlung benötigt. Fehlen sie, wirst du bei der Neuanlage einer Kasse automatisch zur Eingabe aufgefordert.
Rechtsformen und benötigte Angaben
Einzelunternehmen (natürliche Person):
- Firmenadresse
- Anrede
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Steueridentifikationsnummer (11-stellig)
Juristische Person (z. B. GmbH):
- Firmenname
- Adresse
- Rechtsform (z. B. GmbH)
- 13-stellige ELSTER-Steuernummer
Diese Angaben sind notwendig, damit deine Kassen-Transaktionen eindeutig deiner Steueridentifikation zugeordnet werden können.
Welche Daten werden automatisch übermittelt?
- Systemdetails: Kassentyp, Modell, Seriennummer, eingesetzte Software
- TSE-Daten: Seriennummer, Zertifikat, Inbetriebnahmedatum, Typ der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
- Betriebsdaten: Kaufdatum, Inbetriebnahmedatum, Standort des Kassensystems
- Änderungen: Außerbetriebnahme, Austausch oder Änderungen an Kasse/Kassensystem
Diese Informationen werden über die Meldeschnittstelle an das Finanzamt übertragen.
Fristen und Pflichten
- Systeme vor dem 01.07.2025 angeschafft: einmalige Meldung bis 31.07.2025
- Systeme ab dem 01.07.2025 erworben: Meldung innerhalb 1 Monats nach Anschaffung
- Außerbetriebnahme/Stilllegung ab dem 01.07.2025: Meldung innerhalb 1 Monats
- Änderungen ab dem 01.07.2025: Meldung innerhalb 1 Monats nach Änderung
Die verpflichtende elektronische Meldung ist ab 2025 vorgesehen.
Warum das großartig ist: Die automatisierte Meldung direkt aus deiner Magicline reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass du gesetzlichen Anforderungen effizient nachkommst.