In diesem Artikel lernst du, wie Fiskaly Sign ES deine Kassen in Spanien fiskalisiert, wie die Finanzregion deiner Betriebsgesellschaft zwischen TicketBAI und VeriFactu entscheidet und wie du eine fiskalisierte Kasse einrichtest.
Inhalt
- Schnellanleitung
- Was ist Fiskaly Sign ES
- Regionen und rechtliche Grundlagen in Spanien
- Welches Verfahren für deine Studios gilt
- Was du im täglichen Betrieb beachten musst
- Fiskalisierte Kasse einrichten
- TicketBAI-Kasse bei der Steuerbehörde registrieren
- Technischer Hintergrund für Support und Technik
Schnellanleitung
- Öffne die Betriebsgesellschaft (die juristische Person) deiner Studios unter Einstellungen / Studio / Betriebsgesellschaft und vervollständige die Unternehmensdaten, einschließlich der Steuernummer.
- Setze im Bereich Landesspezifische Steuerinformationen das Feld Finanzregion Betriebsgesellschaft auf das Gebiet, in dem die juristische Person steuerlich registriert ist. Bei Andere Finanzregion setzt du zusätzlich Sistema Sii für Kassen.
- Öffne im Bereich Allgemein die Zeile Standorte und weise über Freigabe bearbeiten alle Studios dieser juristischen Person zu.
- Lege die Kasse unter Einstellungen / Kassen / Kassen mit Kasse anlegen an.
- VeriFactu: Klicke im Dialog Kasse aktivieren auf Fiskaly Vereinbarung herunterladen, unterschreibe das PDF elektronisch, lade es hoch und klicke auf Aktivieren.
- TicketBAI: Registriere die Seriennummer der Kasse bei der Steuerbehörde deiner Provinz und bestätige das im Dialog Kasse aktivieren. In Araba und Bizkaia ist das vor dem ersten Verkauf nötig, in Gipuzkoa nach dem ersten Verkauf.
- Nutze die neue fiskalisierte Kasse und deaktiviere die alte. Die Fiskalisierung lässt sich nicht rückwirkend aktivieren, ein neues Startdatum bedeutet immer eine neue Kasse.
Was ist Fiskaly Sign ES
Fiskaly Sign ES ist ein cloudbasierter Signaturdienst, der jede Kassenbuchung in Spanien in Echtzeit signiert und in einer unveränderlichen, verketteten Datenfolge speichert. Er ist die Grundlage, um die gesetzlichen Anforderungen von TicketBAI (im Baskenland) und VeriFactu (im Großteil des übrigen Spaniens) zu erfüllen.
Jede Transaktion wird einzeln kryptografisch signiert und mit der vorherigen Transaktion verknüpft. So entsteht eine lückenlose, manipulationssichere Kette von Kassenvorgängen.
Regionen und rechtliche Grundlagen in Spanien
Das spanische Steuersystem unterscheidet mehrere Steuergebiete. Entscheidend für dich ist, in welchem Gebiet deine juristische Person steuerlich registriert ist, denn danach richten sich die Anforderungen.
- Araba (Álava), Bizkaia und Gipuzkoa: TicketBAI-Anforderungen der jeweiligen Provinz.
- Navarra: keine Kassenfiskalisierung über Fiskaly und kein E-Invoicing-System.
- Kanarische Inseln, Ceuta und Melilla: VeriFactu-Anforderungen.
- Alle übrigen Regionen (das spanische Festland außerhalb des Baskenlands und Navarras sowie die Balearen): VeriFactu-Anforderungen. In der Software heißt dieses Gebiet Andere Finanzregion.
In TicketBAI-Gebieten werden die signierten Daten zeitnah an die Steuerbehörde der Provinz (Hacienda Foral) übermittelt. In VeriFactu-Gebieten gehen die signierten Belegdaten an die spanische Steuerbehörde (AEAT).
Die Finanzregion wird einmal an der Betriebsgesellschaft eingestellt (Einstellungen / Studio / Betriebsgesellschaft). Alle Studios, die dieser Betriebsgesellschaft zugewiesen sind, übernehmen ihre steuerliche Einrichtung. Ein Studio hat kein eigenes Fiskalverfahren.
Welches Verfahren für deine Studios gilt
Der Wert von Finanzregion Betriebsgesellschaft bestimmt sowohl das Kassenverfahren als auch die E-Invoicing-Systeme, die du auswählen kannst:
| Finanzregion | Kasse (Fiskaly Sign ES) | E-Invoicing |
|---|---|---|
| Araba, Bizkaia, Gipuzkoa | TicketBAI | Nur TicketBAI |
| Andere Finanzregion (übriges spanisches Festland und Balearen) | VeriFactu | VeriFactu oder Sistema SII |
| Kanarische Inseln, Ceuta, Melilla | VeriFactu | Nur VeriFactu |
| Navarra | Keine Fiskalisierung | Kein E-Invoicing-System |
Sistema SII lässt sich nur bei Andere Finanzregion auswählen, im Feld Sistema Sii für Kassen (Sii aktiviert). Mit aktiviertem SII wird die Kasse trotzdem über Fiskaly angelegt, sie ist aber sofort aktiv und braucht keine Fiskaly-Vereinbarung. Wie du E-Invoicing einschließlich Sistema SII einrichtest, erfährst du in Rechnungs-Compliance (E-Invoicing) für Spanien einrichten.
Was du im täglichen Betrieb beachten musst
Sobald deine Kasse mit Fiskaly Sign ES verbunden ist, laufen die meisten gesetzlichen Anforderungen im Hintergrund.
- Signatur und Übermittlung: Die Software signiert deine Kassenbuchungen automatisch und bereitet die Daten für die Übermittlung an die zuständige Steuerbehörde vor.
- Keine zusätzlichen Monats- oder Jahresmeldungen: Für die erfassten Transaktionsdaten sind keine zusätzlichen manuellen Monats- oder Jahresmeldungen nötig. Sie sind über die Schnittstelle abgedeckt.
- Beleg für jeden Verkauf: Du musst für jeden Verkauf einen rechtskonformen Beleg ausgeben. Er enthält einen QR-Code mit den signierten Transaktionsdaten, damit Kunden oder Behörden die Angaben prüfen können.
Das genaue Layout des Belegs unterscheidet sich leicht zwischen TicketBAI und VeriFactu. Entscheidend ist, dass alle Pflichtangaben enthalten sind und der QR-Code korrekt gedruckt wird.
Fiskalisierte Kasse einrichten
Schritt 1: Betriebsgesellschaft einrichten und Studios zuweisen
- Gehe zu Einstellungen / Studio / Betriebsgesellschaft und öffne die Betriebsgesellschaft, die deine juristische Person abbildet. Vervollständige die Unternehmensdaten, einschließlich Name, Adresse und Steuernummer.
- Setze im Bereich Landesspezifische Steuerinformationen das Feld Finanzregion Betriebsgesellschaft. Für das übrige spanische Festland und die Balearen wählst du Andere Finanzregion.
- Nur bei Andere Finanzregion: Setze im selben Bereich Sistema Sii für Kassen. Wähle Sii deaktiviert für VeriFactu. Wähle Sii aktiviert nur, wenn dein Unternehmen über Sistema SII meldet. Solange dieses Feld leer ist, kann keine Kasse angelegt werden.
- Öffne im Bereich Allgemein die Zeile Standorte und klicke auf Freigabe bearbeiten. Weise jedes Studio zu, das zu dieser juristischen Person gehört.
Eine Kasse für ein Studio in Spanien lässt sich erst anlegen, wenn das Studio einer Betriebsgesellschaft mit Finanzregion zugewiesen ist.
Schritt 2: Kasse anlegen
Gehe zu Einstellungen / Kassen / Kassen und klicke auf Kasse anlegen. Die Kasse übernimmt ihr Verfahren von der Betriebsgesellschaft des Studios. Was nach dem Speichern passiert, hängt vom Verfahren ab:
- VeriFactu: Die Kasse wird angelegt, ist aber noch nicht aktiv. Der Dialog Kasse aktivieren öffnet sich sofort (siehe Schritt 3).
- TicketBAI in Araba oder Bizkaia: Die Kasse wird angelegt, ist aber noch nicht aktiv. Der Dialog Kasse aktivieren öffnet sich sofort mit den TicketBAI-Registrierungsdaten (siehe TicketBAI-Kasse bei der Steuerbehörde registrieren).
- TicketBAI in Gipuzkoa, Sistema SII und Navarra: Die Kasse ist sofort aktiv.
Schließt du den Dialog, ohne zu aktivieren, bleibt die Kasse inaktiv. Du kannst den Dialog jederzeit über das Kontextmenü der Kasse mit Kasse aktivieren wieder öffnen.
Schritt 3 (nur VeriFactu): Fiskaly-Vereinbarung unterschreiben und hochladen
Für VeriFactu braucht Fiskaly eine unterschriebene Vereinbarung, um Daten in deinem Namen an die spanische Steuerbehörde zu übermitteln. Rechtlich ist dieses Dokument die Vereinbarung über die soziale Zusammenarbeit (acuerdo de colaboración social).
- Klicke im Dialog Kasse aktivieren auf Fiskaly Vereinbarung herunterladen und speichere das PDF.
- Unterschreibe das PDF elektronisch, zum Beispiel mit VALIDe (Online-Plattform) oder AutoFirma (Desktop-Anwendung), und speichere die unterschriebene Version.
- Lade das unterschriebene PDF im Upload-Feld des Dialogs hoch.
- Klicke auf Aktivieren.
Das Bild zeigt die englische Oberfläche: Dialog Kasse aktivieren mit der Schaltfläche Fiskaly Vereinbarung herunterladen und dem Datei-Upload.
Die Vereinbarung wird nach dem Hochladen gespeichert. Wenn du später weitere VeriFactu-Kassen aktivierst, fragt der Dialog nur noch nach der Bestätigung.
Schritt 4: Neue Kasse nutzen und alte deaktivieren
- Nutze die neue fiskalisierte Kasse für deine Verkäufe und prüfe, dass Belege mit QR-Code gedruckt werden.
- Wenn alles funktioniert, deaktiviere die alte Kasse mit Kasse deaktivieren, damit keine Verkäufe mehr über eine Kasse ohne Fiskalisierung laufen.
Rückwirkende Änderungen: Die Fiskalisierung lässt sich für eine bereits genutzte Kasse nicht rückwirkend aktivieren. Wenn die fiskalisierte Meldung ab einem neuen Datum beginnen muss, lege eine neue Kasse an und nutze sie ab diesem Datum.
TicketBAI-Kasse bei der Steuerbehörde registrieren
Bei TicketBAI registriert Fiskaly die Kasse nicht automatisch. Du registrierst die Seriennummer der Kasse selbst bei der Steuerbehörde deiner Provinz. Für TicketBAI ist keine Fiskaly-Vereinbarung nötig.
Der Dialog Kasse aktivieren zeigt alles, was du dafür brauchst:
- Kassenidentifikationsnummer: die zu registrierende Seriennummer, mit einer Schaltfläche zum Kopieren.
- Verfallsdatum: das Ablaufdatum des Zertifikats.
- Portal der Steuerbehörde: ein Link zum Registrierungsportal deiner Provinz (Araba, Bizkaia oder Gipuzkoa).
- Eine Checkbox, mit der du bestätigst, dass die Seriennummer bei deiner Provinz registriert wurde.
Der Zeitpunkt unterscheidet sich je nach Provinz:
- Araba und Bizkaia: Registriere die Seriennummer vor dem ersten Verkauf. Nach dem Speichern bleibt die Kasse inaktiv. Sobald die Seriennummer registriert ist, setze das Häkchen bei der Bestätigung und klicke auf Aktivieren. Hast du den Dialog geschlossen, öffne ihn über das Kontextmenü der Kasse mit Kasse aktivieren.
- Gipuzkoa: Die Kasse ist sofort aktiv. Nach dem ersten erfolgreichen Verkauf wartet sie auf die Validierung und sperrt weitere Verkäufe. Registriere die Seriennummer, öffne dann das Kontextmenü der Kasse, klicke auf Kasse aktivieren, setze das Häkchen bei der Bestätigung und klicke auf Aktivieren. Danach kannst du weiter verkaufen.
Die Software kann bei der Steuerbehörde nicht prüfen, ob die Registrierung abgeschlossen wurde, dafür bist du verantwortlich. Eine fehlende oder verspätete Registrierung kann dazu führen, dass die Steuerbehörde deine TicketBAI-Übermittlungen ablehnt.
Technischer Hintergrund für Support und Technik
Fiskaly Sign ES stellt die Funktionen des spanischen Signaturgeräts (Dispositivo de Firma) als Cloud-Dienst bereit.
- Es erzeugt die TicketBAI-XML-Dateien und die VeriFactu-Datensätze im vorgeschriebenen Format.
- Es signiert die Transaktionsdaten und erzeugt den QR-Code, der auf die Belege gedruckt wird.
- Die Übermittlung der signierten Daten an die zuständige Steuerbehörde (Hacienda Foral bei TicketBAI, AEAT bei VeriFactu) ist Teil des automatischen Ablaufs. Die Registrierung einer TicketBAI-Kasse bei der Steuerbehörde ist nicht automatisiert, siehe oben.
- Registrierung und Meldungen für E-Invoicing, einschließlich Sistema SII, laufen über eine eigene Integration. Siehe Rechnungs-Compliance (E-Invoicing) für Spanien einrichten.
Im täglichen Betrieb musst du dich nicht mit diesen Details beschäftigen. Entscheidend ist, dass Betriebsgesellschaft und Kasse korrekt eingerichtet sind und du für jeden Verkauf einen korrekten Beleg ausgibst.
Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.