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Fiskaly Sign Spanien - Allgemeine Informationen

  • Aktualisiert

In diesem Artikel erfährst du, wie die Fiskaly Sign ES Anbindung für Spanien funktioniert und wie du eine neue, fiskalisierte Kasse für eine VeriFactu-Region einrichtest.

Inhalt

Fast Lane

  • Prüfe, in welcher spanischen Region dein Studio steuerlich gemeldet ist (TicketBAI-Region oder VeriFactu-Region).
  • Lege eine neue Kasse in der Software an: Einstellungen / Kasse / Kassen.
  • Fülle alle Pflichtfelder für die Fiskalisierung korrekt aus.
  • Lade im Kassen-Dialog die PDF-Vorlage der Social Collaboration Agreement herunter.
  • Signiere das Dokument elektronisch (nur notwendig für Verifacto) z. B. mit VALIDe oder AutoFirma
  • Lade die signierte Vereinbarung wieder im Kassen-Dialog hoch.
  • Nutze die neue, fiskalisierte Kasse und deaktiviere im Anschluss die alte Kasse.

Was ist Fiskaly Sign ES?

Fiskaly Sign ES ist ein Cloud-basierter Signaturdienst, der jede einzelne Kassenbuchung in Spanien in Echtzeit signiert und in einer unveränderbaren, verketteten Datenkette speichert. Damit wird die Basis geschaffen, um die gesetzlichen Anforderungen von TicketBAI (im Baskenland) und VeriFactu (im übrigen Spanien) zu erfüllen.

Jede Transaktion wird einzeln kryptografisch signiert und mit der vorherigen Transaktion verknüpft. So entsteht eine lückenlose, manipulationssichere Kette von Kassenvorgängen.

 

Regionen und gesetzliche Grundlagen in Spanien

Das spanische Steuersystem unterscheidet verschiedene Steuerregime und Sondergebiete. Für dich ist wichtig, in welcher Region dein Unternehmen steuerlich registriert ist, denn davon hängen die konkreten Anforderungen ab.

Die Fiskaly Sign ES Anbindung berücksichtigt diese Unterschiede und unterstützt unter anderem folgende Bereiche:

  • Araba (Álava): TicketBAI-Anforderungen für diese Provinz.
  • Bizkaia: TicketBAI und BATUZ-Anforderungen.
  • Gipuzkoa: TicketBAI-Anforderungen für diese Provinz.
  • Navarre: Eigene, provinzspezifische Anforderungen.
  • Andere Regionen Spaniens: Anforderungen der VeriFactu-Gesetzgebung (z. B. Andalusien, Katalonien, Madrid, Valencia, Balearen usw.).
  • Kanaren, Ceuta, Melilla: Spezielle regionale Regelungen.

In TicketBAI-Gebieten werden die signierten Daten im Regelfall sehr zeitnah an die zuständige Steuerbehörde übermittelt. In VeriFactu-Regionen werden die signierten Belegdaten entsprechend den dortigen Vorgaben an die spanische Steuerbehörde (AEAT) gesendet.

Was du im Alltag beachten musst

Gute Nachricht: Sobald deine Kasse korrekt mit der Fiskaly Sign ES Schnittstelle verbunden ist, läuft der größte Teil der gesetzlichen Anforderungen automatisch im Hintergrund.

  • Signatur & Übermittlung: Die Software signiert deine Kassenbuchungen automatisch und bereitet die Daten für die Übermittlung an die jeweils zuständige Steuerbehörde vor.
  • Keine zusätzlichen Monats- oder Jahresmeldungen: Für die erfassten Transaktionsdaten sind keine zusätzlichen, manuellen Monats- oder Jahresmeldungen nötig – diese werden über die Schnittstelle automatisch abgedeckt.
  • Pflicht: Belegausgabe: Du musst bei jedem Verkauf einen gesetzeskonformen Beleg ausstellen. Dieser enthält u. a. einen QR-Code mit den signierten Transaktionsdaten, damit Kund:innen oder Behörden die Informationen prüfen können.

Die genaue Gestaltung des Belegs kann je nach TicketBAI- oder VeriFactu-Regelung leicht abweichen, entscheidend ist aber, dass alle vorgeschriebenen Informationen vorhanden sind und der QR-Code korrekt generiert und gedruckt wird.

 

Fiskalisierte Kasse für VeriFactu-Region einrichten

Im folgenden Abschnitt geht es um das Setup einer neuen, fiskalisierten Kasse in einer VeriFactu-Region. Die Grundlogik ist: neue Kasse mit allen Pflichtdaten anlegen, Social Collaboration Agreement signieren und hochladen, alte Kasse anschließend deaktivieren.

Schritt 1: Neue Kasse anlegen

Navigiere in der Software zu Einstellungen / Kasse / Kassen und lege eine neue Kasse an, zum Beispiel über den Button Neue Kasse oder einen vergleichbaren Eintrag.

  • Wähle die passende Organisation bzw. Filiale aus.
  • Stelle sicher, dass als Land Spanien hinterlegt ist.
  • Ordne die Kasse der richtigen Steuerregion / dem richtigen Territorium zu (z. B. „Andere Regionen Spaniens“ für VeriFactu).

 

Schritt 2: Pflichtdaten für die Fiskalisierung ausfüllen

Fülle anschließend alle Felder aus, die für die fiskalisierte Nutzung der Kasse erforderlich sind. Typischerweise gehören dazu:

  • Unternehmens- bzw. Studio-Daten (z. B. Name, Adresse)
  • Steuerliche Informationen (z. B. Steuernummer, ggf. weitere Pflichtangaben)
  • Einstellungen zur Region / zum Territorium (VeriFactu-Region)

Speichere die Kasse, sobald alle Pflichtfelder vollständig und korrekt ausgefüllt sind.

Schritt 3: Nur für Verifacto relevant - Social Collaboration Agreement herunterladen

Im Kassen-Dialog findest du eine Möglichkeit, die Social Collaboration Agreement als PDF herunterzuladen. Diese Vereinbarung ist notwendig, um die Datenübermittlung über die Fiskaly Sign ES Schnittstelle gegenüber der spanischen Steuerbehörde zu legitimieren.

  • Klicke auf den entsprechenden Link oder Button, um die PDF herunterzuladen.
  • Speichere die Datei lokal auf deinem Rechner.

[Screenshot: Bereich im Kassen-Dialog mit Download-Link für die Social Collaboration Agreement]

Schritt 4: Dokument elektronisch signieren

Die heruntergeladene PDF musst du elektronisch signieren. Übliche Werkzeuge dafür sind z. B.:

  • VALIDe (Online-Plattform)
  • AutoFirma (Desktop-Anwendung)

Öffne die PDF mit dem entsprechenden Tool, führe die elektronische Signatur durch und speichere die signierte Version der Datei ab.

Schritt 5: Signierte Vereinbarung wieder hochladen

Wechsle zurück in den Kassen-Dialog in der Software. Dort kannst du die signierte Social Collaboration Agreement wieder hochladen.

  • Klicke auf Datei hochladen oder den entsprechenden Button.
  • Wähle die signierte PDF-Datei von deinem Rechner aus.
  • Bestätige den Upload und speichere die Änderungen an der Kasse.

Nach erfolgreichem Upload ist deine neue Kasse für die fiskalisierte Nutzung in der VeriFactu-Region vorbereitet.

 

Schritt 6: Neue Kasse nutzen und alte Kasse deaktivieren

Sobald die Konfiguration abgeschlossen und das Dokument hochgeladen ist, kannst du die neue, fiskalisierte Kasse im Tagesgeschäft nutzen.

  • Wechsle in den Kassenbereich und führe Testbuchungen durch (falls empfohlen).
  • Stelle sicher, dass Belege mit QR-Code erzeugt werden.
  • Nachdem alles sauber läuft, deaktiviere die alte Kasse, um keine Buchungen mehr über nicht-fiskalisierte Kassen abzuwickeln.

Technischer Hintergrund für Support und Technik

Für technikaffine Nutzer:innen und Supportteams ist wichtig zu wissen, dass die Fiskaly Sign ES Schnittstelle die Funktionen des spanischen „Dispositivo de Firma“ (Signing Device) als Cloud-Service bereitstellt.

  • Sie erzeugt die TicketBAI-XML-Dateien und VeriFactu-Datensätze im vorgeschriebenen Format.
  • Sie sorgt für die Signatur der Transaktionsdaten und die Erzeugung des QR-Codes, der auf den Belegen gedruckt wird.
  • Die Übermittlung der signierten Daten an die zuständige Steuerbehörde (z. B. Hacienda Foral im TicketBAI-Gebiet oder AEAT für VeriFactu) ist Teil des automatisierten Prozesses.

Für den täglichen Betrieb musst du dich um diese technischen Details nicht aktiv kümmern – wichtig ist vor allem, dass deine Kasse korrekt eingerichtet ist, alle Pflichtfelder gepflegt sind und du bei jedem Verkauf einen korrekten Beleg ausstellst.

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