Dans cet article, vous verrez :
Comment vendre et utiliser des bons d'achat
Guide rapide pour vendre un bon d'achat:
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Vente
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Sélectionnez le groupe de produits "bons d'achat"
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Sélectionnez un bon ou définissez-le vous-même
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Vendre
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Donnez le code du bon au client
Guide rapide pour échanger un bon d'achat :
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Vente
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À droite, sous les articles, sélectionnez "Utiliser le bon"
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Entrez le code et validez
Tutoriel vidéo
Magicline vous permet de vendre des bons de n'importe quel montant via la caisse. Les bénéficiaires peuvent utiliser les bons pour acheter des tickets journaliers, des quotas de tickets, des services, des articles ou des crédits à consommer dans votre studio. Les bons d'achat sont un moyen efficace d'acquérir de nouveaux clients et vous aident à transmettre les expériences positives de vos clients à de nouveaux membres potentiels.
Comment créer des bons d'achat ?
Pour rendre le processus de paiement encore plus rapide, plus efficace et plus facile, sous Paramètres > Bons d'achat > Bons d'achat, créez des bons prédéfinis avec différentes valeurs monétaires. Le bon n'est qu'à un clic du panier.
Par défaut, un bon est valable 36 mois, soit trois ans. Bien entendu, vous pouvez adapter la validité individuellement à vos besoins. En un seul clic, vous pouvez donner au bon une validité illimitée en un rien de temps.
Vendre un bon d'achat en caisse
Dans la caisse, vous trouverez le groupe de produits Bons d'achat. Vous pouvez soit ajouter un bon individuel, soit un bon prédéfini au panier. Lors de la sélection d'un bon individuel, vous êtes libre de concevoir le montant et la durée. Si un client vient vous voir spontanément et souhaite acheter un bon d'achat de 42,50 euros, pas de problème !
Par défaut, un bon est valable 36 mois, soit trois ans. Bien entendu, vous pouvez adapter la validité individuellement à vos besoins. En un seul clic, vous pouvez donner au bon une validité illimitée en un rien de temps.
Imprimer le code de coupon en caisse
Après la vente, vous recevrez un reçu de bon comprenant le code de bon en plus du reçu. Ce code est important car votre client ne peut échanger son bon qu'avec ce code. Il est donc important que vous imprimiez directement le code ou que vous l'inscriviez sur votre bon individuel.
Le reçu informe également votre client de la période de validité du bon acheté.
Utiliser le bon
Lors du paiement, vous trouverez le bouton Utiliser le bon dans la zone du panier.
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue vous invitant à entrer le bon. Ici, vous entrez le code de bon que votre client a apporté avec lui. Le code est alphanumérique, commence par le préfixe « VV » et est regroupé en blocs de quatre caractères séparés par des tirets (par exemple VVxx-xxxx-xxxx), il ne s'agit donc pas d'un simple nombre à huit chiffres. Cliquez sur Valider pour valider le code saisi. Magicline va maintenant vérifier brièvement si le bon est encore dans la période de validité et s'il y a encore du crédit disponible. En fonction du résultat, vous recevrez des commentaires dans la même boîte de dialogue.
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, le code du bon saisi est valide et le bon peut être utilisé. Cependant, il peut également arriver qu'un bon ait encore un solde créditeur, mais malheureusement la période de validité a expiré. Dans de tels cas, Magicline vous informera également directement dans la boîte de dialogue de saisie que le bon a expiré. Vous avez maintenant la possibilité d'utiliser le bon de toute façon. Que vous le vouliez dépend entièrement de vous.
Si vous entrez un code de bon incorrect ou si le bon a déjà été utilisé, vous recevrez un message d'erreur et pourrez vérifier un autre code de bon.
Solde restant des bons
Un client a un bon pour votre studio de 50 euros. Il vous achète un ticket journalier pour 20 euros et paie avec son bon. Il ne veut rien acheter d'autre aujourd'hui. Les 30 euros restants restent désormais sur le même bon, le code du bon reste donc valable.
Votre client revient le lendemain et achète un training personnel pour 50 euros. Il utilise à nouveau son bon – cette fois pour les 30 euros restants. Il règle le solde de l'achat, soit 20 euros, avec un autre moyen de paiement. Le bon est maintenant complètement utilisé et le code du bon est donc invalide.