Dans cet article, vous apprendrez :
Sommaire
Guide rapide
- Ressources / Employés / Aperçu
Général
Vous gérez vos employés dans la section Ressources, sous le sous-menu Employés (à côté des sous-menus pour les sites et les appareils). L'aperçu liste tous les employés avec leur photo, nom, adresse, coordonnées, compétences et accès aux données. Si votre compte compte plusieurs sites, le site attribué à l'employé est également affiché.
Ajouter des employés
Pour ajouter un nouveau collaborateur, cliquez sur Créer un employé en haut à droite. Complétez les étapes Données personnelles, Coordonnées, Photo et couleur, Compétences et domaines de travail et Compte d'utilisateur. Les données personnelles comprennent le numéro de personnel et le nom de l'employé ; la dernière étape configure les accès de l'employé.
Désactiver ou réactiver un employé
Ouvrez le menu contextuel d'un employé actif dans l'aperçu et sélectionnez Désactiver un employé plutôt que de supprimer directement sa fiche. Un employé désactivé apparaît avec le statut Désactivé dans l'aperçu et ne peut plus se connecter, mais son historique (par exemple ses anciens horaires) est conservé.
Pour faire revenir un employé, ouvrez le menu contextuel d'un employé désactivé et sélectionnez Réactiver un employé.
Supprimer des employés : disponible uniquement dans le menu contextuel pour un employé déjà désactivé et non géré de façon externe (par exemple via Active Directory). La suppression d'un employé est définitive.