In diesem Artikel lernst du, wie du das Kassenbuch nutzt, Kassenabschlüsse durchführst und die für Prüfungen nötigen Steuerexporte erstellst.
Inhalt
- Kassenbuch und Kassenabschluss
- DSFinV-K und TSS-Export (Deutschland)
- GoBD-Export für bereits deaktivierte, nicht KassenSichV-konforme Kassensysteme
- Hinweise zur AO und Kasseneinzeldaten
- Datenerfassungsprotokoll DEP (Österreich)
Schnellanleitung
- Finanzen / Kassen
- Kasse auswählen
- Über das Drei-Punkte-Menü Kassenabschluss oder Steuerexport erstellen
Kassenbuch und Kassenabschluss
Das Kassenbuch gibt dir einen Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben sowie über den Bargeldbestand, der sich zu jedem Zeitpunkt in der Kasse befunden hat.
Du findest das Kassenbuch unter Finanzen / Kassen. Dort werden dir alle in deinem Studio angelegten Kassen angezeigt.
Mit einem Klick auf eine der aufgelisteten Kassen erhältst du detaillierte Informationen über die Zu- und Abflüsse dieser Kasse und kannst den von der Software errechneten Kassensaldo prüfen. Der aktuelle Saldo wird dir oben rechts angezeigt.
Über das Drei-Punkte-Menü kannst du Einzahlungen, Auszahlungen und Kassenzählungen erfassen sowie einen Export des Kassenbuchs erstellen. Diese Exporte stehen dir im Excel-Format und als PDF-Datei zur Verfügung.
Tipp:
Der Reiter Kassenabschluss zeigt dir alle bisherigen Kassenabschlüsse der ausgewählten Kasse an. Hier kannst du jeden Kassenabschluss als PDF im Bon-Format oder im DIN-A4-Format herunterladen.
DSFinV-K und TSS-Export (Deutschland)
Für KassenSichV-konforme Kassen stehen dir in der Software DSFinV-K- und TSS-Exporte zur Verfügung.
DSFinV-K-Export
DSFinV-K steht für „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme". Es ist ein einheitliches Format, das von der Finanzverwaltung vorgegeben wird und sicherstellt, dass alle Transaktionen einer Kasse in einer strukturierten und nachvollziehbaren Form für Finanzprüfungen exportiert werden können.
TSS-Export
TSS steht für „Technische Sicherheitseinrichtung". Im Rahmen der KassenSichV ist die TSS dazu vorgesehen, Kassentransaktionen sicher und manipulationssicher zu speichern. Ein TSS-Export enthält alle sicherheitsrelevanten Daten der Kassentransaktionen und gewährleistet deren Integrität für steuerliche Überprüfungen.
DSFinV-K- oder TSS-Export erstellen
- Gehe zu Finanzen / Kassen und wähle die gewünschte Kasse aus.
- Öffne den Reiter Exporte.
- Klicke oben rechts auf DSFinV-K-Export erstellen oder TSS-Export erstellen.
- Wähle den Zeitraum aus und klicke auf Erstellen.
GoBD-Export für bereits deaktivierte, nicht KassenSichV-konforme Kassensysteme
Wenn du vor dem Ende der Übergangsfrist ein Kassensystem genutzt hast, das nicht KassenSichV-konform war, kannst du trotz Deaktivierung noch einen GoBD-Export erstellen.
Schritt für Schritt
- Navigiere zu Finanzen / Kassen.
- Klicke im Drei-Punkte-Menü auf GoBD-Export erstellen.
- Wähle den gewünschten Zeitraum für deinen GoBD-Export aus.
- Nachdem du den Zeitraum bestätigt hast, wird der GoBD-Export automatisch als .zip-Datei auf deinem Gerät gespeichert.
Hinweise zur AO und Kasseneinzeldaten
Im Rahmen der Abgabenordnung (AO) ist es entscheidend, dass Geschäftsvorfälle einzeln aufgezeichnet werden. Die sogenannten Kasseneinzeldaten bieten eine detaillierte Übersicht über jeden einzelnen Geschäftsvorfall. Damit erleichtern sie nicht nur die Steuerprüfung, sondern helfen auch, die Transparenz und Richtigkeit der Geschäftsvorfälle zu gewährleisten.
Weitere nützliche Links
- Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)
- Paragraph 146a AO
- Paragraph 4 KassenSichV
Datenerfassungsprotokoll DEP (Österreich)
Um das Datenerfassungsprotokoll für österreichische RKSV-Kassen zu erstellen, navigiere zu Finanzen / Kassen und wähle für die entsprechende Kasse im Drei-Punkte-Menü den Punkt Datenerfassungsprotokoll exportieren aus.
Wähle im nächsten Schritt deinen gewünschten Zeitraum aus und klicke auf Datenexport anfordern. Nach einigen Momenten startet der Download des Datenerfassungsprotokolls deiner RKSV-Kasse. Der Export ist für beliebige Zeiträume in der Vergangenheit erstellbar.
Du erhältst eine Exportdatei im JSON-Format. Diese Datei entspricht in Format und Inhalt den Vorgaben für Datenerfassungsprotokolle der österreichischen Finanzverwaltung.