In dit artikel leer je hoe je de Fast-Finance Link in je Finion Pay-instellingen configureert, deze aanpast aan de huisstijl van je studio en welke contextafhankelijke meldingen je leden zien tijdens de betaalstroom.
Inhoud
- Vereisten
- Configuratiepad
- Geactiveerde functies
- Communicatie
- Stijl en kleurconfiguratie
- Dynamische meldingen voor leden
- Acties in het ledenaccount
- Betaallink voor facturen
Vereisten
- Finion Pay moet actief zijn. Hier lees je hoe je Finion Pay activeert.
- Toestemming: Settings / Resources / Roles / Create, regenerate, and deactivate Fast-Finance Link in member account
Opmerking over de release van mei 2026: de Fast-Finance Link is niet langer afhankelijk van MySports. Configuratie verloopt nu rechtstreeks via je Finion Pay-instellingen.
Configuratiepad
Settings / Finion Financial Solutions / Finion Pay / Fast Finance Link
De overzichtspagina toont alle Fast-Finance Links die voor je studio zijn geconfigureerd. Je kunt:
- meerdere Fast-Finance Links naast elkaar beheren, bijvoorbeeld met verschillende configuraties per studio-whitelist
- elke link instellen op Active of Inactive
- via Create Fast Finance Link rechtsboven een nieuwe link aanmaken
Klik op een link in de lijst om de gedetailleerde configuratie te openen. De configuratie is opgesplitst in drie gebieden: Enabled functions, Communication en Styling and color configuration.
Geactiveerde functies
In dit gebied bepaal je welke stappen de Fast-Finance Link ondersteunt en welke betaalmethoden leden mogen gebruiken.
Active steps and their order:
- Settle open claims → Update payment method: het lid voldoet eerst alle openstaande vorderingen en wordt vervolgens verzocht zijn betaalmethode bij te werken. (aanbevolen)
- Settle open claims only: de link wordt uitsluitend gebruikt om openstaande vorderingen te voldoen.
- Update payment method → Settle open claims: het lid registreert eerst een nieuwe betaalmethode en kan vervolgens openstaande vorderingen voldoen.
- Update payment method only: de link werkt alleen de betaalmethode op het ledenaccount bij.
- Disabled: de link biedt geen functionaliteit bij openen.
Available payment methods: kies welke betaalmethoden worden aangeboden in de bijwerkstroom — contant geld, bankoverschrijving, automatische incasso of creditcard. Voor automatische incasso en creditcard voert het lid de betaalgegevens rechtstreeks in de stroom in.
Members can update their payment method: hier bepaal je wanneer de link beschikbaar is voor leden om hun betaalmethode bij te werken:
- Always: leden kunnen hun betaalmethode op elk moment via de link bijwerken.
- Only if no valid payment method is on file: leden kunnen hun betaalmethode alleen bijwerken als er momenteel geen betaalmethode is geregistreerd of als de bestaande betaalmethode ongeldig is (bijvoorbeeld na een terugboeking).
Changes require studio approval: indien actief moet de studio elke wijziging via een taak goedkeuren voordat deze van kracht wordt.
Online payment fee: het percentage dat leden extra betalen bij online betaling. Standaard 0%.
Direct debit mandate signature required (SEPA / ACH only): indien actief moet het lid het mandaat binnen de stroom ondertekenen.
Reset entrance restrictions after successful change: als het lid de stroom met succes voltooit en een toegangsbeperking heeft, kan deze automatisch worden verwijderd — de studio brengt het lid vervolgens in de volgende betalingsronde in rekening en het lid kan blijven trainen.
Reset only if dunning level is …: toegangsbeperkingen worden alleen verwijderd als het aanmaningsniveau van het lid voldoet aan de in de studio geconfigureerde voorwaarden.
Communicatie
In het gebied Communication koppel je de Fast-Finance Link aan je sjablonen en meldingsregels.
Template for manual sendout in member account: vanuit het ledenaccount kun je het lid een e-mail met de Fast-Finance Link sturen. Selecteer hier het sjabloon voor ongeldige betaalmethode (de naam van het sjabloon hangt af van de configuratie van je studio).
Gebruik door de chatbot: met de functie Fast Finance Link ingeschakeld in de chatbotconfiguratie, gebruikt MagicAI Chat ditzelfde sjabloon ook voor geautomatiseerde verzendingen. Meer informatie in het artikel MagicAI Chat instellen.
Notification rule status: activeer de regel voor ongeldig geworden contractbetaalmethoden, zodat leden automatisch worden geïnformeerd wanneer gebeurtenissen zoals terugboekingen plaatsvinden.
Om de regel te activeren:
- Open Communication / Notification rules.
- Stel de status in op Active.
- Klik rechtsboven op Add notification rule en selecteer de bijbehorende gebeurtenis.
Communication template: selecteer het e-mailsjabloon dat wordt gebruikt voor uitgaande meldingen.
Placeholders in templates: de placeholders #FastFinanceLink en #FastFinanceLinkQrCode kunnen zonder verdere configuratie in sjablonen worden gebruikt. Gebruik de placeholder als hyperlink achter een willekeurige linktekst om lange URL's in het bericht te vermijden.
Stijl en kleurconfiguratie
Met de release van mei 2026 kun je elke Fast-Finance Link aanpassen aan de huisstijl van je studio. Alle kleuren worden ingevoerd als hexadecimale waarden (bijvoorbeeld #181D1E). De configuratie is opgesplitst in vijf gebieden:
Page
- Primary background color
- Secondary background color
- Text color
- Divider color
Header
- Progress indicator background color
- Progress indicator text color
- Studio header background color
- Studio header text color
Highlight colors
- Accent color
- Accent text color
- Error color
Table colors
- Row background color
- Row hover color
Footer color
- Footer background color
Dynamische meldingen voor leden
De gerelanceerde Fast-Finance Link toont leden automatisch contextafhankelijke informatie rechtstreeks in de betaalstroom. Deze meldingen worden door het systeem gegenereerd en kunnen niet individueel worden geconfigureerd. Leden weten altijd welke actie vereist is:
- Als een entrance restriction actief is, wordt dit duidelijk gecommuniceerd.
- Als een nieuwe betaalmethode vereist is, wordt het lid daarvan specifiek op de hoogte gesteld.
Acties in het ledenaccount
In het gebied Payment methods van het ledenaccount kun je de Fast-Finance Link openen via het contextmenu van de tegel voor de betaalmethode. Daar kun je:
- de configuratie bekijken
- een sjabloon-e-mail naar het lid sturen
- de link of de QR-code kopiëren
- de link voor een individueel lid deactiveren of opnieuw genereren
- direct naar de instellingen springen als je daar toestemming voor hebt
Create payment link: deze actie maakt een link aan die alleen openstaande vorderingen voldoet. Je kunt alle openstaande vorderingen aanbieden of er individueel selecteren. De actie is zichtbaar wanneer aan alle drie de voorwaarden is voldaan:
- Betaling is ingeschakeld in de linkinstellingen
- Finion Pay is actief in de studio
- Je hebt toestemming voor de Fast-Finance Link
Betaallink voor facturen
Je kunt ook via het contextmenu een betaallink voor afzonderlijke facturen aanmaken. Dezelfde zichtbaarheidsvoorwaarden gelden als voor openstaande vorderingen.