In diesem Artikel lernst du, wie du den Terminkalender nutzt und konfigurierst.
Inhalt
Fast lane
Gehe zu Termine
Öffne die Kalendereinstellungen (Zahnrad-Symbol), um die Kalenderansicht zu konfigurieren
Nutze den Terminfilter links, um nach Mitgliedern zu filtern
- Klicke auf das „Plus"-Symbol, um Termine, Probetrainings und Kurse zu planen
Terminkalender: Navigation
Gehe in der Software zu Termine. Um im Kalender zu navigieren, nutze die Pfeiltasten und die Schaltfläche „Heute" in der Werkzeugleiste. Oben rechts kannst du zwischen den verfügbaren Ansichten wechseln. Die Standardansichten sind Tag, Woche, Monat und Liste. Nutze den Terminfilter links, um die angezeigten Termine einzugrenzen. Er gliedert die Filter in Kategorien wie Personal und Standort, die sich jeweils zu einer Checkbox-Liste aufklappen lassen, um bestimmte Mitarbeiter oder Standorte auszuwählen.
Terminkalender konfigurieren
Um den Kalender zu konfigurieren, klicke auf das Einstellungssymbol in der Werkzeugleiste.
Hier kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
Allgemeine Einstellungen
- Zeilenhöhe (pro Stunde): Wähle, ob die Zeilen pro Stunde in normaler oder halbierter Höhe angezeigt werden, damit mehr gleichzeitig auf dem Bildschirm zu sehen ist.
- Startzeit und Endzeit: Wähle, zu welcher Zeit die Kalenderansicht beginnen und enden soll (nur volle Stunden).
- Farbschema: Wähle zwischen Hell und Klassisch.
- Vergangene Termine schwächer anzeigen: Zeigt vergangene Termine abgeschwächt an.
Erweiterte Einstellungen
- Öffnungszeiten hervorheben: Hebt die Öffnungszeiten des Studios im Kalenderraster hervor.
- Icons anzeigen: Zeigt zusätzliche Icons auf den Kalendereinträgen an.
Wochenansicht
- Wochenbeginn: Wähle den Tag, mit dem die Wochenansicht beginnen soll (Montag, Sonntag oder Samstag).
Mitarbeiteransicht
- Nur verfügbare Mitarbeiter anzeigen: Zeigt in der Mitarbeiter-Tagesansicht nur Mitarbeiter an, die laut Schichtplanung, Arbeitszeiten oder Terminen an diesem Tag eingeplant sind.
- Eingeloggte Mitarbeiter zuerst anzeigen: Listet den aktuell eingeloggten Mitarbeiter immer an erster Stelle.
- Spalte „Termine ohne Mitarbeiter" anzeigen: Fügt eine eigene letzte Spalte für Termine ohne zugewiesenen Mitarbeiter hinzu.
- Arbeitsbereichsnamen in der Mitarbeiteransicht anzeigen: Zeigt den Namen des Arbeitsbereichs neben jedem Eintrag in der Mitarbeiteransicht an.
Terminfilter
Nutze den Terminfilter links, um nach Terminen bestimmter Mitglieder zu filtern. Nutze das Suchfeld, um nach dem Namen der Mitglieder zu suchen. Du kannst auch mehrere Mitglieder gleichzeitig auswählen.
Termine erstellen
Klicke auf das „Plus"-Symbol in der Werkzeugleiste, um einen neuen Termin, ein Probetraining oder einen Kurs zu erstellen.