In questo articolo imparerai a creare l'esportazione Pagamenti con dettagli sui crediti, quali crediti ha pagato ogni pagamento e come compaiono nel file storni, rimborsi e chargeback.
Contenuti
- Guida rapida
- Prerequisiti
- Creare l'esportazione
- Scaricare il file
- Quali pagamenti sono inclusi
- Cosa contiene una riga
- Colonne
- Storni, rimborsi e chargeback
- Articoli correlati
Guida rapida
- Vai su Contabilità / Consulente fiscale / Liste di esportazione e fai clic su Creare lista di esportazione.
- Seleziona gli studi.
- In Tipo seleziona Pagamenti con dettagli sui crediti.
- In Periodo seleziona la data di inizio e la data di fine e fai clic su Creare.
- Quando l'esportazione è completata, scaricala dal menu della sua riga.
Prerequisiti
- Autorizzazione: Contabilità / Consulente fiscale / Visualizzare ed esportare elenchi di date di scadenza. Con il diritto di lettura puoi aprire la pagina e vedere le esportazioni esistenti. Per creare un'esportazione, il tuo ruolo ha bisogno anche del diritto di creazione di questa autorizzazione. Assegni l'autorizzazione nelle impostazioni del ruolo.
- Studi: l'esportazione viene creata solo per gli studi in cui hai il diritto di creazione.
Creare l'esportazione
- Vai su Contabilità / Consulente fiscale / Liste di esportazione.
- Fai clic su Creare lista di esportazione.
- Seleziona gli studi che vuoi esportare.
- In Tipo seleziona Pagamenti con dettagli sui crediti.
- In Periodo seleziona la data di inizio e la data di fine. Entrambe le date sono obbligatorie.
- Facoltativo: inserisci una Descrizione (fino a 100 caratteri) per ritrovare l'esportazione nell'elenco.
- Fai clic su Creare.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: finestra di dialogo per creare un elenco di esportazione con il tipo pagamenti con dettagli dei crediti e un periodo.
L'esportazione viene creata in background e compare nell'elenco di questa pagina.
Scaricare il file
Il file è un file Excel. La sua intestazione mostra la data di inizio e la data di fine del periodo. Non appena l'esportazione è completata, apri il menu della sua riga:
- Uno studio: fai clic su Scaricare come file Excel.
- Più studi: scegli se vuoi l'elenco come file Zip, come file Excel con più fogli di lavoro oppure come file Excel con un unico foglio di lavoro.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: pagina degli elenchi di esportazione con il menu di riga di un'esportazione completata aperto.
Quali pagamenti sono inclusi
L'esportazione contiene i pagamenti elaborati da un fornitore di servizi di pagamento integrato nel software. La colonna Fonte mostra da dove proviene ogni pagamento:
- Ciclo di pagamento: pagamenti incassati in un ciclo di pagamento tramite un fornitore di servizi di pagamento integrato. Vengono assegnati al periodo in base alla data effettiva di incasso.
- Pagamento online: pagamenti effettuati online.
- Registratore di cassa: pagamenti con carta effettuati al terminale per carte del registratore di cassa.
- Distributore automatico: pagamenti con carta effettuati al terminale per carte di un distributore automatico.
I pagamenti in contanti e i cicli di pagamento che esporti come file per la tua banca, ad esempio un file SEPA XML, non sono inclusi.
Cosa contiene una riga
- Cicli di pagamento, registratore di cassa e distributore automatico: una riga per ogni credito pagato dal pagamento. Un pagamento che ha pagato tre crediti compare quindi in tre righe.
- Pagamento con carta non suddivisibile: se i crediti pagati di un pagamento con carta non corrispondono all'importo del pagamento, il pagamento compare in un'unica riga senza dettagli sui crediti.
- Pagamenti online: una riga per pagamento, senza dettagli sui crediti. Le colonne Data pagamento, Tipo, Inizio del periodo di servizio, Fine del periodo di servizio, Importo netto, Imposta e Percentuale d'imposta restano vuote.
Le righe sono ordinate per data di pagamento.
Colonne
Il file ha 20 colonne in quest'ordine:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Data di pagamento | Data del pagamento. Per i cicli di pagamento, la data effettiva di incasso. Per storni, rimborsi e chargeback, la data in cui sono stati registrati. |
| ID della transazione | ID della transazione di pagamento, se disponibile. |
| Numero del documento | Numero del documento relativo al pagamento, se disponibile. |
| N° iscritto | Numero di abbonato dell'abbonato. |
| Cognome | Cognome dell'abbonato. |
| Nome | Nome dell'abbonato. |
| Data pagamento | Data di scadenza del credito pagato. |
| Tipo | Tipo del credito pagato. |
| Descrizione | Descrizione del credito pagato o dell'articolo venduto. |
| Inizio del periodo di servizio | Inizio del periodo di servizio coperto dal credito. |
| Fine del periodo di servizio | Fine del periodo di servizio coperto dal credito. |
| Importo lordo | Importo pagato per questo credito, imposta inclusa. Negativo per storni, rimborsi e chargeback. |
| Importo netto | Importo lordo senza imposta, calcolato con l'aliquota d'imposta del credito. |
| Imposta | Imposta inclusa nell'importo lordo. |
| Percentuale d'imposta | Aliquota d'imposta del credito. |
| Fornitore di servizi di pagamento | Fornitore di servizi di pagamento che ha elaborato il pagamento. |
| Metodo di pagamento | Metodo di pagamento del pagamento, ad esempio il circuito della carta. |
| Fonte | Ciclo di pagamento, Pagamento online, Registratore di cassa oppure Distributore automatico. |
| Numero di registrazione | Solo cicli di pagamento: numero di registrazione del pagamento nel ciclo di pagamento. |
| Palestra | Nome dello studio. |
Storni, rimborsi e chargeback
Uno storno, un rimborso o un chargeback non modifica la riga del pagamento originale. Compare come riga aggiuntiva con un importo negativo:
- La riga ha la data del giorno in cui lo storno, il rimborso o il chargeback è stato registrato. Compare quindi nell'esportazione del periodo in cui è stato registrato, anche se il pagamento originale rientra in un periodo precedente.
- Per i cicli di pagamento le righe negative sono suddivise per credito allo stesso modo del pagamento originale.
- Per ottenere i pagamenti netti di un periodo, somma le righe positive e quelle negative.
Nota: l'esportazione contiene i pagamenti elaborati tramite Finion Pay ed è inizialmente disponibile in Spagna.
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