Dans cet article, vous apprendrez à créer des bons que vos membres peuvent utiliser avec un code pour obtenir une réduction.
Sommaire
- Bons de valeur vs. bons d'adhésion
- Créer un bon d'adhésion
- Contingent du bon
- Exemple : utilisation d'un bon d'adhésion
Fast lane
- Allez dans Finances / Bons d'achat / Bons d'adhésion.
- Choisissez l'un des onglets Crédit, Remise ou Tarif et cliquez sur Créer Bons d'adhésion pour ajouter un nouveau bon.
- Saisissez le code, les noms et la validité, puis terminez le processus.
- Ouvrez le bon et cliquez sur Fournir des bons d'achat pour ajouter un contingent (Quantité) afin que le code fonctionne.
- Cliquez à tout moment sur un bon dans la vue d'ensemble pour consulter ses paramètres, sa Quantité et le nombre de bons utilisés.
Bons de valeur vs. bons d'adhésion
Bons de valeur : Un bon de valeur ne peut être créé qu'avec une valeur fixe, c'est-à-dire un montant d'argent fixe. Un code de bon est généré automatiquement lors de la création du bon de valeur. Ce type de bon peut également être offert à une personne qui n'est pas encore membre du studio. Les bons de valeur sont utilisés à la caisse et le montant est crédité, mais il n'est pas affecté à une cotisation d'adhésion précise. Le montant peut donc servir, par exemple, à acheter des articles au point de vente.
Bons d'adhésion : Les bons d'adhésion sont créés principalement pour les membres existants, mais ils peuvent aussi être utilisés pour un membre lors de la signature d'une nouvelle adhésion. Ils sont créés soit avec un montant d'argent fixe, soit avec une réduction en pourcentage qui s'applique aux cotisations d'adhésion. Une différence essentielle par rapport au bon de valeur est que les conditions peuvent être modifiées. En particulier, dans l'onglet Conditions du bon, vous définissez les canaux de diffusion qui déterminent où le code peut être utilisé, par exemple la caisse, les applications de vente ou la Member Platform.
Créer un bon d'adhésion
Sous Finances / Bons d'achat / Bons d'adhésion, vous trouverez une vue d'ensemble avec trois onglets : Crédit, Remise et Tarif.
- Dans l'onglet Crédit, vous créez un bon qui contient un montant fixe.
- Dans l'onglet Remise, vous créez un bon qui contient une réduction en pourcentage.
- Dans l'onglet Tarif, vous créez une réduction liée à un tarif sous la forme d'un montant fixe. Lors de la création du bon, vous sélectionnez directement le tarif que vous souhaitez réduire.
Pour les trois options, vous choisissez vous-même la désignation du code de bon, elle n'est pas générée automatiquement.
Dans chacun des trois onglets, vous créez un nouveau bon d'adhésion avec le bouton Créer Bons d'adhésion. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous définissez le périmètre des sites via Modifier le partage des données, ainsi que les noms et désignations internes et les noms et désignations externes. À l'étape suivante, vous choisissez le code qui permet d'utiliser le bon, et vous pouvez également définir ici la durée de validité.
Dès que le processus est terminé, le bon apparaît dans la vue d'ensemble. Vous pouvez cliquer dessus à tout moment pour ouvrir sa vue détaillée, où vous modifiez les paramètres dans la zone Configuration et voyez le code du bon, sa Quantité et le nombre de bons utilisés.
Veuillez noter que certains paramètres ne peuvent plus être modifiés une fois que le code du bon a été utilisé. Assurez-vous que tous les paramètres sont corrects avant d'utiliser le nouveau code.
Contingent du bon
Une fois que vous avez créé le bon, tous les paramètres existent, mais il n'y a pas encore de contingent. Les bons ont toujours besoin d'un contingent pour fonctionner. Ouvrez le bon sous Finances / Bons d'achat / Bons d'adhésion et cliquez sur Fournir des bons d'achat pour ajouter un contingent en saisissant une Quantité.
Dans la vue d'ensemble des bons et dans le détail du bon, vous pouvez voir le contingent à tout moment : la Quantité qui a été fournie et le nombre de bons déjà Utilisé.
Important : Une fois le contingent épuisé, le code du bon ne fonctionne plus. Dans ce cas, un nouveau contingent doit être fourni. Il n'existe actuellement aucune option pour créer un bon sans contingent.
Exemple : utilisation d'un bon d'adhésion
Supposons que vous souhaitiez permettre à de nouveaux clients d'économiser 10 % lorsqu'ils signent eux-mêmes une adhésion en ligne au lieu de s'inscrire dans votre studio.
Dans ce cas, allez dans Finances / Bons d'achat / Bons d'adhésion et ouvrez l'onglet Remise pour créer un nouveau bon d'adhésion. Vous saisissez 10 % comme réduction. Vous pourriez par exemple nommer votre code WELCOME10. Vous pouvez également définir si la réduction de 10 % s'applique à la durée initiale ou de façon permanente. Assurez-vous que les champs d'information externe en particulier sont correctement remplis, car c'est ce que vos clients verront par la suite.
Lorsque vous avez terminé le processus, le nouveau bon d'adhésion apparaît dans la vue d'ensemble. Ouvrez-le et allez dans l'onglet Conditions, où vous définissez les canaux de diffusion qui déterminent où le code peut être utilisé : Outil d'aide à la vente, Gestion des membres, Vente en caisse, MySports, Connect API et Open API. Pour cet exemple, assurez-vous que les canaux que vos clients utilisent pour s'inscrire en ligne sont activés.
Ensuite, toujours sur le bon, cliquez sur Fournir des bons d'achat et saisissez un contingent (Quantité). Saisissez ici un nombre réaliste afin que le contingent ne soit pas épuisé dès le premier jour et que le code cesse de fonctionner.
Vos clients peuvent désormais saisir le code de réduction WELCOME10 en ligne lors de la signature d'un contrat. Ils bénéficient d'une réduction de 10 % sur leur adhésion, et vous pouvez suivre dans Finances le nombre de fois où le code a été utilisé.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.