En este artículo aprenderás cómo cambiar la fecha de vencimiento de una cuenta por cobrar, qué condiciones se aplican y por qué ya no puedes cambiar la fecha de vencimiento después de haber reducido manualmente la cuenta por cobrar.
Contenido
- Guía rápida
- Requisitos para ajustar la fecha de vencimiento
- Cambiar la fecha de vencimiento
- Por qué una reducción manual impide el ajuste
- Motivos contables de la restricción
Guía rápida
- Ve a Socios / nombre del socio / Finanzas / Cuenta.
- Abre el menú de acciones de la cuenta por cobrar y selecciona Modificar la fecha de vencimiento.
- Selecciona la Nueva fecha de vencimiento y haz clic en Confirmar.
- Si Modificar la fecha de vencimiento no se ofrece, comprueba los requisitos siguientes: puede que la cuenta por cobrar ya esté reducida o vinculada a otro asiento, o que su fecha de vencimiento ya haya pasado.
Requisitos para ajustar la fecha de vencimiento
Solo puedes cambiar la fecha de vencimiento de una cuenta por cobrar individual si se cumplen todas las condiciones siguientes:
- La fecha de vencimiento actual no está en el pasado. Una fecha de vencimiento de hoy todavía se puede cambiar.
- La cuenta por cobrar aún no está vinculada a ningún otro asiento, por ejemplo una reducción manual.
- La cuenta por cobrar no está en cobro de deudas.
- El tipo de cuenta por cobrar admite un cambio de la fecha de vencimiento. La acción no se ofrece para todos los tipos de asiento.
- Permiso: tu rol incluye el permiso Ajustar las fechas de vencimiento (categoría Gestión de socios / Contratos y servicios).
Si se cumplen todas las condiciones, la acción Modificar la fecha de vencimiento está disponible para la cuenta por cobrar.
Cambiar la fecha de vencimiento
- Ve a Socios / nombre del socio / Finanzas / Cuenta.
- En la lista de asientos, abre el menú de acciones de la cuenta por cobrar que quieras cambiar.
- Selecciona Modificar la fecha de vencimiento. Se abre la ventana Modificar la fecha de vencimiento.
- En el campo Nueva fecha de vencimiento, selecciona la nueva fecha. No puedes seleccionar una fecha en el pasado.
- Haz clic en Confirmar.
La cuenta por cobrar muestra ahora la nueva fecha de vencimiento en la cuenta.
Por qué una reducción manual impide el ajuste
En cuanto reduces manualmente el precio de una cuenta por cobrar, esta reducción se registra en el sistema como un asiento propio pero vinculado. Tu cuenta por cobrar original queda por tanto vinculada a esta reducción.
Esto significa que el segundo requisito (la cuenta por cobrar aún no está vinculada a ningún otro asiento) ya no se cumple. Por este motivo, el sistema ya no ofrece Modificar la fecha de vencimiento para esta cuenta por cobrar.
Si revocas la reducción, la cuenta por cobrar se puede volver a cambiar, siempre que sigan cumpliéndose todos los demás requisitos.
Motivos contables de la restricción
Esta restricción tiene motivos contables y lógicos importantes:
- Prevención de conflictos de fechas: Si pudieras cambiar la fecha de vencimiento de una cuenta por cobrar ya vinculada, existiría el riesgo de que la nueva fecha de vencimiento fuera anterior a la fecha de la vinculación (en este caso, la fecha de la reducción). Esto llevaría a una secuencia contable ilógica e incorrecta de las operaciones comerciales.
- Operaciones comerciales cerradas: Si la fecha de vencimiento ya ha pasado, la cuenta por cobrar ya se ha contabilizado en el periodo correspondiente. Un cambio posterior afectaría a periodos cerrados y por eso no está permitido.
Así tu contabilidad se mantiene siempre correcta y trazable.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.