EAN, Numéro d'article et lecture de code-barres au point de vente

Cet article explique comment sont utilisés les champs EAN et Numéro d'article d'une variante de produit, lequel pilote le scanner de code-barres du POS, pourquoi le Numéro d'article est obligatoire et quelles options de numérotation automatique existent.

Sommaire

• Deux champs, deux usages
• EAN et scan au POS
• Numéro d'article
• Existe-t-il une séquence de numérotation automatique ?
• Étiquettes code-barres imprimées par toi
• FAQ

Fast lane

1. Pour scanner un produit au POS, renseigne le champ EAN sur la variante du produit.
2. Le Numéro d'article est obligatoire mais ne sert pas au scan de code-barres, c'est ton SKU interne pour la recherche et la comptabilité.
3. Il n'existe aucune séquence de numérotation automatique intégrée pour ces deux champs. Les deux se saisissent à la main.

Deux champs, deux usages

Chaque variante de produit a deux champs identifiants qui se ressemblent mais remplissent des rôles différents.

EAN et scan au POS

L'EAN de la variante de produit est la valeur que le scanner POS recherche. Quoi que le scanner envoie (un vrai GTIN-13 d'un code-barres fabricant, une chaîne Code-128 d'une étiquette imprimée par toi, ou un code alphanumérique), il doit correspondre exactement à l'EAN de la variante. Si aucune variante ne correspond, le POS affiche "produit introuvable".

Comportement clé :

• La recherche se fait uniquement sur le champ EAN. Le Numéro d'article n'est jamais utilisé en repli.
• L'EAN est en texte libre. Toute chaîne que le scanner peut produire fonctionnera si elle est stockée comme EAN. Aucune validation du chiffre de contrôle GTIN.
• L'EAN doit être unique au sein d'un studio. Le système refuse deux variantes avec le même EAN dans le même studio. Deux studios du même tenant peuvent utiliser le même EAN indépendamment.
• Le champ EAN fonctionne pour tous les types de produit (marchandises stockables, services, bons, crédits de consommation). Aucun paramètre ne désactive le scan pour un type particulier.

Pour rendre un produit scannable au POS :

1. Ouvre la variante sous Paramètres / Gestion des produits / Produits / [Produit] / [Variante].
2. Saisis dans le champ EAN la valeur que le scanner émet. Pour les produits fabricant, c'est le code-barres imprimé sur l'emballage. Pour les étiquettes imprimées par toi, voir Étiquettes code-barres imprimées par toi ci-dessous.
3. Enregistre et teste en scannant au POS.

Numéro d'article

Le Numéro d'article est le SKU interne de la variante. Il est obligatoire parce que le système a besoin d'un identifiant stable pour la comptabilité, les exports, les journaux d'audit et la recherche plein texte. Sans lui, la variante ne peut pas être enregistrée.

Utilise-le pour :

• La correspondance avec ton système comptable ou ERP externe.
• La recherche en texte libre dans les listes de produits (en plus du nom de variante et de l'EAN).
• Identifier la variante dans les exports CSV et les rapports.

Ne l'utilise pas pour :

• Le scan de code-barres au POS, c'est le rôle de l'EAN.
• Les étiquettes côté client, le client ne voit jamais le Numéro d'article.

Le Numéro d'article n'est pas imposé unique par le système, mais le traiter comme un SKU unique par studio est une bonne pratique.

Existe-t-il une séquence de numérotation automatique ?

Non. Le système ne génère pas de Numéro d'article ni d'EAN automatiquement. Les deux champs se remplissent à la main au moment de la création ou de l'édition d'une variante.

Si tu as besoin d'un schéma de numérotation cohérent, conviens d'une convention avec ton équipe, par exemple, un préfixe de catégorie de 2 lettres plus un compteur de 4 chiffres, et applique-la à la main. L'import de variantes (CSV) conserve ce que tu saisis, donc générer la séquence dans un tableur avant l'import est la solution la plus propre.

Étiquettes code-barres imprimées par toi

Si tu vends des articles sans code-barres fabricant (par exemple, smoothies maison, vêtements maison), imprime ta propre étiquette et mets le code imprimé dans le champ EAN.

• Choisis n'importe quelle symbologie de code-barres prise en charge par ton scanner (Code-128 et Code-39 sont courants). EAN-13 marche aussi mais demande un numéro valide de 13 chiffres avec chiffre de contrôle.
• Le code imprimé doit correspondre au champ EAN octet pour octet. Un zéro initial ou un espace final fera échouer la recherche.
• Garde tes codes uniques par studio. Le système refuse d'enregistrer deux variantes avec le même EAN dans le même studio.

FAQ

• Puis-je faire en sorte que le scanner cherche le Numéro d'article à la place ? Non. L'endpoint de scan de code-barres n'accepte que l'EAN. Si tu veux qu'un code soit scannable, mets-le dans le champ EAN, même s'il sert aussi de SKU.

• Deux variantes peuvent-elles partager un EAN si elles appartiennent à des studios différents ? Oui. L'unicité est par studio, pas par tenant. Un tenant multi-studios peut vendre le même EAN à chaque emplacement avec son propre enregistrement de variante par studio.

• Que se passe-t-il si je scanne un produit sans EAN ? Le POS affiche "produit introuvable". Soit ajoute l'EAN à la variante, soit vends-le à la main en le choisissant dans la liste du POS.

• Puis-je masquer des produits scannables de la grille de boutons du POS tout en les gardant scannables ? Oui. La présence d'un produit dans la grille de boutons du POS se contrôle séparément. Une variante avec EAN reste scannable même si elle n'est pas dans la grille.

• Le scanner valide-t-il que le code est un vrai GTIN ? Non. Le système accepte n'importe quelle valeur en texte libre. Si tu veux la conformité GTIN-13, génère des codes valides en externe avant de les saisir.