In diesem Artikel erfährst du:
Warum es in deiner Software nicht möglich ist, Kassenbuchungen rückwirkend vorzunehmen, und welche gesetzlichen Hintergründe dies hat. Außerdem zeigen wir dir, wie du stattdessen Korrekturen oder aktuelle Buchungen vornimmst.
- Warum sind rückwirkende Buchungen nicht möglich?
- Gesetzliche Anforderungen (KassenSichV & TSE)
- Alternative: Ein- und Auszahlungen vornehmen
- Alternative: Buchungen stornieren
Fast Lane
Pfad: Finanzen / Kassen
Ein-/Auszahlung: Drei-Punkte-Menü der Kasse wählen / Buchungstyp wählen / Betrag eingeben & speichern.
Storno: Gewünschte Buchung auswählen / Stornieren klicken.
Warum sind rückwirkende Buchungen nicht möglich?
In der Software kannst du keine Buchungen für vergangene Tage nachpflegen. Das System ist so konzipiert, dass alle Geschäftsvorfälle chronologisch und unmittelbar erfasst werden. Sobald ein Kassenabschluss für einen Tag durchgeführt wurde, ist dieser buchhalterisch dokumentiert und für nachträgliche Änderungen gesperrt.
Gesetzliche Anforderungen (KassenSichV & TSE)
Der Hauptgrund für diese Einschränkung liegt in den deutschen Fiskalvorschriften (KassenSichV, GoBD und §146a AO). Dieses System betreibt Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Diese stellt sicher, dass:
* Alle Kassenvorgänge in Echtzeit erfasst werden.
* Daten manipulationssicher und chronologisch gespeichert werden.
* Jede Buchung durch die TSE unveränderlich signiert wird.
Rückwirkende Buchungen würden gegen diese gesetzlichen Anforderungen verstoßen und die Integrität deiner Kassendaten gefährden.
Alternative: Ein- und Auszahlungen vornehmen
Wenn du Geld in die Kasse einlegen oder entnehmen möchtest (zum aktuellen Zeitpunkt), kannst du dies jederzeit über das Menü tun. Gehe dazu auf Finanzen / Kassen. Klicke bei der entsprechenden Kasse auf das Drei-Punkte-Menü rechts und wähle den Punkt für die Ein- oder Auszahlung. Diese Buchung wird dann mit dem aktuellen Zeitstempel und der entsprechenden TSE-Signatur erfasst.
Alternative: Buchungen stornieren
Solltest du dich bei einer Buchung vertan haben, kannst du diese über die integrierte Stornofunktion korrigieren. Suche die fehlerhafte Buchung in der Kassenansicht und wähle die Option zum Stornieren. Bitte beachte, dass auch ein Storno ein eigenständiger, protokollierter Vorgang ist, der die ursprüngliche Buchung nicht einfach "löscht", sondern kaufmännisch neutralisiert.