In dit artikel leer je hoe je afspraken kunt bekijken, maken en annuleren via de Magicline app
- De aankomende afspraken van een lid kunt bekijken
- Een afspraak aanmaken voor een lid
- Een afspraak met leden annuleren
Beknopte handleiding:
- Klik op Leden in de navigatiebalk hieronder
- a) Voor ingecheckte leden:
Klik op de profielfoto van het betreffende lid b) Voor leden die niet zijn ingecheckt: Voer de naam van het lid in de zoekbalk in en klik op de profielfoto - Klik in het gebied Volgende afspraken op Toevoegen
- Geef de afspraak een naam en een beschrijving
- Selecteer een bijbehorende categorie en dienst
- & Zoek een beschikbare tijdslot en klik op Opslaan & Sluiten
Het profiel van een lid bied je verschillende functies, waaronder het maken van nieuwe afspraken.
De toekomstige afspraken van het lid bekijken
Als je het profiel van het lid opent, zie je alle toekomstige afspraken van het lid die al geboekt zijn bij Toekomstige afspraken .
Dit kunnen bijvoorbeeld trainingsafspraken of lessen zijn. Als je op Alles weergeven klikt, zie je een gedetailleerd overzicht van de afspraken.
Maak een afspraak voor het lid
Klik op Toevoegen in het gedeelte Toekomstige afspraken om een nieuwe afspraak toe te voegen aan de agenda. Geef de afspraak een naam en een omschrijving zodat jij of jouw collega's de afspraak duidelijk kunnen herkennen wanneer je deze in de agenda bekijkt.
Bij Details zie je het bijbehorende lid al voorgeselecteerd. Selecteer vervolgens een bijbehorende, eerder gedefinieerde categorie en dienst voor de afspraak. & Zoek een beschikbaar tijdslot en klik op Opslaan & Sluiten.
De afspraak wordt nu weergegeven in de agenda en in het profiel van het lid.
Een afspraak voor een lid annuleren
Zoals hierboven beschreven vindt je alle afspraken voor jouw team in de afsprakenkalender. Klik op de afspraak om alle details te openen.
Klik nu op Afspraak annuleren en bevestig in het pop-up venster via de knop Afspraak verwijderen .
De afspraak wordt dan verwijderd uit de agenda en het lid wordt op de hoogte gebracht van de annulering.