Come esportare la contabilità da Magicline.
Guida rapida:
- Vai su Contabilità / Consulente fiscale / Portale di consulenza fiscale.
- Seleziona il periodo contabile che desideri esportare.
- Clicca su Esportare.
Esportazione della contabilità
Ogni mese puoi esportare la contabilità da Magicline al tuo consulente fiscale.
Per farlo, basta andare su Contabilità / Consulente fiscale / Portale di consulenza fiscale. Qui troverai innanzitutto una panoramica dei tuoi flussi finanziari e dei risultati per gruppo di conti per un determinato periodo. È possibile cambiare il periodo cliccando sul mese visualizzato.
Per esportare la contabilità, è sufficiente cliccare sul pulsante Esportare in alto a destra.
Nella finestra di dialogo che segue, cliccar su Formato Excel alla voce Formato file. Alla voce Periodo è possibile inserire il periodo contabile da esportare. La casella "Registrazioni individuali per ogni conto d'impostazione" è l'unica che si può spuntare ora. Spunta la casella e clicca su Esportare. Il file Excel viene scaricato sul computer. È possibile inviare questo file senza modifiche al proprio commercialista.
Capire l'esportazione della contabilità
Il file Excel appena scaricato contiene diverse colonne. Le colonne data, importi senza e con tasse e IVA sono importanti per il tuo commercialista.
Quelle direttamente rilevanti per la tua contabilità sono invece le colonne:
- Conto (G)
- Conto di contropartita (H)
Si tratta dei conti di debito e di credito. Per modificare i conti e le regole di registrazione, leggi questo articolo del nostro Centro assistenza (link).
Esempio:
La riga numero 2 = è il pagamento di un abbonamento mensile con scadenza 01/09/2022.
Magicline crea quindi una riga di pagamento con data 01.09.2022. Questa riga rappresenta la transazione di pagamento dal conto del cliente (numero abbonato 1-714) al conto 8405, con un'IVA del 19%.
Una seconda riga viene creata alla data di pagamento di questo credito. Al momento del pagamento, il conto contabile dell'abbonato viene azzerato. In questo caso il 19.09.202.
Questa riga registra l'operazione di addebito del conto bancario 5120 sul conto del cliente (numero abbonato 1-714). L'IVA viene registrata nel momento in cui è dovuta, quindi la riga di pagamento non include l'IVA.
Nota 1: nella visualizzazione complessiva del portale di consulenza fiscale, Magicline distingue tra gruppi di conti e flussi di cassa. I gruppi di conti sono tutte le transazioni contabili. Nel nostro esempio, la transazione in cui viene creato il credito e quella in cui viene pagato. I flussi di cassa sono solo i pagamenti.
Se l'abbonato 1-714 paga il suo credito dal 01.09.22 al 10.10.22, la tabella appare come segue:
Settembre:
- 59,90 euro nel gruppo di conti 8405
- nessuna voce nel flusso di cassa
in ottobre:
- 59,50 euro nel flusso di cassa.
Nota 2: Il fatturato mostrato nel menu della dashboard è il fatturato totale del mese, indipendentemente dalle entrate.
Il fatturato è costituito da tutte le transazioni la cui data di scadenza è nel mese corrente.
In altre parole, tutti i pagamenti mensili deigli abbonati con scadenza il 1° del mese (ad esempio) sono inclusi nel fatturato del mese corrente.
Sempre nell'esempio dell'abbonato 1-714. Ogni 1° del mese, l'importo dell'abbonato viene aggiunto al fatturato.