Questo articolo spiega come impostare, attivare e gestire la nuova configurazione della contabilità multi-sede del software. Imparerai le sue funzioni principali, i passaggi della configurazione iniziale e come monitorare le modifiche e le attivazioni.
Contenuti:
- Che cos'è la configurazione della contabilità?
- Quali funzioni offre?
- Come funziona l'attivazione?
- Cosa mostra la cronologia delle modifiche
- Passo per passo: configurazione iniziale
Corsia veloce
- Vai su Impostazioni / Contabilità / Configurazione della contabilità
- Crea una nuova configurazione o selezionane una migrata
- Scegli SKR03 o SKR04, oppure copia una configurazione esistente
- Seleziona le sedi per la condivisione
- Adatta i conti e le regole (nella scheda Regole contabili)
- Attiva la configurazione tramite il menu a 3 punti
Che cos'è la configurazione della contabilità?
La nuova configurazione della contabilità ti permette di gestire i conti di prenotazione e le regole in modo centralizzato e di applicarli a più palestre all'interno di un tenant. L'obiettivo è rendere le modifiche trasparenti e più facili da monitorare. Sostituisce il precedente processo di copia manuale con una soluzione automatizzata e tracciabile.
Quali funzioni offre?
- Creare una nuova configurazione: scegli tra SKR03 e SKR04, oppure parti da una configurazione esistente.
- Attivazione multi-sede: condividi regole e conti contabili tra più palestre.
- Gestione di conti e regole: definisci singoli conti di prenotazione e le regole contabili correlate.
- Funzione di copia: trasferisci strutture di conti e regole da una configurazione esistente.
- Blocco di attivazione: una volta attivata, una configurazione non può più essere modificata.
Come funziona l'attivazione?
- Pianifica la configurazione: creala e imposta una data di attivazione.
- Anteprima: controlla la configurazione pianificata prima dell'attivazione.
- Una attiva per volta: per ogni palestra può essere attiva una sola configurazione.
Cosa mostra la cronologia delle modifiche
La cronologia delle modifiche documenta ogni modifica per una trasparenza totale:
- Data e ora della modifica
- Utente che ha effettuato la modifica
- Dettagli delle regole o dei conti modificati
La trovi nella scheda Cambiare la cronologia del dettaglio della configurazione.
Passo per passo: configurazione iniziale
Vai su Impostazioni / Contabilità / Configurazione della contabilità. Lì trovi le configurazioni migrate per palestra, oppure l'opzione di crearne una nuova.
Creare una nuova configurazione
- Fai clic su Creare configurazione della contabilità
- Assegna un nome per maggiore chiarezza
- Seleziona la struttura dei conti: SKR03 o SKR04
- Opzionale: copiare da una configurazione esistente
- Opzionale: aggiungere una configurazione di codici contabili
Seleziona le sedi che devono avere accesso alla configurazione.
Modifica i conti e le regole e usa la barra di ricerca per lavorare in modo efficiente. Il dettaglio della configurazione ha queste schede: Registrazione dei conti, Regole contabili, Cambiare la cronologia e Cronologia attivazioni.
- Crea sia conti di costo sia conti di ricavo
- Modifica i numeri e i nomi dei conti secondo necessità
- Collega le regole ai codici contabili nella scheda Regole contabili (vedi l'articolo separato)
La Cambiare la cronologia registra tutte le modifiche con marca temporale e utente. La Cronologia attivazioni mostra lo stato di attivazione per palestra.
- Fai clic su Attiva tramite il menu a 3 punti
- Seleziona le sedi e una data di attivazione (per esempio, il primo del mese)
- Conferma la richiesta di sicurezza quando sovrascrivi pianificazioni esistenti
Un badge Attivato in questa palestra conferma dove la configurazione è in uso. Il badge Whitelisting mostra le altre palestre con accesso, e la sezione cronologia offre una panoramica centralizzata.
*Questa traduzione è stata generata dall'intelligenza artificiale e potrebbe contenere errori.*