In dit artikel lees je wat je nodig hebt voor de Wellhub-integratie (voorheen Gympass), wat die betekent voor je capaciteit voor partnerintegraties, hoe je de integratie activeert en hoe Wellhub-gebruikers inchecken in je studio.
Inhoud
- Voorwaarden
- Wellhub en je capaciteit voor partnerintegraties
- Hoe je de integratie activeert
- Hoe Wellhub-gebruikers in de software worden aangemaakt
- Check-in van Wellhub-gebruikers
- Weblinks
Snelgids
- Open de Marktplaats en selecteer Wellhub.
- Start de activering en kies welke gegevens je met Wellhub wilt delen.
- Rond de activering af.
- Archiveer bestaande klantrecords van Wellhub-gebruikers.
- Wijs Wellhub-gebruikers bij hun eerste bezoek een toegangsmiddel toe.
Voorwaarden
- Je studio heeft een actief partnerschap met Wellhub. Ben je nog geen Wellhub-partner, registreer je dan eerst bij Wellhub (zie Weblinks).
- De integratie is beschikbaar in je land. Is dat niet zo, dan toont de Marktplaats een melding en kan de integratie niet worden geactiveerd.
Je hebt geen vrije plek in je capaciteit voor partnerintegraties nodig en je hoeft voor Wellhub geen extra partnerintegratie te boeken.
Wellhub en je capaciteit voor partnerintegraties
Wellhub is de eerste Premium Partner van de software. Een actieve Wellhub-integratie telt niet mee voor de capaciteit voor partnerintegraties van je pakket. Hetzelfde geldt voor de Urban Sports Club-integratie.
- Was Wellhub al actief, dan is de plek die het gebruikte nu beschikbaar voor een andere integratie.
- Heb je Wellhub en Urban Sports Club actief, dan komen er twee plekken vrij.
- Een extra partnerintegratie die je eerder hebt geboekt, blijft actief en wordt niet automatisch opgezegd. Je kunt de plek gebruiken voor een andere integratie of de extra partnerintegratie opzeggen.
Hoeveel plekken je gebruikt, zie je in je contract: klik rechtsboven op je avatar en open Mijn Magicline contract / Contractdetails. Zoek de rij Partnerintegraties. Hoe je een extra partnerintegratie beheert of opzegt, lees je in Hoe je het aantal partnerintegraties verhoogt, opzegt en beheert.
Hoe je de integratie activeert
- Open de Marktplaats in de hoofdnavigatie.
- Selecteer Wellhub en start de activering.
- Kies welke gegevens je voor bestaande en nieuwe klanten met Wellhub wilt delen.
- Volg de overige stappen die worden getoond en bevestig de activering.
Wellhub wordt vervolgens over de activering geïnformeerd. Daarna staat Wellhub onder Instellingen / Integraties / Geactiveerde integraties.
Wil je Wellhub-bezoeken boekbaar maken voor bepaalde diensten of lessen, koppel dan de aggregator zoals beschreven in Hoe je een aggregator aan een dienst of lesdienst koppelt.
Hoe Wellhub-gebruikers in de software worden aangemaakt
Zodra de integratie actief is, wordt een Wellhub-gebruiker automatisch als Lead aangemaakt wanneer die voor het eerst via de Wellhub-app incheckt in je studio. Het klantprofiel wordt gekoppeld aan de Wellhub ID van de gebruiker.
De automatische check-invalidatie werkt alleen met deze nieuwe profielen. Heb je al klantrecords van Wellhub-gebruikers die je handmatig hebt aangemaakt, archiveer die dan.
Check-in van Wellhub-gebruikers
- Eerste bezoek: De Wellhub-gebruiker checkt in via de Wellhub-app en wordt als lead aangemaakt. Wijs de gebruiker een toegangsmiddel toe, bijvoorbeeld een kaart of polsbandje, net zoals je dat bij je eigen leden doet.
- Vanaf het tweede bezoek: De gebruiker checkt eerst in via de Wellhub-app. Daarmee wordt het toegangsmiddel vrijgegeven. Wanneer het toegangsmiddel wordt gescand, wordt de check-in automatisch bevestigd.
Wordt een check-in geweigerd, lees dan Wat een check-in-weigering bij de aggregator betekent.
Weblinks
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.