In diesem Artikel lernst du, wie du die kommerzielle Kassenrundung für deine Standorte einrichtest, damit Barzahlungen automatisch auf die nächste gültige Münzstückelung gerundet, transparent auf dem Bon ausgewiesen und korrekt auf deinen Buchungskonten verbucht werden.
Inhalt
- Was ist kommerzielle Kassenrundung?
- Rundungsregeln
- Länderspezifische Standardwerte
- Schritt 1: Konfiguration erstellen
- Schritt 2: Rundungsregel definieren
- Schritt 3: Konfiguration aktivieren
- Rundung am Point of Sale
- Rundung bei Erstattungen
- Buchhaltung und Konten
- Kassenrundung deaktivieren
Fast lane
- Gehe zu Einstellungen / Kassen / Rundungsregeln
- Klicke auf Rundungsregel-Konfiguration erstellen
- Gib einen Namen ein und wähle einen oder mehrere Standorte → klicke auf Erstellen
- Öffne die Konfiguration → klicke auf Rundungsregel hinzufügen
- Wähle Rundungsmodus für Bargeld, Rundung der Stückelung und Datum Gültig ab → speichern
- Zurück in der Übersicht: klicke auf ⋮ neben der Konfiguration → Aktivieren → bestätigen
Was ist kommerzielle Kassenrundung?
In vielen Ländern wurden die kleinsten Münzen (z. B. 1- und 2-Cent-Stücke) aus dem Umlauf genommen. Wenn ein Mitglied bar zahlt und der Rechnungsbetrag nicht auf eine gültige Münzstückelung fällt, muss der Betrag gerundet werden. Dieses Verfahren heißt kommerzielle Kassenrundung (auch „Schwedische Rundung" genannt).
Die Software übernimmt das automatisch. Du richtest die Rundungsregel einmalig für deine Standorte ein. Das System berechnet die Rundung bei jeder Barzahlung, weist sie transparent auf dem Bon aus und verbucht die Differenz auf das richtige Buchungskonto.
Wichtig: Die Rundung gilt ausschließlich für Barzahlung. Kartenzahlungen, SEPA-Lastschriften und andere digitale Zahlungsmethoden sind nie betroffen. Dort wird immer der exakte Betrag belastet.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Transparent auf dem Bon: Die Rundung erscheint automatisch als eigene Zeile auf dem Bildschirm und auf dem Bon. Wenn nichts zu runden ist (z. B. genau €10,00), wird keine Zeile angezeigt.
- Mehrere Standorte: Eine Konfiguration kann mehrere Standorte gleichzeitig abdecken (z. B. eine einzige „0,05-Regel" für alle 12 australischen Standorte).
- Zukunftssicher: Erstelle eine neue Regel mit einem zukünftigen Gültig ab-Datum, um regulatorische Änderungen abzubilden. Setze eine bestehende Regel auf Keine Bargeld-Rundung, um die Rundung ab einem bestimmten Datum zu deaktivieren.
- Keine rückwirkenden Änderungen: Regeln können frühestens ab dem Folgetag wirksam werden.
Rundungsregeln
Du kannst zwischen vier Optionen für den Rundungsmodus für Bargeld wählen:
| Rundungsmodus für Bargeld | Beschreibung |
|---|---|
| Nächster (Standard, empfohlen) | Der Betrag wird auf die nächstgelegene gültige Stückelung gerundet. Liegt der Betrag genau auf dem Mittelpunkt, wird aufgerundet. In den meisten Ländern gesetzlich vorgeschrieben und liefert über die Zeit das fairste Ergebnis. |
| Nach oben | Der Betrag wird immer auf die nächsthöhere gültige Stückelung aufgerundet. Die Differenz wird dem Mitglied berechnet. |
| Abwärts | Der Betrag wird immer auf die nächstniedrigere gültige Stückelung abgerundet. Die Differenz trägt der Standort. |
| Keine Bargeld-Rundung | Deaktiviert die Rundung, ohne die Konfiguration zu löschen. Nützlich, wenn du die Rundung vorübergehend aussetzen oder eine Deaktivierung für ein zukünftiges Datum einplanen möchtest. Das Feld Rundung der Stückelung wird ausgeblendet. |
Beispiel mit Stückelung 0,05:
| Betrag | Gerundet | Differenz |
|---|---|---|
| €9,98 | €10,00 | +€0,02 |
| €9,97 | €9,95 | -€0,02 |
| €9,95 | €9,95 | ±€0,00 |
| €10,00 | €10,00 | ±€0,00 |
Länderspezifische Standardwerte
Die Software enthält Standardwerte für 19 Länder. Wenn du eine Konfiguration erstellst und einen Standort in einem unterstützten Land auswählst, schlägt das System automatisch die richtige Stückelung vor:
| Stückelung | Länder | Beispiel |
|---|---|---|
| 0,05 (5 Cent) | Australien, Belgien, Kanada, Finnland, Irland, Italien, Niederlande, Singapur, Slowakei, Schweiz | €9,98 → €10,00 |
| 0,10 (10 Cent) | Hongkong, Israel, Neuseeland, Südafrika | $9,94 → $9,90 |
| 0,50 (50 Øre) | Dänemark | 19,30 kr → 19,50 kr |
| 1,00 (ganze Einheit) | Tschechien, Norwegen, Schweden | 99,60 Kč → 100 Kč |
| 5,00 (5 Forint) | Ungarn | 1003 Ft → 1005 Ft |
Die Standardwerte sind Vorschläge. Du kannst die Rundung der Stückelung für jedes Land manuell überschreiben. Für Länder ohne Mapping (z. B. Deutschland, USA, Großbritannien) bleibt das Feld leer. Du kannst die Rundung dort manuell konfigurieren oder deaktiviert lassen.
Schritt 1: Konfiguration erstellen
- Gehe zu Einstellungen / Kassen / Rundungsregeln.
- Klicke auf Rundungsregel-Konfiguration erstellen.
- Fülle die folgenden Felder aus:
- Name: Ein aussagekräftiger Name (z. B. „Australien 5-Cent-Regel" oder „Tschechien Koruna-Rundung")
- Standorte: Wähle einen oder mehrere Standorte aus, die diese Konfiguration verwenden sollen.
- Klicke auf Erstellen.
Schritt 2: Rundungsregel definieren
- Öffne die soeben erstellte Konfiguration (klicke auf die Zeile in der Übersicht).
- Klicke auf Rundungsregel hinzufügen.
- Fülle die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Optionen |
|---|---|---|
| Rundungsmodus für Bargeld | Die mathematische Rundungsrichtung | Nächster (Standard), Nach oben, Abwärts, Keine Bargeld-Rundung |
| Rundung der Stückelung | Die kleinste physische Münzeinheit | 0,05 / 0,10 / 0,50 / 1,00 / 5,00 / 10,00 |
| Gültig ab | Das Datum, ab dem die Regel gilt | Frühestens der Folgetag |
Schritt 3: Konfiguration aktivieren
- Kehre zur Übersicht der Rundungsregeln zurück.
- Klicke auf das Kontextmenü (⋮) neben deiner Konfiguration.
- Wähle Aktivieren.
- Bestätige die Aktivierung mit einem Klick auf Aktivieren.
Die Konfiguration wird aktiv, sobald das unter Gültig ab eingetragene Datum erreicht ist.
Rundung am Point of Sale
Die Rundung wird nur berechnet, wenn das Mitglied Barzahlung als Zahlungsmethode wählt:
- Lege den Verkauf an der Kasse wie gewohnt an.
- Alle Artikel, Rabatte und Steuern werden exakt wie bisher berechnet.
- Sobald das Mitglied Barzahlung wählt, berechnet das System die Rundung.
- Der Bestätigungsbildschirm zeigt:
- Subtotal: der ungerundete Betrag
- Rundung: z. B. +€0,02
- Gesamtbetrag: der gerundete Betrag, den das Mitglied zahlt
Der Bon weist die Rundung als eigene Position aus. Das ist in den meisten Ländern gesetzlich vorgeschrieben.
Rundung bei Erstattungen
Wenn ein Mitglied ein Produkt zurückgibt und die Erstattung in bar ausgezahlt wird:
- Das System berechnet den exakten Erstattungsbetrag.
- Ist die Erstattungsmethode auf Auszahlung in bar gesetzt, wird die Rundung angewendet.
- Die Anzeige zeigt:
- Stornobetrag (z. B. -€9,98)
- Rundung (z. B. -€0,02)
- Auszahlung in bar (z. B. -€10,00)
Hinweis: Die Rundung bei Erstattungen basiert auf dem aktuellen Erstattungsbetrag, nicht auf der Rundung aus dem ursprünglichen Verkauf.
Buchhaltung und Konten
Rundungsdifferenzen werden automatisch auf ein dediziertes Sachkonto gebucht. Das Konto wird vom System bei der initialen Buchungseinrichtung angelegt. Die untenstehenden Kontonummern sind Standardwerte und können je nach Mandantenkonfiguration abweichen.
| Kontenrahmen | Kontonummer | Beschreibung |
|---|---|---|
| SKR 03 (Deutschland) | 2109 | Rundungsdifferenzen |
| SKR 04 (Deutschland) | 6960 | Rundungsdifferenzen |
| IFRS | 4001 | Rundungsdifferenzen |
| GAAP | 4002 | Rundungsdifferenzen |
Steuerliche Behandlung: Rundungsdifferenzen werden immer mit 0 % MwSt. gebucht. Die Mehrwertsteuer wird ausschließlich auf den ungerundeten Betrag berechnet.
Tagesabschluss (Z-Bericht): Die Summe aller Rundungsdifferenzen des Tages wird als einzelne Netto-Zeile ausgewiesen. Auf- und Abrundungen saldieren sich. Du siehst den Nettobetrag, der dem Buchungskonto entspricht.
Kassenrundung deaktivieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rundung für einen Standort zu beenden:
Option 1: Konfiguration sofort deaktivieren
- Gehe zu Einstellungen / Kassen / Rundungsregeln.
- Klicke auf das Kontextmenü (⋮) neben der aktiven Konfiguration.
- Wähle Deaktivieren.
- Bestätige die Deaktivierung.
Die Rundung wird für alle neuen Bartransaktionen an den zugeordneten Standorten sofort nicht mehr angewendet. Bereits erstellte Bons und vergangene Transaktionen bleiben unverändert.
Option 2: Deaktivierung für ein zukünftiges Datum einplanen
Soll die Rundung zu einem bestimmten Datum enden (z. B. bei einer Gesetzesänderung), füge eine neue Regel mit Keine Bargeld-Rundung als Rundungsmodus für Bargeld hinzu und setze das gewünschte Datum unter Gültig ab. Das System stoppt die Rundung ab diesem Datum automatisch.
Hinweis: Das Deaktivieren einer Konfiguration löscht sie nicht. Du kannst sie jederzeit wieder aktivieren oder eine neue Regel mit einem zukünftigen Datum erstellen, um die Rundung fortzusetzen.