Desactivar, reactivar y eliminar empleados

En este artículo aprenderás a usar la vista general de empleados rediseñada, a desactivar un empleado en lugar de eliminarlo, a reactivar un empleado desactivado y a eliminar un empleado una vez que esté desactivado.

Contenido

• Requisitos previos
• La nueva vista general de empleados
• Desactivar un empleado
• Qué ocurre al desactivar un empleado
• Reactivar un empleado
• Eliminar un empleado desactivado

Fast lane

1. Ve a Recursos / Personal / Vista general.
2. Abre el menú de tres puntos en la fila del empleado y selecciona Desactivar empleado.
3. Elige de qué asignaciones futuras debe eliminarse el empleado y confirma con Desactivar.
4. Para recuperar al empleado, abre el menú de tres puntos y selecciona Reactivar empleado.

Requisitos previos

Para desactivar o reactivar un empleado, tu rol necesita el siguiente permiso:

Permiso: Recursos / Personal / Rol / Cambiar el estado de activación del empleado

Este permiso permite desactivar y reactivar empleados. Asígnalo a los roles que deban gestionar las cuentas de los empleados.

La nueva vista general de empleados

Encontrarás todos los empleados en Recursos / Personal / Vista general. La vista general te ofrece varias formas de organizar la lista:

• Ordenación: Ordena la lista por las columnas disponibles.
• Columnas: Personaliza la vista eligiendo qué columnas se muestran.
• Filtro de estado: Filtra la lista por el estado del empleado, por ejemplo para mostrar solo empleados Activo o solo Desactivado.

Desactivar un empleado

Al desactivar un empleado, lo eliminas de los flujos de trabajo activos, pero sus datos se conservan para los informes históricos. Usa la desactivación en lugar de la eliminación cuando un empleado se marche pero sus registros anteriores sigan siendo relevantes.

1. Ve a Recursos / Personal / Vista general.
2. En la fila del empleado, abre el menú de tres puntos y selecciona Desactivar empleado.
3. En el diálogo, elige de qué asignaciones futuras debe eliminarse el empleado:
   • Borrar empleado de futuros turnos
   • Borrar al empleado de futuras citas
   • Borrar al empleado de futuras clases
   • Eliminar a un empleado de futuras tareas
4. Confirma con Desactivar.

Si el empleado todavía está asignado como recurso a un servicio, la desactivación se bloquea con el mensaje El empleado está asignado a un servicio. Elimina primero la asignación del recurso y desactiva después al empleado.

Qué ocurre al desactivar un empleado

• El estado del empleado cambia a Desactivado.
• La cuenta de usuario se elimina, por lo que el empleado ya no puede iniciar sesión.
• El perfil del empleado pasa a ser de solo lectura y ya no se puede editar.
• El empleado deja de aparecer en las listas de selección para operaciones futuras, por ejemplo en la selección de entrenador o en la planificación de turnos. Si intentas asignar a un empleado desactivado a un turno futuro, la aplicación indica que el empleado está desactivado y no puede asignarse a turnos futuros.
• Los datos históricos, como el registro de tiempo, las citas pasadas y las analíticas, permanecen sin cambios.

Reactivar un empleado

Puedes reactivar un empleado desactivado en cualquier momento. El empleado conserva sus datos personales y laborales, por lo que no tienes que volver a introducirlos.

1. En la vista general de empleados, filtra por el estado Desactivado para encontrar al empleado.
2. En la fila del empleado, abre el menú de tres puntos y selecciona Reactivar empleado.
3. Confirma la acción.

El estado del empleado vuelve a Activo y el perfil se puede editar de nuevo.

Eliminar un empleado desactivado

Solo puedes eliminar un empleado una vez que esté desactivado. La acción de eliminar solo está disponible para empleados desactivados.

1. En la vista general de empleados, filtra por el estado Desactivado.
2. En la fila del empleado desactivado, abre el menú de tres puntos y selecciona Borrar.
3. Confirma la eliminación.

Al eliminar un empleado, su registro se borra de forma permanente. Si todavía necesitas al empleado para los informes históricos, déjalo desactivado en lugar de eliminarlo.

Aviso: Este artículo se ha traducido con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa los posibles errores.