In diesem Artikel geht es um: Das Erstellen und Einrichten einer Kasse
- Warum musst du eine Kasse konfigurieren?
- Belegdrucker installieren
- Kasse erstellen
- Warengruppen erstellen
- Produkt anlegen
Schnellanleitung:
Installieren eines Bon-Druckers:
- Einstellungen / Produktverwaltung / Bon-Drucker
- „Drucker hinzufügen“
Erstellen einer Kasse:
- Einstellungen / Produktverwaltung / Kassen
- „Kasse anlegen“
Warengruppe hinzufügen:
- Einstellungen / Produktverwaltung / Warengruppen
- „Warengruppe hinzufügen“
Produkte hinzufügen:
- Einstellungen / Produktverwaltung / Produkt
- „Produkt hinzufügen“
Warum musst du eine Kasse konfigurieren?
Mit Magicline kannst du die Verkäufe dank der integrierten Zahlungsfunktion ganz einfach verwalten. Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, bevor die Registrierkasse aktiviert werden kann.
Belegdrucker installieren
Wenn du Belege und Bons für dich oder deine Kunden drucken möchtest, kannst du einen Belegdrucker installieren.
Unter Bon-Drucker trägst du alle im System verwendeten Bon-Drucker ein, die dann mit bestehenden Kassen verknüpft werden. Je nach Drucker stehen verschiedene Anschlussmöglichkeiten zur Verfügung.
- USB
- Web Print /IP
- Bluetooth
Anmerkungen: Wenn du ein iPad oder Tablet verwenden, um etwas zu verkaufen, benötigst du einen Bluetooth-Drucker für die Quittung.
Kasse erstellen
Um deine Kasse nutzen zu können, musst du eine Kasse digital erstellen (oder haben viele in Ihrem Studio). Dazu klickst du auf „Kasse erstellen“ und füllst die Informationen aus: Name und Beschreibung. Jede hier angelegte Kasse erhält automatisch ein eigenes Kassenbuch. Wenn du einen neuen Fonds erstellst, kannst du einen bestimmten Namen eingeben, um ihn leicht zu unterscheiden. Es ist wichtig, dass du unter Bon-Drucker bereits einen Drucker angelegt hast, um ihn beim Anlegen deiner Kasse auswählen zu können.
Warengruppen erstellen
Um Ihre Kasse mit deinen Produkten zu verknüpfen, musst du zunächst über das Menü „Warengruppen“ eine Warengruppe erstellen. Die hier angelegten Warengruppen erscheinen automatisch so in der Kasse. Es erleichtert den Verkauf, indem es ähnliche Produkte an nur einem Ort gruppiert.
Beispiel für Warengruppen:
- Warengruppe Getränke
- Warengruppe Snacks
- Warengruppe Bekleidung
Produkte anlegen
Hier definierst du Produkte, welche du zum Verkauf anbieten möchtest. Bei den Tarifen hast du für jedes Produkt eine andere Variante, du kannst einen Standardpreis festlegen, aber auch einen bestimmten Preis für eine Gruppe von Kunden festlegen. Damit das Produkt hier eingerichtet werden kann, musst du zuerst die Warengruppe eingerichtet haben. Hier ordnest du deine Produkte einer Warengruppe zu.
Um ein Produkt hinzuzufügen, klickst du oben rechts auf „Produkt hinzufügen“, dort definierst du den Namen des Produkts, die Warengruppe und wählst die Mehrwertsteuer aus. Hier kannst du auch angeben, ob für dieses Produkt eine Anzahlung erforderlich ist oder nicht.
Um eine Variante hinzuzufügen, musst du auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben deinem Produkt klicken. Du kannst die Variante benennen, ihr eine Artikelnummer und einen Standardpreis zuweisen. Die EAN entspricht dem Barcode deines Produkts. Wenn du also einen Scanner hast, ist es möglich, ihn mit Magicline zu verknüpfen. Durch Klicken auf „Lagerfähig“ kannst du die Restmenge des betreffenden Produkts verfolgen. Den Lagerbestand siehst du direkt auf der Produktseite, aber auch im Sale. Im Falle einer Inventur kannst du über das Drei-Punkte-Menü des Produkts den Bestand anpassen.
Hinweis: Um einen Sonderpreis für das Produkt (als VIP) hinzuzufügen, klickst du auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf „Preis hinzufügen“.
Du kannst die Produkte in der Kasse sortieren. Nutze dazu das Dropdown Sortieren und sortiere Produkte nach Name, Erstellungsdatum oder Preis, jeweils auf- oder absteigend.