En este artículo aprenderás: La gestión de las normas de contabilización
- General
- Gestionar las reglas del sistema
- Normas contables agrupadas y separadas por tipo de IVA
- Gestionar reglas personalizadas
- Crea tu propia regla de reserva
Guía rápida:
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Ajustes / Finanzas / Normas de contabilización
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Norma de contabilización separada
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Crear reglas personalizadas
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Gestionar las reglas definidas por el usuario
General
Las reglas de reserva le ayudan a crear su propio conjunto de reglas para la reserva de ingresos. Magicline accede a una serie de reglas del sistema que se utilizan para la contabilización de los ingresos. Además, puede utilizar cuentas de ingresos individuales para almacenar reglas de contabilización individuales. Esto le da la opción de contabilizar los ingresos por ventas de bebidas en una cuenta de ingresos especialmente creada, o determinadas tarifas, módulos adicionales, tarifas planas o incluso variantes de artículos.
Importante: Si modifica una regla, las reservas anteriores no se modifican. Las normas nuevas o modificadas sólo se aplican a las reservas futuras.
Gestionar las reglas del sistema
Las reglas del sistema contienen todas las reglas de contabilización de ingresos que Magicline utiliza por defecto para contabilizar los ingresos. Puedes editar la cuenta de ingresos de una norma estándar. Esto le permite especificar, por ejemplo, que todos los ingresos de las tarifas al 19% de IVA se contabilicen en una cuenta de ingresos específica. Lo mismo ocurre con las tarifas planas, las cotizaciones de descanso, etc. Si desea tratar una cuenta de ingresos especial para determinadas tarifas, módulos adicionales, etc., puede hacerlo mediante las reglas de contabilización definidas por el usuario.
Normas de reserva resumidas por separado según el tipo de IVA
Cuando se te proporciona tu Magicline, se te entrega con las normas de reserva resumidas. Las reglas combinadas garantizan que todos los ingresos de todos los tipos de impuestos sobre las ventas se contabilicen en una cuenta de ingresos del tipo de ventas correspondiente. En la exportación, estas contabilizaciones se muestran por separado según su respectivo tipo impositivo y clave fiscal.
Si quiere contabilizar sus ingresos por separado según el tipo de IVA en diferentes cuentas, puedes hacer esta separación directamente en la configuración de las reglas de contabilización. Para ello, haz clic en el botón"Separar regla de contabilización" en el menú de tres puntos de las reglas de contabilización.
Después de separar la regla, ahora tiene varias reglas de reserva individuales que coinciden con los tipos impositivos almacenados en tu gimnasio. Ahora puedes utilizar la función"Cambiar regla de reserva" para guardar cualquier cuenta de destino.
Gestionar las reglas definidas por el usuario
En el estado de entrega, no se almacenan reglas definidas por el usuario. En esta área solo encontrarás reglas que tú mismo has creado. Puede gestionar las normas aquí.
Cree su propia regla de contabilización
Haz clic en "Crear regla contabilización " para añadir una nueva regla. A continuación, puedes seleccionar para qué quiere crear una regla. Puedes elegir entre tarifas, módulos adicionales, tarifas planas, artículos y variantes de artículos. Selecciona el tipo de IVA apropiado del tipo de facturación para el que desea crear una regla. A continuación, seleccione el tipo de facturación: en este ejemplo, el tipo Oro con un 21% de IVA. Ahora seleccione una de sus cuentas de ingresos creadas en la que sea posible la contabilización de las ventas al 21% de IVA. Al limitar el tipo de facturación al tipo de IVA, no puede contabilizar accidentalmente facturaciones con diferentes tipos de IVA en la misma cuenta.
Por regla general, un tipo de facturación solo puede contabilizarse en una cuenta de ingresos. Los artículos y las variantes de artículos son un caso especial, ya que puede haber dos tipos de IVA para estas ventas: uno para las ventas internas y otro para las ventas externas (ToGo). En estos casos se le pedirá que introduzca dos cuentas de ingresos para los respectivos tipos impositivos en una regla. Magicline indica cuándo es necesaria esta configuración.