En este artículo aprenderás: Cómo exportar tu contabilidad desde Magicline.
Guía rápida:
- Ve a Finanzas / Asesor fiscal / Portal del asesor fiscal.
- Selecciona el periodo contable que desea exportar.
- Haz clic en Exportar.
Exportar contabilidad
Cada mes exportará tu contabilidad desde Magicline a tu asesor fiscal.
Para ello, simplemente ve a Finanzas / Asesor fiscal / Portal del asesor fiscal. Allí encontrarás primero un resumen de sus flujos financieros y resultados por grupo de cuentas para un periodo determinado. Puedes cambiar el periodo haciendo clic en el mes mostrado.
Para exportar tu contabilidad, simplemente haga clic en el botón Exportar situado en la esquina superior derecha.
En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en Formato Excel en Formato de archivo. En Período puede introducir el período contable que desea exportar. La casilla "Asientos individuales por cuenta" es la única que puede marcar ahora. Marque la casilla y haga clic en Exportar. El fichero Excel se descarga en su ordenador. Puede enviar este archivo sin cambios a su contable.
Comprender la exportación contable
El fichero Excel que acaba de descargar contiene varias columnas. Las columnas fecha, importes sin y con impuestos e IVA son importantes para su contable.
Por otro lado, las que son directamente relevantes para su contabilidad son las columnas
- Cuenta (G)
- Contracuenta (H)
Son las cuentas de cargo y abono. Para modificar las cuentas y las reglas de contabilización, lea este artículo de nuestro Centro de ayuda (enlace).
Ejemplo:
La línea número 2 = es un pago de suscripción mensual con fecha de vencimiento 01/09/2022.
Entonces Magicline crea una línea de contabilización con la fecha 01.09.2022. Esta línea representa la transacción de contabilización de la cuenta de socio (número de socio 1-714) a la cuenta 8405, con un IVA del 19%.
Se crea una segunda línea en la fecha de pago de este crédito. En el momento del pago, se compensa la cuenta contable del miembro. En este caso, el 19.09.202.
Esta línea registra la operación de cargo en la cuenta bancaria 5120 de la cuenta del socio (número de socio 1-714). Tenga en cuenta que el IVA se contabiliza en el momento de su devengo, por lo que la línea de pago no incluye el IVA.
Nota 1: Cuando se encuentra en la vista general del Portal de Asesoramiento Fiscal, Magicline distingue entre grupos de cuentas y flujos de caja. Los grupos de cuentas son todas las transacciones contables. En nuestro ejemplo, la transacción en la que se crea el crédito y la transacción en la que se paga. Los flujos de caja son sólo los pagos.
Si el socio 1-714 paga su crédito del 01.09.22 al 10.10.22, la tabla tiene el siguiente aspecto:
Septiembre:
- 59,90 euros en el grupo de cuentas 8405
- ninguna entrada en el flujo de caja
en octubre:
- 59,50 euros en el flujo de caja.
Nota 2: La facturación que aparece en el menú del cuadro de mandos es la facturación total del mes, independientemente de los ingresos.
Lo que compone su volumen de negocios son todas las transacciones cuya fecha de vencimiento se encuentra en el mes en curso.
En otras palabras, todos los pagos mensuales de los socios con fecha de vencimiento el día 1 del mes (por ejemplo) se incluyen en el volumen de negocios del mes en curso.
Siguiendo con el ejemplo del socio 1-714. Cada 1 de mes, añade el importe de la afiliación a la facturación.