In diesem Artikel lernst du, wie du Vorauszahlungen für kommende Mitgliedsbeiträge direkt an der Kasse kassierst und was nach der Buchung der Zahlung passiert.
Inhalt
- Voraussetzungen
- Vorauszahlungen an der Kasse kassieren
- Was nach der Zahlung passiert
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Voraussetzungen
Vorauszahlungen an der Kasse sind über eine Berechtigung gesteuert. Aktiviere sie pro Rolle unter Einstellungen / Ressourcen / Rollen in der Kategorie Verkauf & Kasse:
- Vorauszahlung künftiger Mitgliedsbeiträge
Ohne diese Berechtigung können an der Kasse keine Vorauszahlungen für künftige Beiträge kassiert werden.
Vorauszahlungen an der Kasse kassieren
Mitglieder, die ihre nächsten Mitgliedsbeiträge direkt an der Theke bezahlen möchten, können das jetzt über die Kasse tun, zum Beispiel per Karte statt Lastschrift.
- Öffne die Kasse und wähle das Mitglied aus.
- Klappe im Mitglieder-Panel Künftige Gebühren auf. Die Liste zeigt die kommenden Beiträge des Mitglieds mit Abrechnungszeitraum und Betrag.
- Wähle die Beiträge aus, die das Mitglied im Voraus zahlen möchte, oder nutze Alle auswählen. Der Betrag wird zu Zu zahlen hinzugefügt.
- Schließe den Verkauf mit Jetzt verkaufen und der gewünschten Zahlart ab, zum Beispiel Kartenzahlung.
Der Beleg weist die Beiträge aus, denen die Zahlung zugeordnet ist.
Was nach der Zahlung passiert
- Die Zahlung wird den ausgewählten Beiträgen zugeordnet. Wird ein zugeordneter Beitrag fällig, wird das Mitglied nicht erneut belastet, zum Beispiel per Lastschrift.
- Ein Beitrag, für den bereits eine Vorauszahlung existiert, kann nicht erneut ausgewählt werden.
- Du kannst jeden kommenden Beitrag auswählen, auch wenn frühere Beiträge noch offen sind. Offene Beiträge durchlaufen weiterhin den regulären Mahnprozess.
- Wird ein zugeordneter Beitrag später storniert, zum Beispiel weil der Vertrag endet, wird die Vorauszahlung zu Guthaben auf dem Mitgliedskonto.
- Ändert sich der Beitragsbetrag vor der Fälligkeit, wird die Differenz automatisch verrechnet: Eine Überzahlung bleibt als Guthaben bestehen, eine Unterzahlung wird regulär eingezogen.
- Im Mitgliederprofil unter Finanzen / Konto siehst du die Vorauszahlung mit Verweis auf den zugeordneten Beitrag.