Dans cet article, vous apprenez comment modifier la date d'échéance d'une créance, quelles conditions s'appliquent et pourquoi vous ne pouvez plus modifier la date d'échéance après avoir réduit manuellement la créance.
Sommaire
- Guide rapide
- Conditions pour ajuster la date d'échéance
- Modifier la date d'échéance
- Pourquoi une réduction manuelle empêche l'ajustement
- Raisons comptables de la restriction
Guide rapide
- Accédez à Membres / nom du membre / Finances / Compte.
- Ouvrez le menu d'actions de la créance et sélectionnez Modifier date d'échéance.
- Sélectionnez la Nouvelle date d'échéance et cliquez sur Confirmer.
- Si Modifier date d'échéance n'est pas proposé, vérifiez les conditions ci-dessous : la créance est peut-être déjà réduite ou liée à une autre écriture, ou sa date d'échéance est dans le passé.
Conditions pour ajuster la date d'échéance
Vous ne pouvez modifier la date d'échéance d'une créance individuelle que si toutes les conditions suivantes sont remplies :
- La date d'échéance actuelle n'est pas dans le passé. Une date d'échéance d'aujourd'hui peut encore être modifiée.
- La créance n'est pas encore liée à une autre écriture, par exemple une réduction manuelle.
- La créance n'est pas en recouvrement.
- Le type de créance permet de modifier la date d'échéance. L'action n'est pas proposée pour tous les types d'écriture.
- Autorisation : votre rôle inclut l'autorisation Adapter les dates d'échéance (catégorie Gestion des contrats / Contrats et services).
Si toutes les conditions sont remplies, l'action Modifier date d'échéance est disponible pour la créance.
Modifier la date d'échéance
- Accédez à Membres / nom du membre / Finances / Compte.
- Dans la liste des écritures, ouvrez le menu d'actions de la créance que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Modifier date d'échéance. La fenêtre Modifier date d'échéance s'ouvre.
- Dans le champ Nouvelle date d'échéance, sélectionnez la nouvelle date. Vous ne pouvez pas sélectionner une date passée.
- Cliquez sur Confirmer.
La créance affiche maintenant la nouvelle date d'échéance dans le compte.
Pourquoi une réduction manuelle empêche l'ajustement
Dès que vous réduisez manuellement le prix d'une créance, cette réduction est enregistrée dans le système comme une écriture distincte mais liée. Votre créance d'origine est donc liée à cette réduction.
Cela signifie que la deuxième condition (la créance n'est pas encore liée à une autre écriture) n'est plus remplie. Pour cette raison, le système ne propose plus Modifier date d'échéance pour cette créance.
Si vous annulez la réduction, la créance peut de nouveau être modifiée, à condition que toutes les autres conditions soient toujours remplies.
Raisons comptables de la restriction
Cette restriction repose sur des raisons comptables et logiques importantes :
- Prévention des conflits de dates : Si vous pouviez modifier la date d'échéance d'une créance déjà liée, la nouvelle date d'échéance risquerait d'être antérieure à la date de la liaison (ici, la date de la réduction). Cela entraînerait une séquence comptable illogique et incorrecte des opérations commerciales.
- Opérations commerciales clôturées : Si la date d'échéance est déjà passée, la créance a déjà été comptabilisée pour la période correspondante. Une modification ultérieure affecterait des périodes clôturées et n'est donc pas autorisée.
Ainsi, votre comptabilité reste toujours correcte et traçable.
Remarque : Cet article a été créé à l'aide de l'intelligence artificielle et traduit automatiquement sans relecture. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.