Zum Hauptinhalt gehen

Richte deine KassenSichV-konforme Kasse ein und erstelle TSS-Exporte, um die TSE-Seriennummer abzurufen

  • Aktualisiert

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine konforme Kasse einrichtest und die TSS-Zertifikatsdaten für Betriebsprüfungen abrufst.

Übersicht

Fast lane

  • Einstellungen / Kassen
  • Neue KassenSichV-konforme Kasse erstellen
  • Verkauf / Drei-Punkte-Menü
  • Kasse auswählen

Benötige ich eine KassenSichV-konforme Kasse?

Ja, eine KassenSichV-konforme Kasse ist verpflichtend, wenn du die Kassenfunktion in deinem System nutzen möchtest. Das Gesetz verlangt, dass elektronische Aufzeichnungssysteme durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sind (siehe § 146a Abs. 1 Satz 1 der Abgabenordnung (AO) und die Kassensicherungsverordnung - KassenSichV).

Die Kassensicherungsverordnung wurde am 26. September 2017 verabschiedet und schreibt seit dem 1. Januar 2020 konforme Kassensysteme vor. Die Übergangsfrist sowie mögliche Ausnahmen endeten am 1. Januar 2023. Seitdem ist die Nutzung einer nicht KassenSichV-konformen Kasse nicht mehr erlaubt.

Wir stellen sicher, dass unsere Software alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Daher ist in unserem Basic-Paket bereits eine Kasse mit TSE-Modul enthalten. In der Produktivumgebung ist es für ein deutsches Studio nicht möglich eine unregulierte Kasse anzulegen. Bei der Anlage einer neuen Kasse, wird diese unmittelbar über unsere Schnittstelle zu fiskaly gemeldet, erhält eine TSE Nummer und wird dahingehend auch zertifiziert.

Wie richte ich eine KassenSichV-konforme Kasse ein?

Gehe zu Einstellungen / Kassen, um eine Übersicht über deine Kassen und die monatlichen Kosten zu erhalten. Hier kannst du eine neue Kasse hinzufügen.

Erstelle eine KassenSichV-konforme Kasse

Erstelle eine neue Kasse unter Kasse erstellen. Beachte, dass je nach Magicline-Lizenz zusätzliche Kosten anfallen können. Diese werden im Einrichtungsdialog angezeigt.

Einstellungen für die Kasse:

  • Kassenname: KassenSichV-konforme Kasse
  • Beschreibung: KassenSichV-konforme Kasse
  • Bondrucker: Bondrucker
  • Hinweis: Die Kasse wird automatisch mit einer TSE eingerichtet. Die Kosten für die TSE betragen 9,90 € pro Monat und werden deiner Abrechnung hinzugefügt.

Klicke auf Erstellen (kostenpflichtig), um die Kasse einzurichten.

Kasse im Verkaufsmodul auswählen

Sobald die neue Kasse eingerichtet ist, wird sie automatisch beim Finanzamt registriert. Die zusätzlichen Kosten erscheinen auf deiner monatlichen Rechnung.

Gehe zum Verkauf-Modul, klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Kasse auswählen. Wähle die neue KassenSichV-konforme Kasse aus.

Bist du unsicher, ob deine Kasse KassenSichV-konform ist?

Falls du dir nicht sicher bist, ob deine Kasse KassenSichV-konform ist, wird dir dies im Verkauf-Modul angezeigt. Falls du eine alte Kasse ohne TSE-Modul verwendest, erscheint ein Hinweisbanner.

Die ausgewählte Kasse ist nicht konform mit der Kassensicherungsverordnung.
Richte jetzt eine neue, KassenSichV-konforme Kasse ein.

Wie setzen wir die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) technisch um?

Die TSE wird direkt in das Kassensystem integriert – es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Sobald du eine KassenSichV-konforme Kasse einrichtest, wird die notwendige Sicherheitsinfrastruktur automatisch aktiviert und beim Finanzamt registriert.

Wie kann ich die TSE-Seriennummer der Kasse abrufen?

Um die TSE-Seriennummer abzurufen, gehe zu Einstellungen / Kasse und klicke bei der Kasse, deren Information du brauchst, auf das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile der Kasse.

Ein kleines Pop-up-Menü erscheint und im letzten Menüpunkt findest du die Option "Informationen zur Kasse". Klicke auf diese Option und es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du alle Informationen wie:

  • TSE-Beschreibung
  • TSE-Seriennummer
  • TSE-Erstellungszeit
  • TSE-Version
  • BSI-Zertifizierungsnummer
  • DSFinVK-Informationen
  • Software-Marke DSFinVK
  • DSFinVK-Software-Modell

Inhalt des TSS-Exports

Gehe zu Finanzen / Kassen / wähle deine Kasse / klicke auf den Reiter Exporte und erstelle den entsprechenden Export.

Die Export-Datei enthält:

  • Eine Zertifikatsdatei (.pem oder .der), die nicht geöffnet, sondern direkt an Prüfer weitergeleitet werden sollte.
  • Die TSE-Seriennummer.
  • Protokolldaten, die sicherstellen, dass alle Transaktionen manipulationssicher gespeichert sind.

Bedeutung für Betriebsprüfungen

Der TSE-Export ist ein wichtiger Bestandteil des DSFinV-K Exports, der für Betriebsprüfungen benötigt wird. Er ermöglicht Finanzbehörden die Überprüfung von:

  • Der Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen.
  • Der Einhaltung der KassenSichV-Vorgaben.
  • Der korrekten Erfassung von Zeitstempeln, verkauften Artikeln, Preisen, Mehrwertsteuersätzen und Zahlungsarten.

Durch regelmäßige Erstellung und sichere Aufbewahrung des TSS-Exports stellst du sicher, dass deine Kasse alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Verwandte Beiträge