En este artículo aprenderás: Cómo configurar el registro de tiempos de los empleados.
- Configuración del sistema
- Modificar las reglas del tiempo
- Seguimiento del tiempo de los empleados
- Ajustes del conflicto
- Tiempo mínimo de descanso entre turnos
Guía rápida:
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Recursos / Registro del tiempo / Ajustes
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Haz clic en la configuración del sistema
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Cambiar los valores por defecto
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Guardar los cambios
Configuración del sistema
Cada gimnasio tiene su propia configuración del sistema, que se crea por defecto. Esta configuración se puede cambiar por gimnasio. Una configuración del sistema no puede ser compartida entre gimnasios. Si desea crear una configuración para varios gimnasios, debes crear una nueva configuración a través de "Crear configuración" y activarla para los gimnasios correspondientes. Todos los cambios en las configuraciones solo afectan a las entradas futuras y no a las existentes.
En cuanto haces clic en una de las configuraciones, verás una vista detallada de la misma. Aquí tiene la posibilidad de ajustar los valores ya almacenados para el "Tiempo de descanso", el "Registro de tiempo" y los "Ajustes de conflicto".
Modificar las reglas del tiempo
Para garantizar que tus empleados respeten los tiempos de pausa prescritos por la ley, aplicamos automáticamente estas pausas. Tus empleados no tienen que fichar para las pausas, ya que las deducimos directamente del total de horas de trabajo. Como gimnasio, puedes definir y ajustar las pausas tú mismo o añadir más reglas de pausa y definir una pausa mínima. Los tiempos de pausa se pueden guardar para tu gimnasio con "Guardar".
Registro del tiempo de los empleados
En la configuración del "Registro de tiempos para empleados" puede ajustar el comportamiento de las entradas del registro de tiempos. Tiene la opción de definir la salida automática, que, por ejemplo, da de baja al empleado automáticamente 2 horas después de la finalización del turno. Con las "Reglas de las horas extras" puedes definir a partir de cuántos minutos empiezan a contar las horas extras - todo lo que esté por debajo de este número de minutos se redondea. Para disponer de una flexibilidad total en su estudio, puede establecer individualmente el "déficit de tiempo", es decir, a partir de cuándo se aplican las horas negativas. Todo lo que esté por debajo de este valor se redondea y no cuenta como "menos".
Ajustes del conflicto
En la configuración de los conflictos puedes almacenar tus propias preferencias, que más tarde le darán un control total sobre las entradas de tiempo de sus empleados. Todas las entradas que arrojen un conflicto acabarán después en los casos de conflicto y solo se incluirán en el cálculo con una "liberación" manual. Aquí tiene total flexibilidad, a partir de qué minuto, por ejemplo, su empleado necesita una liberación por horas acumuladas menos durante el día.
Tiempo mínimo de descanso entre turnos
El tiempo mínimo de descanso entre dos turnos consecutivos forma parte de la Configuración del registro del tiempo, no de la configuración del turno en sí. Se aplica a las advertencias de planificación de turnos y se lee desde la configuración asignada a cada empleado.
- Dónde se encuentra: cada empleado está asignado a una Configuración del registro del tiempo. El tiempo mínimo de descanso se almacena por configuración y se edita en Recursos / Registro del tiempo / Configuración.
- Valor predeterminado: si no se establece ningún valor, el sistema utiliza 11 horas por defecto.
- Cuándo entran en vigor los cambios: la regla se evalúa según la configuración actual cada vez que se muestran los turnos. Un cambio se aplica de forma inmediata a todas las advertencias de planificación de turnos. No es necesario eliminar y volver a crear los turnos existentes.
- Alcance por empleado: el valor solo se aplica a los empleados asignados a esa configuración específica. Los empleados con una configuración diferente o con la configuración predeterminada de reserva siguen utilizando la regla de 11 horas.
La advertencia que aparece en el plan de turnos dice: "X turnos no mecanizan tiempo de descanso (Y horas)". Si sigues viendo una advertencia de 11 horas después de cambiar el valor a 0, comprueba si el empleado afectado está realmente asignado a la configuración que has editado.