Questo articolo parla di: come gestire le regole contabili
- Generale
- Gestire le regole del sistema
- Regole contabili separate e raggruppate per aliquota IVA
- Gestire le regole personalizzate
- Creare una regola contabile personalizzata
Guida rapida:
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Impostazioni / Contabilità/ Regole contabili
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Separare regole contabili
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Creare regole personalizzate
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Gestire le regole definite dall'utente
Generale
Le regole contabili consentono di creare una serie di regole personalizzate per la contabilità delle entrate. Magicline accede a una serie di regole di sistema utilizzate per la registrazione delle entrate. Inoltre, è possibile utilizzare conti individuali per salvare regole di contabilità individuali. In questo modo è possibile registrare le entrate delle vendite di bevande su un conto appositamente creato, oppure su determinate tariffe, moduli aggiuntivi, tariffe forfettarie o persino varianti di articoli.
Importante: se si modifica una regola, le entrate precedenti non vengono modificate. Le regole nuove o modificate si applicano solo alle entrate future.
Gestire le regole del sistema
Le regole del sistema contengono tutte le regole di registrazione delle entrate che Magicline utilizza di default per la registrazione dei ricavi. È possibile modificare il conto ricavi di una regola standard. Ciò consente di specificare, ad esempio, che tutte le entrate derivanti da tariffe con IVA al 19% devono essere registrate in un conto entrate specifico. Lo stesso vale per le tariffe forfettarie, le sospensioni, ecc. se desideri usare un conto entrate speciale per determinate tariffe, moduli aggiuntivi, ecc.
Separare le regole contabili combinate in base all'IVA
Quando viene fornita Magicline, questa viene consegnata con delle regole contabili combinate. Le regole combinate assicurano che tutte le entrate di tutte le aliquote dell'imposta sulle vendite siano registrate in un unico conto delle entrate del relativo tipo di vendita. Nell'esportazione, queste entrate sono mostrate separatamente in base alla rispettiva aliquota e chiave fiscale.
Se si desidera registrare le entrate separatamente in base all'IVA in conti diversi, è possibile effettuare questa separazione direttamente nella configurazione delle regole contabili. A tal fine, clicca sul pulsante"Regole contabili separate" nel menu a tre punti delle regole contabili.
Dopo aver separato la regola, ora si hanno diverse regole contabili individuali che corrispondono alle aliquote fiscali salvate nella palestra. Ora è possibile utilizzare la funzione"Modificare regola contabile" per salvare qualsiasi conto di destinazione.
Gestire le regole definite dall'utente
Nello stato di consegna, non vengono memorizzate regole definite dall'utente. In quest'area troverai solo regole che hai creato tu stesso. È possibile gestire le regole qui.
Creare una regola contabile personalizzata
Clicca su "Creare regola contabile" per aggiungere una nuova regola. Quindi è possibile selezionare l'oggetto per il quale si desidera creare una regola. Puoi scegliere tra tariffe, moduli aggiuntivi, tariffe forfettarie, articoli e varianti di articoli. Seleziona l'aliquota IVA appropriata del tipo di fatturato. Quindi seleziona il tipo di fatturato - in questo esempio la tariffa Gold al 19% dell'IVA. Seleziona poi uno dei conti di ricavo creati per il quale è possibile registrare le vendite con l'IVA al 19%. Limitando il tipo di fatturato all'aliquota IVA, non è possibile registrare accidentalmente fatturati con aliquote IVA diverse sullo stesso conto.
Di norma, un tipo di fatturato può essere registrato su un solo conto di ricavo. Gli articoli e le varianti di articoli rappresentano un caso particolare, in quanto per queste vendite possono essere applicate due aliquote IVA: una per le vendite interne e una per le vendite esterne (ToGo). In questi casi vi verrà chiesto di inserire due conti di ricavo per le rispettive aliquote fiscali in un'unica regola. Magicline indica quando tale configurazione è necessaria.