In dit artikel leer je hoe je creditcardgegevens vastlegt en gebruikt voor terugkerende betalingen.
- Voorwaarden
- Configuratie in de contractaanbieding
- Hoe kan ik creditcardgegevens vastleggen?
- Hoe bekijk ik de creditcardgegevens bij een lid?
- Hoe maak je een betaalrun met creditcards
- Hoe komt het geld dat ik van de leden per creditcard heb geïnd op mijn zakelijke rekening?
Snelgids
- Activeer Finion Pay.
- Stel "Creditcard" in als betaalmethode in de contractaanbieding.
- Leg de creditcardgegevens vast.
- Voer een betaalrun uit met de betalingsprovider "Creditcard".
Voorwaarden
Om creditcards als terugkerende betaalmethode te gebruiken, moet Finion Pay actief zijn. Zorg ervoor dat deze service in je systeem is geactiveerd voordat je verdergaat. Hoe je Finion Pay activeert, lees je in dit artikel.
Configuratie in de contractaanbieding
In de contractaanbieding kun je vastleggen dat creditcards als betaalmethode worden geaccepteerd.
- Ga naar Instellingen / Contract afsluiten / Lidmaatschapsaanbiedingen / Contract opties / Contract aanbieding bewerken.
- Selecteer "Creditcard" onder Selecteerbare betaalmethoden.
Voor meer informatie over het aanmaken van tarieven en aanbiedingen, bekijk deze artikelen:
Tarieven aanmaken / controleren / deactiveren
Hoe kan ik creditcardgegevens vastleggen?
Er zijn verschillende manieren om creditcardgegevens van leden vast te leggen:
- Salestool: Je kunt de creditcardgegevens direct bij het afsluiten van het contract vastleggen als de betaalmethode in de verkoopaanbieding is opgenomen.
- Ledenoverzicht: Je kunt de creditcardgegevens vastleggen in het ledenoverzicht in het gedeelte Betaalmethode. Klik op Nieuwe betalingsmethode toevoegen.
- MySports Web: Via MySports-Member Web kunnen leden hun betalingsgegevens bijwerken als de instellingen daarvoor zijn geconfigureerd. Ga naar MySports / Administratie / Self Service / Persoonlijke lidmaatschapsgegevens / bewerken en pas de instellingen voor betalingsgegevens aan.
-
MySports App: Creditcardgegevens kunnen ook via de MySports-app worden ingevoerd.
- Let op: Deze creditcardgegevens kunnen niet door de studio worden beheerd. Alleen het lid heeft toegang tot deze informatie.
- Instellingen: Navigeer naar Instellingen / Ledenbeheer / Betaalmethode self-service. Activeer de functie en voeg creditcard toe als optie onder "Beschikbare betaalmethoden". Wanneer deze functie actief is, kun je je leden een link sturen om de gebruikte betaalmethode voor terugkerende betalingen te wijzigen en/of bij te werken.
- Fast-Finance link: Met de Fast-Finance link kunnen je leden eenvoudig openstaande bijdragen betalen en hun betaalmethode bijwerken. Meer informatie over de Fast-Finance link vind je in dit artikel.
Hoe bekijk ik de creditcardgegevens bij een lid?
De opgeslagen kaart wordt weergegeven in de widget voor betaalmethoden bij het lid.
Wanneer je op de regel klikt, verschijnt aan de rechterkant van het scherm een quickview met de gedetailleerde informatie:
Als je meer wilt weten over de historie van de betaalmethode, klik dan gewoon op de knop STATUS LOG. Er verschijnt een pop-upvenster met de statushistorie van de kaart. Dit kan handig zijn om de tijdlijn van transacties en terugboekingen te volgen.
Let op: De status van de kaart wordt automatisch bijgewerkt op basis van gebeurtenissen tijdens de betaalruns, zoals terugboekingen.
Hoe maak je een betaalrun met creditcards
Het innen van betalingen via creditcards gebeurt via de betaalrun. Ga naar Financiën / Betaalruns / Betaalrun voorbereiden en selecteer "Creditcard" als betalingsprovider. Zorg ervoor dat de creditcardgegevens van alle leden correct en actueel zijn. Start vervolgens de betaalrun om de verschuldigde bijdragen te innen.
Hoe komt het geld dat ik van de leden per creditcard heb geïnd op mijn zakelijke rekening?
De geïnde bedragen worden via de uitbetalingen van Finion Pay op je zakelijke rekening geboekt. Meer hierover lees je in het artikel: Uitbetaling van omzet met Finion Pay op mijn rekening en mogelijke inhoudingen.
Let op: Dit artikel is met behulp van kunstmatige intelligentie gemaakt en redactioneel gecontroleerd.