Come gestiamo il trasferimento dei crediti al consumo sul conto dell'abbonato in base alle regole di registrazione.
- Trasferimento al conto dell'abbonato
- Trasferimento di bonus per crediti al consumo sul conto dell'abbonato
- Cancellazione dei crediti dell'abbonato
- Trasferimento dal conto dell'abbonato
- Elaborazione di saldi di credito che non derivano da pagamenti
- Crediti basati sui pagamenti
- Crediti non basati su pagamenti
- Rettifica del credito (risultante da transazioni MemberCash)
- Rettifica del credito definita dall'utente
- Credito di deposito
- Riduzione del credito di consumo / bonus
Trasferimento sul conto dell'abbonato
Hai la possibilità di trasferire sul tuo conto sia i crediti al consumo che i bonus per crediti al consumo e di utilizzare questi importi come credito per pagare le quote associative. È importante distinguere tra la gestione dei crediti al consumo e dei bonus per crediti al consumo, poiché si basano su principi di base diversi.
È inoltre necessario consentire il trasferimento del credito disponibile sul conto dell'abbonato al credito al consumo, ad eccezione dei bonus per il credito al consumo. Il principio è che i crediti al consumo richiedono un pagamento anticipato, mentre i bonus di credito al consumo sono essenzialmente sconti impliciti concessi dalla palestra. Di conseguenza, i bonus per il credito al consumo sono riconosciuti come sconti, con conseguente riduzione delle entrate. Poiché si presume che il credito sul conto dell'abbonato derivi da pagamenti precedenti, tali trasferimenti saranno elaborati solo come normali crediti al consumo.
Trasferimento del credito al consumo sul conto dell'abbonato. Ad esempio, si assegnano 50,00 euro di credito al consumo al conto dell'abbonato 1-1337.
Questa conversione del credito al consumo in un saldo attivo sul conto del cliente consente di utilizzarlo per liquidare i debiti, analogamente a un pagamento in sospeso.
Trasferimento di bonus per crediti al consumo sul conto dell'abbonato
Si consideri il caso in cui si trasferiscano 50,00 euro come bonus di credito al consumo sul conto dell'abbonato 1-1337, in modo che possano essere utilizzati come credito libero.
Questo trasferimento converte il bonus di credito al consumo in credito libero sul conto del cliente, che può essere utilizzato per saldare i debiti in sospeso. Allo stesso tempo, il bonus di credito al consumo (CCB) viene spostato dal conto di liquidazione al conto di liquidazione del credito. Quando il credito viene utilizzato per saldare un credito, lo "sconto" viene registrato dal conto di liquidazione del credito. L'aliquota fiscale per la registrazione dello sconto viene determinata al momento del regolamento in base all'aliquota fiscale del credito associato. Se gli importi utilizzati in precedenza vengono separati, viene annullata la registrazione dello sconto originale. Un nuovo sconto con l'aliquota fiscale corrispondente viene quindi registrato quando il credito viene nuovamente utilizzato.
Cosa facciamo in termini di registrazione:
Cancellazione dei crediti dell'abbonato
Nel caso in cui il credito dell'abbonato debba essere cancellato, le registrazioni sono le seguenti:
Trasferimento dal conto dell'abbonato
Ad esempio, si trasferiscono 50,00 € dal credito disponibile sul conto dell'abbonato al credito al consumo.
In sintesi, il credito disponibile sul conto del cliente può essere creato in due modi:
- Dalla registrazione manuale del credito.
- Da pagamenti aperti provenienti da depositi o altre fonti di pagamento.
Elaborazione di saldi di credito che non derivano da pagamenti
In genere, il saldo attivo sul conto è il risultato di pagamenti in eccesso rispetto ai pagamenti dovuti. Tuttavia, può anche accadere che i saldi a credito derivino da registrazioni di crediti o dall'assegnazione di bonus per crediti al consumo al conto dell'abbonato. Quest'ultimo scenario fornisce un metodo indiretto per convertire i bonus per i crediti al consumo in crediti al consumo e viceversa.
Per standardizzare questo processo, il trasferimento viene effettuato come segue:
Quando si trasferiscono 50 euro dal conto dell'abbonato a crediti al consumo (o bonus), il sistema identifica le voci di credito più vecchie all'interno del conto. Queste potrebbero essere dovute a registrazioni manuali di crediti o a pagamenti in eccesso su crediti.
Ad esempio, se è stato effettuato un accredito manuale il 31/01/2023 per 10 euro, seguito da un pagamento in eccesso il 01/02/2023 per 5 euro, da un ulteriore accredito manuale il 14/02/2023 per 5 euro e da un pagamento in eccesso accreditato il 01/03/2023 per 35 euro, i trasferimenti saranno disposti come segue:
- > Accredito manuale di 10 euro - Bonus credito al consumo 10 euro
- > Pagamento in eccesso di 5 euro - Credito al consumo 5 euro
- > Accredito manuale di 5 euro - Bonus credito al consumo 5 euro
- > Pagamento in eccesso di 30 euro - Credito al consumo 30 euro
Questa azione riduce il credito sul conto dell'abbonato da 35 € a 5 € e assegna 30 € come credito al consumo. Il sistema dà priorità alle prenotazioni più recenti per la conversione in credito al consumo fino a quando non viene raggiunto l'importo specificato.
Crediti basati sui pagamenti
Tutti i crediti derivanti da pagamenti precedenti possono essere trattati allo stesso modo con la registrazione successiva. Poiché il pagamento è già riconosciuto con la transazione originale, il conto dell'abbonato deve essere ridotto solo dell'importo trasferito al credito al consumo.
È essenziale notare che tutti i crediti basati su pagamenti possono essere trasferiti solo a crediti al consumo. Un credito basato sul pagamento non può mai risultare in un trasferimento a un credito al consumo.
Crediti non basati sul pagamento
Esistono diversi tipi di crediti non basati sul pagamento che devono essere trattati in modo diverso. Ciò è dovuto alla natura di sconto dei crediti non basati sul pagamento. Tali crediti sono solitamente concessi come gesto di buona volontà o per altri processi che non comportano un flusso di pagamenti (ad esempio per sospensioni o simili). Pertanto, è necessario verificare se esiste una registrazione precedente su un conto di liquidazione e assicurarsi che questa registrazione precedente venga cancellata quando tali crediti vengono trasferiti a un bonus di credito al consumo.
Saldi di credito
Poichè i saldi importati non contengono informazioni sulla loro composizione, si presume che siano il risultato di pagamenti in eccesso. Pertanto, applichiamo semplicemente la stessa regola dei saldi basati sui pagamenti e trasferiamo l'importo direttamente dal conto dell'abbonato al conto del credito al consumo.
Aggiustamento del credito (risultante dalle transazioni MemberCash - solo per la Germania)
Le rettifiche dei saldi di credito nel contesto di MemberCash derivano da crediti cancellati che sono stati trasferiti a MemberCash. Poiché consideriamo questi crediti come trasferiti con successo a MemberCash e acquistati da MemberCash, l'annullamento di tale credito si tradurrà in un saldo a credito per l'utente. La proprietà del credito stesso è stata trasferita dalla palestra a MemberCash e pertanto la palestra non è autorizzata a cancellare effettivamente tale credito. Il credito trasferito sarà quindi addebitato da te, creando un flusso di pagamenti per la palestra: MemberCash pagherà il valore del credito meno la commissione per il servizio MC. Un credito per tale commissione può essere versato anche tramite Magicline, in quanto si deve presumere che sia avvenuto un flusso di pagamento dopo il trasferimento del credito a MemberCash.
In breve, un adeguamento del credito derivante da un credito trasferito a MemberCash crea un flusso di pagamento indiretto tramite MC. Se il saldo del credito è basato su un pagamento, tale saldo deve essere trasferito al credito al consumo. Poiché tale credito può essere pagato al cliente anche tramite ML, il trasferimento al credito di consumo è la transazione corretta.
Riduzione del credito definita dall'utente
Il trasferimento delle rettifiche di credito personalizzate (rettifiche gratuite create nel conto dell'abbonato) può essere effettuato solo per importi parziali che non sono stati utilizzati per liquidare altri crediti. Ciò è logico, in quanto gli importi parziali che sono già stati utilizzati per la liquidazione non sono più "aperti".
Per trasferire una rettifica di credito individuale a un bonus per il credito al consumo, è necessario svuotare il conto di liquidazione per le rettifiche di credito individuali. Le registrazioni sono quindi un po' più complicate:
Credito di deposito
I crediti da deposito sono trattati allo stesso modo dei crediti da saldi a credito. Si presume che questi saldi a credito derivino da precedenti depositi in contanti e si trasferiscono tali importi al conto dei crediti al consumo.
Riduzione del credito al consumo / bonus
Riduzione del credito al consumo
Poiché i crediti al consumo regolari non possono essere creati senza un pagamento preventivo, non è possibile ridurre semplicemente un credito al consumo. Dato il presupposto che l'importo del credito al consumo regolare di un cliente è sempre il risultato di un pagamento precedente, la riduzione di un credito al consumo deve essere trattata come un'entrata straordinaria.
Pertanto, quando si verifica una riduzione del credito al consumo, deve essere effettuata la seguente registrazione.
Esempio: l'utente riduce l'importo di 50,00 euro del credito al consumo di un abbonato. La riduzione viene effettuata come storno.
Riduzione del bonus di credito al consumo
Esempio: un utente riduce il bonus di credito al consumo di 50,00 euro dell'abbonato 1-1337.
Questa transazione è semplicemente una cancellazione della prenotazione originale in cui il bonus di credito al consumo è stato creato utilizzando il conto di compensazione. Questa operazione non comporta alcun pagamento e riduce i conti di magazzino coinvolti.
Utilizzo del bonus di credito al consumo
Esempio: un utente crea un bonus di credito al consumo di 50,00 euro per un abbonato specifico.
Il bonus di credito al consumo viene utilizzato tramite il registratore di cassa quando viene effettuata una vendita e il bonus viene utilizzato per pagare la vendita. Questo dovrebbe essere il processo di registrazione predefinito.