In questo articolo scopri come modificare la data di scadenza di un credito, quali condizioni si applicano e perché non puoi più modificare la data di scadenza dopo aver ridotto manualmente il credito.
Contenuti
- Guida rapida
- Requisiti per modificare la data di scadenza
- Modificare la data di scadenza
- Perché una riduzione manuale impedisce la modifica
- Motivi contabili della restrizione
Guida rapida
- Vai a Abbonati / nome dell'abbonato / Contabilità / Conto.
- Apri il menu delle azioni del credito e seleziona Modificare data pagamento.
- Seleziona la Nuova data di scadenza e clicca su Confermare.
- Se Modificare data pagamento non viene proposto, controlla i requisiti qui sotto: il credito potrebbe essere già ridotto o collegato a un'altra voce, oppure la sua data di scadenza potrebbe essere nel passato.
Requisiti per modificare la data di scadenza
Puoi modificare la data di scadenza di un singolo credito solo se sono soddisfatte tutte le condizioni seguenti:
- La data di scadenza attuale non è nel passato. Una data di scadenza di oggi può ancora essere modificata.
- Il credito non è ancora collegato a nessun'altra voce, ad esempio una riduzione manuale.
- Il credito non è in recupero crediti.
- Il tipo di credito consente di modificare la data di scadenza. L'azione non viene proposta per ogni tipo di voce.
- Autorizzazione: il tuo ruolo include l'autorizzazione Regolare le date di scadenza (categoria Gestione abbonati / Contratti & Servizi).
Se tutte le condizioni sono soddisfatte, l'azione Modificare data pagamento è disponibile per il credito.
Modificare la data di scadenza
- Vai a Abbonati / nome dell'abbonato / Contabilità / Conto.
- Nell'elenco delle voci, apri il menu delle azioni del credito che vuoi modificare.
- Seleziona Modificare data pagamento. Si apre la finestra Modificare data pagamento.
- Nel campo Nuova data di scadenza, seleziona la nuova data. Non puoi selezionare una data nel passato.
- Clicca su Confermare.
Il credito mostra ora la nuova data di scadenza nel conto.
Perché una riduzione manuale impedisce la modifica
Non appena riduci manualmente il prezzo di un credito, questa riduzione viene registrata nel sistema come voce separata ma collegata. Il tuo credito originale è quindi collegato a questa riduzione.
Questo significa che il secondo requisito (il credito non è ancora collegato a nessun'altra voce) non è più soddisfatto. Per questo motivo il sistema non propone più Modificare data pagamento per questo credito.
Se annulli la riduzione, il credito può essere modificato di nuovo, a condizione che tutti gli altri requisiti siano ancora soddisfatti.
Motivi contabili della restrizione
Questa restrizione ha importanti motivi contabili e logici:
- Prevenzione di conflitti di date: Se potessi modificare la data di scadenza di un credito già collegato, ci sarebbe il rischio che la nuova data di scadenza sia precedente alla data del collegamento (in questo caso, la data della riduzione). Ciò porterebbe a una sequenza contabile illogica e scorretta delle operazioni commerciali.
- Operazioni commerciali concluse: Se la data di scadenza è già nel passato, il credito è già stato contabilizzato nel periodo corrispondente. Una modifica successiva interesserebbe periodi chiusi e quindi non è consentita.
In questo modo la tua contabilità rimane sempre corretta e tracciabile.
Avviso: Questo articolo è stato creato con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e tradotto automaticamente senza revisione editoriale. Ci scusiamo per eventuali errori.